英语信件格式

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(PS)。
信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上PS，然后写上要补充的内容即可。

电子邮件Email的邮件格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad

3信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、 日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;

30th July，1997等。1997不可写成97。

3、 信内地址(Inside Address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、 称呼(Salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof Tim Scales, Dear DrJohn Smith。

5、 正文(Body of the Letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

邮件范文：

15 Huaihai Street

Shanghai, China

Feb 6th, 2001

Peter Brown

22, Blachpool Road(可以省略)

Sydney 2140

Australia

DearPeter,

I am very glad to hear from you______________________

____________________________________________________

____________________________________________________

I must stop writing now, as I have a lot of work to do

Best wishes to you!

Sincerely yours, Wang Xiaolan

英文邮件主要需要关注主题、称谓、正文、结尾、落款这几部分。在正文中还需要注意，一定采用书面语言；不要在句尾轻易用感叹号，注意标点符号的使用；写完全文要写落款；名字就是自己的英文名。以下是详细介绍：

1、主题指的是需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让收件方看一眼标题就可以知道邮件基本的内容；

2、建议使用Dear+姓来作为成为，收件人不止一个，可以使用Dear customers或者Dear partners；

3、正文部分，首先需要一些客套话，Further to our conversation earlier……；As discussed over the phone……；Thanks for your kind reply等；

4、最后是结尾，写信人在信的右下角或者左下角写上客套语，一般有Sincerely yours、Truly yours等；

5、最后在信尾签名，填在客套语下方，并附上自己的或者是地址。

问题一：英文邮件怎么写 英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成： 1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一个逗号。 2．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad． 3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。 4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。 5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。 另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。 英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof Tim Scales, Dear DrJohn Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！>>

问题二：如何写专业的英文邮件 电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如Dear
Lillian,。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如Dear Mrs
Price,。如果关系比较亲密的话，你就可以说，Hi Kelly,如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写To Whom It ay
Concern:
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，Thank you for contacting ABC
pany如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，Thank you for your prompt reply或是Thanks for
getting back to me如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，I am writing to
enquire about …或是I am writing in reference to
…在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thank you for your patience and
cooperation或Thank you for your consideration开始接着写，If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know 及I look forward to
hearing from you
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards, Sincerely,及Thank you,都很规范化。最好不要用Best
wishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!>>

问题三：如何写英语邮件 需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以 说，“Thank you for getting back to me”
Thank you for providing the requested information如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem”Thank you raising your concerns
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback”
在邮件的结尾
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1 Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back 祝旅途愉快。
How are you 你好吗
How is the project going 项目进行顺利吗
2 Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown Please let me know if the time is okay for you and Ben
我建议我们今晚九点半和Brow>>

问题四：英文书信的格式 June 23, 2001
Dear Xiao Wang,
I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday My parents will also be happy to see you again I am sure you will enjoy every minute here
I have arranged our schedule for the holiday as follows On the first day you arrive, I’ll show you around our campus On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc On the last day, I’ll see you off at the railway station
Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station By the way, it’s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses
I’m looking forward to seeing you soon
Sincerely yours,
Zhang Ying
给你一篇范文看吧

问题五：要求付款的英文邮件怎么写 商务催款信的写法尽量做到礼貌得体，简洁明了。以下是川考：
As you may know that there is a payment of We appreciate it if you could handle this financial issue
As per the PO XXX, the amount of XXX is overdue We are writing to inform you of this payment by the time of

不明白可继续提问，希望回答对您有帮助。

问题六：如何写建立业务的英文邮件 Dear XXX,
We are honored to have had your visit May we ask what impressions you have of our pany
We have previously undertaken fixture inspection work for your pany, and to our knowledge, your employees have given us some good reviews We are currently helping your pany with a new project, and I believe we can out-perform the last one
We are also constantly improving our quality and reducing costs We sincerely hope to maintain a long-term cooperative partnership with your pany
Needless to say, we would be even more delighted if we are able to establish a cooperative partnership with your pany's headquarters
I look forward to your reply Thank you
Yours faithfully,
XXX

问题七：如何写一份英文邮件 Dear XXX,
We are honored to have had your visit May we ask what impressions you have of our pany
We have previously undertaken fixture inspection work for your pany, and to our knowledge, your employees have given us some good reviews We are currently helping your pany with a new project, and I believe we can out-perform the last one
We are also constantly improving our quality and reducing costs We sincerely hope to maintain a long-term cooperative partnership with your pany
Needless to say, we would be even more delighted if we are able to establish 矗 cooperative partnership with your pany's headquarters
I look forward to your reply Thank you
Yours faithfully,
XXX

问题八：英文邮件开头怎么写？高分求解释 写对方的姓。不能写teacher
一般开头为
Dear （称谓） (姓）
比如张教授
Dear Prof Zhang，
如果没有这些，直接写姓也可以，例如Dear Zhang。
如果不知道姓名。。这个。。。就写个Dear就好了。
有一种说法是写To whom it may concern 但是e-mial里好像没见过用。我建议就写个Dear
然后很高兴收到邀请： I'm very glad to receive the invitation字母翻译的。。
或者你说 It's a pleasure/honour to be invited
希望对你有所帮助
plus dear sir这种不要用哦，因为这两种语言正式度完全不同，我们教授还讲过这个问题，他看到觉得很搞笑

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