我使用外发阅读器问题？

系统架构

易度文档外发管理系统是基于B/S结构开发，采用web方式进行流程 *** 作。实际部署时只 需要进行外发服务器的安装即可，功能 *** 作时只需通过IE浏览器登陆系统，根据用户的 权限不同进行外发申请、外发审批和外发审计等工作。

功能介绍

1.严格控制外发文件使用期限

根据申请人所提交的授权规则自动制作可控的外发文件，实现外发文件的控制：

时间可控：控制外发文件在合作伙伴处的使用时间。一旦超过限定时间，该文件无法正 常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。

次数可控：控制外发文件在合作伙伴处的打开次数。一旦超过限定次数，该文件无法正 常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。

2.严格控制外发文件使用权限

严格控制外发文件在协作厂商处的 *** 作权限：

*** 作可控：任何外发文件只有指定的合作伙伴能够对其进行 *** 作，其它协作厂商均无法 打开该文件。

修改可控：控制外发文件是否允许合作伙伴对该文件进行二次编辑。未经授权，文件只 能读取不能修改。

打印可控：控制外发文件是否允许合作伙伴对该文件进行打扰袭印，未经授权，客户无法对 该文件进行打印 *** 庆简作。

3.灵活自动的审批流程

灵活自定义审批流程：可依据企业业务需求，灵活定义流程系统，实现单级审批或者多 级审批，同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批。

全自动的审批过程：只需定义审批流程，后续的申请、审批、制作缓差兄等过程都将由系统在 后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统 的安全性。

4.安全的外发浏览器

外发加密的文件，需要安装指定的文档阅读器才可以打开。同时，需要进行各种控制参数 的匹配才可以解密阅读等。

外发阅读器支持的 *** 作系统：Windows xp /Windows 7 32bit/Windows2003 server

5.全程监控的申请记录

强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录，并可随时调阅其申请外发的文件与原件 加以比对，实现实时校核，杜绝冒名、改名等违规发放行为。

6. 丰富兼容的数据接口

支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制。

支持与易度其他系统无缝集成，配合使用，实现文件“加密”与“外发”全方位的安全保 护。

一，禁止拷贝最简单的方法是直接禁止usb口，比如直接切断usb口连接线，或者直接用东西塞住usb口，但这样的方法比较有破坏性，需谨慎使用！

二，专业的事情需要专业的人做，禁止员工私自拷贝公司资料，我们需要分析公司为什么会发生泄密？

公司内部为什么会发生泄密行为？

离职跳槽——离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；

黑客入侵——知纳基于报复、利益，黑客主动或被唆使窃取公司机密；

为谋私利——员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；

商业间谍——竞争对手获取商业机密常用的手段；

无意泄密——员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

那么员工非法拷贝外泄公司资料的渠道有以下几个：

1，U盘拷贝

2，qq微信聊天工具外发文件

3，网盘外发文件

4，浏览器外发文件

针对以上渠道我们需要有合理的管理圆举方法：

1，U盘管控：禁止U盘、U盘只读、U盘插拔报警、U盘申请使用；

2，限制即时通讯工具外发文件：限制qq和电脑端微信外发文件，简单直接禁止文件的泄露；

3，网盘外发文件限制直接限制网盘外发；

4，浏览器限制：在不限制浏览器打开的前提的，直接限制浏览器外发文件，通过网页打开外发文件搭腔没可以禁止被禁止；

禁止外发文件

商场如战场，波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战，还要面对企业内部的各种业务，因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行防护的文件犹如一个诱人的苹果，谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中，域之盾软件坐镇公司文件安全，才能让企业放下包袱，轻装上阵。

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