结账的程序:
(1)做好结账前的准备工作
①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿,若有遗漏,应补记。注意只有在上述前提下,才能办理结账手续,既不允许为了赶编报表提前结账,也不能把结账工作有意推迟。
②对于应由本期承担的费用和收入,按权责发生制的要求填制凭证登记入账对于不应由本期承担的费用和收入,本期不考虑。例如,本期的“待摊费用”和“预提费用”,须按一定比例摊配或预提,计入本期成本或费用。
③结轱应结转的账目。例如,期末制造费用应结转记入“生产成本”账户本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。
④检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。例如,已记入“应交税费”账户的欠税,应及时上交月终催收各项应收款项。
⑤检查应由本期提存的款项是否如数提存。例如,应交消费税和所得税是否计算提存,记入“应交税费”账户。
⑥认真对账,以保持账面记录正确,做到账证相符、账账相符和账实相符,以便提供真实可靠的会计信息。
(2)结出所有账户本期发生额和余额。
(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡。
(4)划线结账,将期末余额结转入下期。
结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的,因此有月结、季结和年结,一·般采用划线结账法。
结账的程序 *** 作,以用友通为例:
一、 年度结账,用帐套主管身份进入用友通—子模块结账,和平常月度结账一样,工资模块不用结账。此时总账也不能结账。
二、 帐套备份,用ADMIN进入系统管理,帐套—备份(输出)—选择要备份的帐套(如001 某某公司)—找到建立好的文件夹放入备份—确定—退出,这一步必须要做,切记。
三、 建立新年度帐,用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2011年,也就是当前帐套的最后一个年度),点年度帐—建立—确定—明细方式—建立成功后,退出。
四、 结转工资模块,用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2012年,也就是当前帐套新建立的年度),—年度帐—结转上年数据—工资管理,结转成功后,退出
五、 结账,同第一步,在做好第一步中其他模块都结账的前提下,结总账。
六、 用帐套主管身份进入系统管理(一定要选好要建立年度帐的帐套,年度选择2012新年,结转年度数据,结转同第四步,结转除工资管理以外的其他模块,先结业务通,然后结核算,再结固定资产,最后结总账。
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