第一步,打开电脑上的wps表格,软件自动打开一个新建表格,点击一个要制作下拉选项列表的单元格,在选中状态下点击顶部菜单栏的数据。
第二步,打开数据扩展菜单后,点击其中的有效性。
第三步,在下拉列表里再次选择有效性,接着在数据有效性对话框里点击允许下方下拉框的下拉箭头。
第四步,在出现的列表中单击序列。
第五步,在来源的输入框里输入要制作的下拉选项列表的内容,每一选项用逗号隔开。
需要选中要处理数据栏位的顶格,在“数据”菜单下找到“筛选”按钮,单击进行设置,设置成功后可以看到刚刚选中的栏位中出现一个倒三角按钮。
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel提供了两种筛选区域的命令:自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件。高级筛选,适用于复杂条件
与排序不同,筛选并不重排区域。
筛选只是暂时隐藏不必显示的行。Excel筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。
在EXCEL表格中,“筛选”的具体作用是:
1、筛选特别适用于每行结构相同的大型工作表。“每行结构相同”保证了筛选结果是有意义的;“大型工作表”保证了筛选的实用性。
2、数据每列最好都有表头,表明这一抄列数据的意义。这个表头在高级筛选时可以用来指示接下来的条件是针对那一列的。
3、筛选是一个条件和模式匹配过程。
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