'OA办公系统能解决什么问题给企业带来哪些好处和便利

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一、信息、资源互通,打破信息孤岛

信息、资源的互通表现在企事业单位内部员工之间和企事业单位内部资源之间的互通。员工之间的资源信息互通指具体信息的交流和通讯、物品之间的传递等等。员工之间的信息互通包括关于对区域内的市场行情、客户资源、竞争对手等情况的信息记录。

企事业单位内部资源信息互通表现为企事业单位共有资源的高效利用,例如图书或企业产品说明书、技术类文件等等,达到知识管理的目的。

二、提高员工协作效率,团队配合取代单打独斗

企事业单位在经营和发展过程中,团队所能带来的能量无疑是最大的,而单打独斗往往闭门造车,是不可行的。OA办公系统旨在提供用户协同办公平台,用户可以利用信息资源平台调取有利资源、存储信息,同时加强了用户与用户之间的联系,互相配合与协作,面对工作环境的多样性和复杂性,保持团队的高效与灵活。

另一方面,OA办公系统的本质在于协同管理,企事业单位的核心竞争力之一在于员工的向心力和主人公意识,OA办公系统充分发挥用户的管理意识和协同能动作用,自定义平台和智能报表两大核心技术激发员工的创造力和想象力。

以JNPF为例,可以在平台上自主搭建试用个性化的OA系统哦

三、流程管理规范化与高效化

OA办公系统不仅致力于审批流程管理,还专注于流程管控,开放业务建模。企事业单位可以通过OA办公软件提升管理水平,在应用中将个人、岗位、部门、事务进行网络连通,巧妙化解用户间的差异性,实现企事业单位工作流程智能化、办公信息化。

OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/LotusDomino/Net/JAVA五种语言,五种语言各有特色,其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。

1ASP语言

使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与NET平台对接基本不太可能(笔者过去就经历过ASP网站改造成NET网站的事情,那经历简直可以用“苦难”两个字来形容)。由于ASP的语言久远,所以现在在新开发的系统已经使用不多。今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。

2PHP

由于PHP的开源和ASP的易用性再加之其语言技术久远,造成一种事实——现在很多高校和计算机语言职业培训学校已经或者开始放弃了使用PHP和ASP教学,这也就决定了PHP语言技术正在沦为更新换代型的产品,对于使用者来说,就出现了未来的升级困难可能大的风险。

作为行销策略上的吸引点,很多采用PHP和ASP技术的OA软件多用低价的策略冲击市场,采用这两项技术的OA软件实际上更多的是应用于低端产品。

3LotusDomino

使用LotusNotes语言架构的OA产品最大的难点就是针对业务系统整合起来比较难。97年笔者曾经在北京见过IBM推广过Louts系统,也许在国外懂louts语言的人很多,但是事实上在国内懂louts系统的人少之又少,这也就决定了louts在中国国内市场上一直都打不开局面的原因之一,由于懂louts语言的技术工程师较少,所以使用louts语言开发的软件的产品面临最大的困难是升级维护,物以稀为贵,louts系统工程师的支付成本也相对比较高昂。

4Net

NET语言开发的软件产品稳定性较高,产品可以模块化是一个存在的事实优势,但NET具有很强的优势的同时,也存在一定的劣势,如跨平台、大数据并发。同时Net与ASP对接时,就会导致产品的安全性变低,NET平台的安全性会随着ASP的安全漏洞安全为黑客或者不法分子利用进而破坏,这个也就一直困扰软件技术工程师的一个最大的问题——NET语言没有办法和ASP对接的最大一个因素之一。当然NET如果不需要与ASP语言对接,那么也不存在这样的风险。

5JAVA

JAVA比Net相比,可以跨平台,具有非常强的扩展性;可以在LINUX,UNIX上部署。对于超大型的OA系统,这是至关重要的。Windwos平台想实现上千并发不太现实,这是一个绝对的事实。JAVA在扩展性和稳定性上(SUN在网络安全方面的持续支持)的优越表现导致银行、税务、公安、政府这样基于有很高安全要求的公司或者单位在选择软件才产品的时候会首先选择JAVA语言开发的软件产品。

目前国内基于JAVA的OA软件:承元OA等等。

由于JAVA和NET语言开发的产品稳定性和安全性比较高的众所周之的原因,所以在OA软件的应用中使用JAVA和NET语言开发的OA软件销售的价格会比ASP和PHP开发的软件价格通常要高,但是随着JAVA和NET的语言技术的大规模使用,一旦JAVA和NET开发的OA软件进入中低端市场,PHP和ASP结构的OA软件也将会面临全面被取代的局面。

从程序员的角度来分析,掌握Java开发技术的难度最大,其次是NET,asp和php相对比较容易。

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