外发文件加密用哪款软件效果好些

外发文件加密用哪款软件效果好些,第1张

外发文件加密软件应具备:

发文件加密用哪款软件效果好些?

1用户权限管理:基于pki体系,可以对员工分组管理,分组管理既可以实现部门之间的相互隔离,也可以实现部门之间的相互共享、无障碍交流,杜绝了非授权用户查阅使用受控文件。 2远程控制:实时可以远程员工桌面,协助员工解决办公问题,查看员工桌面行为。 3数据备份:DSE提供详细的加密文件备份功能,有效避免了文件因版本更新或者是意外破坏造成的风险,大大保护了企业机密数据的完整性和安全性。 4外设管理:对USB光驱、软驱、打印机、智能手机、红外蓝牙等外设进行有效管理,可以禁止或允许使用外设设备。   

可以的,可以选择红线隐私保护系统,可以对外发的图纸文件进行一系列权限设置,如打开图纸的次数,时间,或外发的文件防打印,拷贝,截图等。采用AES256,512,SM2、SM3等高强度加密算法,结合透明加密技术,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。

在平时办公过程中,我们难免要对文件进行外发,如果能够对员工外发文件行为进行审计和管理,比如限制文件外发渠道,记录文件外发行为就可以在一定程度上保护数据安全,我们可以通过用域之盾对员工文件外发行为进行管理,从而限制员工随意外发行为,比如能够从以下几个方面进行文件外发限制。

1文档加密

可以通过文档透明加密的方式对电脑中常用的办公文档类型进行加密,打开加密文档下的文件会自动变成加密状态,而且加密文件只能在当前局域网使用,对加密文件外发需要向管理端提交审批,只有审批通过后才能对文件进行外发,未经管理端审批私自外发出去的文件打开后都是乱码;

2文档外发途径管理

通过文档安全可以对文件外发的多种途径进行管理,比如可以在禁止以下程序外发文件中选择聊天程序、邮件客户端和浏览器等,而且还可以自定义程序的进程限制员工使用多种途径外发文件;

3限制网页外发文件

在网站访问控制中可以根据禁止访问以下网站和仅允许访问以下网站限制使用网页外发文件,可自定义禁止或允许员工访问哪些网页,不仅可以限制文件外发行为,还可以对员工上网行为进行有效管理;

4限制程序外发文件

在应用程序管控的程序黑白名单工作模式中可选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用,可以禁止员工在电脑使用文件外发或上传的程序,不仅可做到禁止员工使用文件外发程序,还可以对员工电脑使用应用程序行为进行管理;

5限制邮件外发文件

通过邮件发送控制可以对邮件外发进行管控,通过禁止邮件发送匹配规则可以对邮件正文内容、发件人和收件人进行限制,而且还可以禁止发送邮件附件,对邮箱的类型进行限制,或指定仅允许发送邮件的地址等。

可以试试“隐身侠”很好用,冯远征代言的,很安全、正规,可以在u盘、移动硬盘、mp3等各种物理磁盘建立保密空间,你把需要加密文件夹直接放进去就可以了。百度搜隐身侠第一个网址可以下载永久免费版的

可以倒是可以,

不过文件要做成可执行文件,

(还有就是做到文件的代码里,但有难度,而且会被各种安全软件认为是病毒而删除或禁止发送)

所以不是特秘的敏感文件 不建议用这种方式。

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