优势:
1、提高效率
快速、简捷的 *** 作:界面直观, *** 作使用简捷、明快,快速开房只需三分钟;夜审功能:系统的夜间稽核产生的报表功能完备,为管理层提供决策数据,彻底结束手工报表的历史;强大的分类统计:系统可按各条件的分类,让销售部及管理层随时可以得知回头客、协议单位的入住情况。
消费排行;单次入住排行和客人入住总排行显示回头客入住情况,可根据具体情况给予客人一定优惠,或赠送会员卡、打折卡,鼓励客人消费;详尽的房态信息:多达8 种房态,且都有图标相对应,为相关部门提供详尽、明了的房间信息。
2、提高效益
订房控制:完善的散客和团体预订功能可防止有房不能出租或满房重订的情况出现,可随时提供准确和最新的房间使用和预订情况,从而可提高客房出租率;营业收入的自动统计:收入汇总表,使酒店管理层清楚知道各时期客源变化与收入结构变化,及时调整经营方式与策略。
电话控制:电话自动计费及电话开关控制,可杜绝话费的跑账、漏帐,并可防止服务员私打电话。
3、加强管理
授权控制:严格控制房价,不同的房价必须有不同的折扣授权,并有房价折扣授权;并可以报表的形式进行监控及查核;收银入账的管理:收银入账均只能红字冲销,不能修改当前记录,符合财务作法;对电脑权限的管理:各项功能均有严格的权限控制,保证各类数据不被无权过问的人观看和 *** 作。
劣势:如果服务器遭遇攻击,数据有被窃取的风险。就像“开房信息泄露”事件中的酒店使用的宾馆管理系统,即为B/S架构的产品。
扩展资料
酒店信息管理系统模块
1、用户登录模块
用户登录系统后,进入网站首页,可以进行下单收藏等 *** 作。若为游客,则选择游客入口,不能进行下单收藏等 *** 作。用户可以进入“我的订单”查看已经放入购物车的物品,并可以对其进行删除,修改所点菜样及数量的 *** 作。
2、用户提交付款模块
若用户不需要更改订单,则点击“提交”按钮。待用餐完毕后,用户再点击“付款”按钮即可。
3、员工登录模块
员工登录后,可对用户信息,订单等信息进行 *** 作,同时也可以查看该月的营业额等。
参考资料来源:百度百科-酒店信息管理系统
参考资料来源:百度百科-酒店管理系统
购买的财务软件如何入账
1、财务软件随同计算机一起购入的,则计入固定资产价值,分录为:
借:固定资产
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付账款)
按期进行折旧计提时:
借:管理费用
贷:累计折旧
2、财务软件单独购入的,则作为无形资产进行账务处理:
借:无形资产
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付账款)
按期进行无形资产摊销时:
借:管理费用
贷:累计摊销
根据相关规定,企业购入的计算机应用软件,随同计算机一起购入的,计入固定资产价值;单独购入的,作为无形资产管理计入的无形资产按法律法规的有效期限或合同法规的受益年限进行摊销,没有法规有效期限或受益年限的,在5年内平均摊销
购买固定资产如何入账
1、企业购买固定资产且取得对应发票时:
借:固定资产
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付账款等科目)
2、按月计提固定资产折旧时:
借:管理费用--折旧费(根据费用所属部门计入到相关的科目)
贷:累计折旧
3、期末结转本年利润时:
借:本年利润
贷:管理费用--折旧费(根据费用所属部门计入到相关的科目)
固定资产分为房屋和建筑物、一般办公设备、专用设备、文物和陈列品、图书、运输设备、机械设备和其他固定资产这八大类具体内容如下:
一、房屋和建筑物
房屋和建筑物,是指产权属于本企业的所有房屋和建筑物,包括办公室(楼)、会堂、宿舍、食堂、车库、仓库、油库、档案馆、活动室、锅炉房、烟囱、水塔、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施附属企业如招待所、宾馆、车队、医院、幼儿园、商店等房屋和建筑物,产权是企业的
二、一般办公设备
一般办公设备,指企业常用的办公与事务方面的设备,如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等一般设备属于通用的,被服装具、饮具炊具、装饰品等也列为一般设备类之内
三、专用设备
专用设备,是指属于企业所有专门用于某项工作的设备包括:文体活动设备,录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备,以及办公现代化微电脑设备等凡是有专用于某一项工作的工具器械等,均应列为专用设备
四、文物和陈列品
文物和陈列品,是指博物馆、展览馆等文化事业单位的各种文物和陈列品例如,古玩、字画、纪念物品等有些企业后勤部门内部设有展览室、陈列室,凡有上述物品的也属于文物和陈列品
五、图书
图书,是指专业图书馆、文化馆的图书和单位的业务书籍企业内部的图书资料室、档案馆所有的各种图书,包括政治、业务、文艺等书籍,均属国家财产
六、运输设备
运输设备,是指后勤部门使用的各种交通运输工具,包括轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等
七、机械设备
机械设备,主要是企业后勤部门用于自身维修的机床、动力机、工具等和备用的发电机等,以及计仪器、检测仪器和医院的医疗器械设备有些附属生产性企业的机械、工具设备也应包括在内
八、其他固定资产
其他固定资产,是指以上各类未包括的固定资产主管部门可根据具体情况适当划分,也可将以上各类适当划细,增加种类
分开录入。
服务费可以通过管理费用科目来进行处理。借:管理费用--软件服务费,贷:银行存款/现金。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。
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