excel怎么弄成在线编辑

excel怎么弄成在线编辑,第1张

方法一,通过将工作簿副本上传到OneDrive来共享文件。

首先打开电脑中的excel表格,然后点击工具栏右上方的共享按钮,接着登录自己的office账号上传文件即可。

方法二,通过设置共享工作簿(旧版),再将工作簿所在的文件夹共享给他人即可编辑。

首先打开电脑上的Excel文件,然后点击左上角的文件选项,接着选择左侧底部的选项按钮。点击左侧列表中的快速访问工具栏,然后在不在功能区中的命令中选择共享工作簿(旧版)并添加。

接着打开刚刚添加的共享工作簿,勾选使用旧的共享工作簿功能,而不是新的共同创作体验,点击确定即可。

之前我所在的一个公司用的就是冠日网络excel,我在平时处理商务信息用的就是它,我当时担任的是采购员的岗位。它速度快,稳定。我们公司当时还聘请了一名信息技术员,可以根据我们办公人员平日里的使用需求,增加或者减少excel办公模板里面的各种信息。

我们当时 *** 作excel的方式是用填报精灵来登录。我感觉企业配备该系统能大大加快公司每部商务审批流程,尤其是我不用再天天盯着领导在不在,然后一趟一趟去他办公室找他签字了,因为如果是领导的原因而耽误事,在网络excel里面会有记录,这样可以督促相关人尽快落实签字,提高办公效率。

至于你说的单机版,是完全免费的,用来熟悉该软件还可以,但是无法投入到实际中的生产工作中,因为不联网,谈不上协同合作。

excel有什么功能

在很多人的眼里,Excel只是一个简单的表格工具,大不了可以进行求和等简单的计算,因为他们根本不了解Excel有什么功能,你想知道excel有什么功能吗?下面我来介绍excel有一些功能,大家一起来看看吧。

excel有什么功能1

1、表格功能:

打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。

2、数字的类型转换:

选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。

3、插入图表:

选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。

4、强大的函数功能:

选中要设置函数的单元格,点击公式选项,点击插入函数,d出插入函数对话框,在这里可以选择各种函数进行运算。

5、强大的数据处理功能:

点击数据选项,再点击排序和筛选功能区中的相应功能,可进行排序,筛选等。

6、数据网上共享功能

EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

excel有什么功能2

一、Excel 数据记录与整理

孤立的`数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。

将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。

二、Excel数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

三、Excel数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。

(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步 *** 作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。

四、Excel图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。

例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。

五、Excel信息传递和共享

在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过超链接和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

六、Excel数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。

同时,还可以使用宏语言将经常要执行的 *** 作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的 *** 作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。

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如果需要打开以前的数据或者保存,可以登陆个人帐户,将数据保存在Onedrive即可。

Excel鲜为人知的35招秘技

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的 *** 作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在d出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的 *** 作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的 *** 作,多添加几个文档列表名称。

3选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在d出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的 *** 作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

在Excel中超实用的四个小技巧。

1在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

 

 

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

 

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接:https://panbaiducom/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g

 提取码: bncq

Excel本身就是一款办公软件。它是微软办公软件Office合集中的一款主要用于数据处理的强大软件。

办公中,应用Excel的话,需要数量掌握函数的应用,图表的应用,数据透视表的应用等相关的知识,还可以进一步学习拓展功能非常强大的VBA。

关于Excel:

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

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