企业如何做OA系统需求分析?

对于OA系统实施，经常听到“OA选型，需求先行”，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，OA系统盲目上线必然造成失败，建议：

1、OA项目负责人必须精通数据关系与数据控制

企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”，否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

2、OA需求不能贪大求全

需要注意的是，一个单位建设OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

3、充分有效的沟通必不可少

当OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

4、分阶段定需求

OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手；另一方面，平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

一、信息、资源互通，打破信息孤岛

信息、资源的互通表现在企事业单位内部员工之间和企事业单位内部资源之间的互通。员工之间的资源信息互通指具体信息的交流和通讯、物品之间的传递等等。员工之间的信息互通包括关于对区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况的信息记录。

企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用，例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等，达到知识管理的目的。

二、提高员工协作效率，团队配合取代单打独斗

企事业单位在经营和发展过程中，团队所能带来的能量无疑是最大的，而单打独斗往往闭门造车，是不可行的。OA办公系统旨在提供用户协同办公平台，用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息，同时加强了用户与用户之间的联系，互相配合与协作，面对工作环境的多样性和复杂性，保持团队的高效与灵活。

另一方面，OA办公系统的本质在于协同管理，企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识，OA办公系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用，自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。

以JNPF为例，可以在平台上自主搭建试用个性化的OA系统哦

三、流程管理规范化与高效化

OA办公系统不仅致力于审批流程管理，还专注于流程管控，开放业务建模。企事业单位可以通过OA办公软件提升管理水平，在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通，巧妙化解用户间的差异性，实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。

建筑行业oa系统需求分析

建筑行业oa办公系统的需求主要可以分为四大块，分别是建筑行业人员组织架构需求、建筑项目文件管理需求、日常建筑办公需求、oa系统权限管理需求。下面是我整理的建筑行业oa系统需求相关内容，希望对你有帮助!

一、建筑行业人员组织架构需求

1.单位组织需求：将参与建筑项目的不同单位有序的分类管理

2..部门组织需求：按部门来对参与建筑的人员进行归类管理

3.个人组织需求：记录参与建筑人员的个人信息资料，对人员进行细分管理

二、建筑项目文件管理

1.上传文件：可进行建筑项目文档文件的上传

2.下载文件：可下载建筑项目文档文件

3.查询文件：可查询建筑项目文档文件，在下载可进行查询

三、日常办公需求

1.请假管理：参与建筑的.办公及作业人员的请假管理

2.报销管理：建筑材料、人员补贴等财务的报销管理

3.出差管理：外出至工地等的出差管理

四、oa系统权限管理

1.管理员需求：可管理所有的账户及功能

2.权限分配：可分配各项功能的权限。

---