西南大学印章使用和管理办法的用印范围及程序

第九条 以学校名义发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿（签字），有关部门负责人会核（会签），报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。

第十条 大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处审核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十一条 学校基本建设、维修等项目，经过法定招标，基建后勤处审核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。

第十二条 以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，需由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。

第十三条 到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需要介绍信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。

第十四条 在外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校长签字批准后，由校办公室用印并留稿。

第十五条 凡需要使用副校长公务印章的文件、资料，必须经副校长本人审阅同意后，方可用印。

第十六条 工作z、公费医疗证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门审核签字后，持《西南大学使用印章申请书》到校办公室用印。

第十七条 学生证、各类毕业z书、学位证书（肄业证书、结业证书、进修证、学历证明）由各主管职能部门审核签字后，持《西南大学学生证等盖章通知单》并附名册（名单），到校办公室用印。

第十八条 出国留学（因公、因私）、考察、访问、旅游人员的材料由国际合作与交流处审核后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第十九条 凡向外报送的成果申报书、项目申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位报科研处或社科处，经科研处或社科处审核登记后，出具《科研项目材料盖印接洽单》，到校办公室用印。

第二十条 各协会、学会入会申请，由当事人所在单位报校科协，经科协审核登记后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第二十一条 教学成果申报由教务部门统一审核，报分管校长批准，由教务处出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。

第二十二条 院系及行政部门教职工到外单位联系工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由院系、部门主管审核后，出具《西南大学使用印章申请书》（到机场、火车站等地提取货物的，还需持货物提取通知单），到校办公室办理学校介绍信及用印。

第二十三条 其他事项需使用校印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人审核，校领导签字同意。

第二十四条 学校非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何文件，如担保、合同、协议、证明、聘书等。

第二十五条 学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用；用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。

第二十六条 学校二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部责任。

第二十七条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分；触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。

公文文体是一种特殊的应用文体。公文处理程序包括机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。

使用印章，应有严格的用印制度，不按照用印制度请求用印的应当拒绝。 公文上盖印的位置无统一的规定，一般应盖在公文末尾，年月日的中间。对外文书规定“骑年盖月，上大下小为佳”。军用公文规定一般应“盖在单位名称正中央，上不压正文，下压时间”。

---