如何进行有效的汇报和展示

如何进行有效的汇报和展示

工作汇报或方案展示，要么是进行阶段性的工作总结，要么是进行成果性的汇报，要么是通过汇报争取支持、获取资源等等。方案的内容本身自然是最为重要的，但方案的内容再精彩、翔实，如果没有有效、清晰、准确的表达和展示，让听众充分理解和接受，一样无法达到期望的效果。

如何能够清晰、全面、有效的对方案进行展示，有几个基本的原则可以遵循：

1、采用自上而下的方式

这和一般的行文结构比较类似，即采用“总-分-总”，先从总的结论讲起，说明方案的全貌；同时，要直接说明整个方案的中心思想，即方案主要想表达/说明什么，想获取什么，直接抛出来。这样可以使听众从一开始就对整个方案就有一个全盘的认识，明白方案的主题，可以带着问题听方案。

2、方案的层次要清晰

整个方案可能包括几方面的内容，比如说第一部分讲的是结论，那么这一部分就谈相关的结论，第二部分是对结论从几个方面进行论证，那么就从这几个方面，分别对结论进行论证。注意需要把相关性的议题在一个部分内说清楚，同时，不同的议题层次要清晰，不能在第一部分既讲了议题一方面的内容，又谈了些议题二方面的内容，在第二部分谈议题三的时候，又参杂了些议题一的内容。光这样写着都会觉得别扭，更别提汇报者这样汇报，下面听众的思路会有多混乱了。

3、展示结构要尽可能简单

方案要通过简单、清晰的结构进行展示，表达的结构越简单越好。听众可能包括各种各样背景的人，每个人的习惯各不相同，但有一点大体上是一致的，即大部分人都希望能够通过简单、清晰的方式，快速获得感兴趣的内容。结构复杂、长篇累牍只会让听众感觉很累，如果讲解的人口头表达又不太好，估计大家都要头晕了，效果可想而知。

4、有限的时间内将重点突出

之前也提到了，工作汇报或方案展示，都是有一定的针对性、目的性，不要试图传递过多的信息，在有限的展示时间内，要把最想传递的信息突出出来。每个人的接受能力是有限的，期望在较短的时间内，让大部分听众全部了解你可能经过复杂、艰难的论证、探索、反复而形成的方案，是不现实的。一定要在有限的时间内，针对本次方案展示要达到的效果和目的，进行重点突出的展示，与人于己都不无裨益。

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