化妆品连锁总部要随时动态地掌握到连锁分店的库存变化,利用信息技术进行各门店的库存集中管理,即由总部统一管理门店库存。
具体作法是在连锁门店管理系统中,统一保存所有门店的商品库存帐,由总部统一登录各门店的库存帐。当配送单制单完成并确认登帐时,在总部库存帐变更的同时,该配送单所涉及的门店商品库存帐做相应的变更。制单完成的配送单随货同行,送达门店。门店据单验货收货。
若发生货单不一致的差错,则在单据上注明差错内容,并及时在系统内勾对配送单,系统可根据管理需要授权给门店,让门店根据双方签收的配送单差异数及时修正库存,且按实际品种数量收货。该单据的回执联返回总部。
总部在对差错单据核对后,检查门店修正的库存数据准确性,同时修改门店商品库存帐和配送中心商品库存帐。化妆品门店可以通过网络从连锁总部服务器访问查询本门店的库存情况和配送单等信息,也可以通过网络将库存数据下载到门店的计算机上,以便进行有关管理时使用。
总部登记的门店化妆品库存帐是唯一的有效库存数据,不会出现总部与门店在库存帐数据上相互衔接不上的情况。门店签收的配送单回执联是总部登记门店库存的原始凭证,当门店对库存数据出现疑问时可以根据它进行核对。
同时,要求系统支持多计量单位转换,也支持整包装拆零销售的功能。
对于门店向总部的退货及门店之间的货物调拨,其退货单、调拨单的制单、登录均由总部完成,从而保证库存数据准确性和一致性。
对于门店的盘点业务,由门店将其盘点数据录入计算机系统,并上传至总部的主机中,由总部进行库存商品帐的溢缺处理,其处理结果由配送中心下传给门店。
采用总部集中管理各连锁分店库存的好处可以概括为以下几点:
1、门店库存数据的更新是即时的,保证了总部各种业务活动对门店库存数据的实时需求。而传统门店分散管理库存则很难做到这一点。
2、可以保证库存数据的唯一正确性,不致在总部和门店之间引起混乱。
3、可以提高效率,降低成本。减少门店对专职录入人员的需要,减少录入设备数量,使门店能专心于商品实物的管理和销售管理。
分类: 商业/理财问题描述:
我最近在写论文.关于连锁超市的收银管理系统的分析和建议.鉴于资料难找,想在此求助于各位,谢谢大家的帮忙了
解析:
以百威9000商业POS系统 连锁版为例 说一下 你可以参考看看
应用背景
经过几年的摸索和实践,连锁超市在国内迅速成熟起来,业务水平的提升、员工素质的提高、企业的快速发展都要求企业的信息化水平提到一个新的台阶。
连锁超市的经营管理特点大致如下:
· 商品多以食品、日用品为主,生鲜所占比重大;
总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理;
· 总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核;
· 门店数量多,商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多;
· 门店相对有自己的个性;
· 会有异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。
产品简介
本产品是在百威9000版的基础上增加连锁的功能,适用于连锁超市总部、配送中心、直营门店、加盟门店。
· 多个局域网组成的广域网,由总部(配送中心)系统和门店系统组成,门店系统由前台POS+后台MIS组成
· 智能化的数据交换可以通过PSTN、FTP多种方式实现,采用数据回卷技术,充分保证了数据交换的准确、及时。
· 自动补货、自动结报、自动结算
· 全面消费卡支持:会员、积分、储值、折扣
· 强大报表系统,与灵活的自定义报表工具——强大的报表系统,保证了总部、门店之间信息的通畅,总部可以方便及时地查看各部门的销售、毛利、周转等经营数据。同时,提供灵活的自定义报表工具,企业可以根据需要制作各种报表,保证了数字化管理的灵活性和适用性。
应用平台:
网络系统:Win NT、Unix
*** 作系统:Win95、98、2K、XP
数 据 库:SQL Server、Oracle
网络体系:Client / Server
产品特点
后 台:
1 完备的商业管理系统功能
后台管理系统包括了各种商业管理情况下的应有功能及辅助功能。
2 简明的业务流程,灵活的 *** 作方式
工作流程简明清晰,易于理解, *** 作简便。同时提供多种 *** 作途径,业务 *** 作既可在系统菜单中完成,也可流程图中完成。
3 丰富的报表功能,多样的图形显示方式
系统提供丰富的图形报表功能,简明、直观地体现销售业务状况,供经营管理者查询分析各种因素下经营业绩状况,以便决策者及时做出业务加强及调整。可以以线形图、区域图、饼形图、直方图等图形方式(二维,三维等方式)显示统计数据,用户可设置图形显示效果。
4 功能强大的销售数据分析能力
对于大量的销售数据,系统做出各种情况下的统计分析,并可灵活设置用户设定的日期区间,提供动态分析数据功能,反映各种商品的同期数据分析,及商品的滞销及畅销情况;反映收银员的销售业绩,了解商品的销售情况以及客流量动态信息;产生各种销售日报表,销售月报表。
