整个修谱过程分为五大环节:
第一步:成立编委会(谱局)组建以家族中德高望重者为主的修谱委员会。主修一般由族长担任,另设倡修(编修)、监修、协修、校阅等,明确职责和分工。
第二步:筹集经费编委会(谱局)建成后,最重要的就是筹集修谱经费。古时修谱的经费一般来自族田、祭田等其它族中共同收入;每个入谱的男丁也要交纳一定数额的谱银。现在一般是通过捐资和族谱预售来集资。
第三步:开局
所谓“开局”,就是开工修谱。最重要的是在编委会的组织下成立专业的编辑团队,制定详细完整的编修计划,按照计划一步步执行。
第四步:出谱及拜谱新谱定稿并装订完毕后,要告知族人,选吉日将修编好的族谱迎回祠堂,称为“出谱”。族谱迎入祠堂后再择吉日举族予以礼拜,称为“拜谱”。
第五步:发谱古时拜谱结束后,会由族长拿出朱笔按序发谱。现在主要是将新谱送到印刷厂胶印、铅印。印刷完毕后逐一将族谱发给族人。
经过这一系列复杂而漫长的过程后,修谱才算完成。
家谱可不是随便编的。编家谱实际应是续家谱。一般的家谱都是有章法的,依着字号顺序排列。当字号用完或即将用完时,应有几位本家性氏的年长老者,举行续家谱仪式,共同商定往下排续的字号,而选续的字号决不允许与先辈的字号重复。例如:常永志--“常”是姓氏,永志是名字,“永”就是永字辈的家谱字号。而字号用在名字的第一位或第二位均可。
如果老师让你们编家谱的话,那么你们的老师是个白痴。
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