5 前台POS系统实时监控功能
系统通过数据通信手段回收各收银点的销售数据,实时对POS前台进行管理,以直观的图形方式实时地监控前台销售情况。
6 安全可靠的系统管理和权限控制
系统用户分为系统管理员和一般 *** 作员,系统管理员可对不同的一般 *** 作员授予不同的密码和权限,使得各 *** 作员不能 *** 作其不应 *** 作的特殊功能,以保证 *** 作员在各自的权限范围内 *** 作,达到保证系统安全的功能。
7 灵活的反结账功能
反结账是在后台管理系统中日销售结账后,因特殊原因,可将日结账数据重新设为 未结账状态,可重新日结。
8 完善的会员管理体系
会员既可以实行累计积分,分级别打折 消费,也可实行会员价格,应用会员价格吸引客户。系统还可记录会员消费明细,辅助分析会员消费喜好及习惯。
9 财务核算功能:
可计算含税、不含税购进、销售、库存成本,盘点盈亏分析。
10 客流量分析、销售排名分析
11 与百威3000XP连锁配送系统无缝集成
系统可以与百威连锁配送管理系统无缝集成,通过互联网形成连锁配送供应链管理系统,将配送管理延伸到收款机。对于大中型连锁销售企业,实现各个分部(连锁分店)既可单独管理各自的库存和销售,并根据自身的业务进行分析处理;总公司又能随时监控各个分部(连锁分店)的业务状况并生成相关分析报表。
前 台:
1 支持多种硬件设备,如红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。
2 支持多种输入方式:键盘仿真条码扫描,手工输入方式以及串口激光平台输入方式。
3 支持全键盘 *** 作,无需鼠标、键盘来回调换,简单易用。
4 提供多种小票打印格式,提供逐行高速打印和逐张打印,当打印机缺纸时,换纸后可补打上一张小票,小票可以进行设置输入自定义内容打印
5 支持多币种多收款方式如现金、银行xyk、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式,并且一张销售小票可以采用多种收款方式。
6 系统提供按数量打折、按时段打折(如:节假日设定促销价)、按 促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式;支持单品折扣,合计折扣,会员折扣,自动折扣等多种折扣方式。
7 实时连接后台/分时数据传输;实时的POS系统前台监控功能。
8 前台、后台均可抵挡和处理各种异常 *** 作(如:非法关机、断电),在后台出现服务器故障或网络故障,支持前台POS机脱网单机收款等。
9 支持自动配件检测及收款机清机功能,并对系统数据能够自动修复,并对系统数据能够自动修复。
10 支持助记码输入、支持零售挂帐、零售退货处理、支持赠品业务、支持零售记录的修改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁机解锁 *** 作、不同的收款台对应不同的商品资料。
11 支持合计后回退,单品取消,交易全清。
12 钱箱控制,安全密码保护,并支持多种钱箱驱动模式。
13 支持后台信息自动接收,随时更新商品资料、调价等信息。
14 支持修改价格、修改扣率、修改数量、修改金额、抹零销售功能。
15 系统支持多币种、多付款方式结算。
16 支持正常价、会员价双重价格管理。
17 收银报表多种输出方式:项目汇总,时报表,按收银员编号输出,历史报表等。历史报表输出:可任选任一历史日期打印收银报表数据。
18 前后台自动同步更新信息(如商品调价、增删商品等),而无需重新登录系统,不影响前台销售。
19 大小包装处理:大小包装商品同时销售,售价可以不同。自动库存管理。
20 库存上下限:库存上限下限,可根据货商商品的类别自动生成。
连锁实现
1 在总部系统中建立多个机构仓库;
2 在分店设置中另外建立多个分店,每个分店对应一个机构;
3 总部统一建立所有的基本信息包括:商品档案、收银员档案、员工档案、会员档案等一系列的基本资料;
4 总部 *** 作系统为每个分店建立用户;
5 分店通过拨总部服务器电话号码,或者是通过,连接到服务器,然后进行数据同步下载
6 数据下载后,每个分店的数据与总部的数据为同步的
7 分店每天的销售情况,通过连接传输到总部
8 总部通过数据汇总便可将分部的数据汇部到总部
可是试试看用企业级路由器,现在一些路由器是有异地组网的功能的。
蒲公英的路由器一直以异地组网著称,题主可以尝试下。
根据店铺现场的实际情况,在企业总部与各门店放置蒲公英路由器并在下方搭建监控系统,通过轻松两步创建虚拟局域网,实现了基于点对点的组网连接方式,最大化使用网络效率,同时有效减少因网络延迟导致的缓慢。
传统需要依赖宽带分配公网IP的硬件,单台成本需要上千,蒲公英智能组网路由器,针对不同的网络环境分为四种型号(X1/ X 3/ X 5/ X 6),具有超高性价比,同时还具有简单的管理方式,良好的网络兼容性以及灵活的可扩展性等特点。
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