要看是电子开标还是纸质开标了。(这里要把电子招标和电子评标区分开,电子招标是招标文件是在网上下载电子招标文件,投标文件还是纸质文档;电子评标是投标文件全部是电子文档,没有纸质文档)。
如果是纸质开标(投标),电子文档就是投标文件的技术标和商务标,评标专家是不会评审电子版文件的内容,只评审纸质投标文件内容。
如果是电子开标(评标),把纸质的扫描件一起按招标文件要求放在相应的位置,组成技术标和商务标,评标专家会对扫描件(包括公司资质、人员证书、合同业绩等)进行审查。
扩展资料:
投标的基本做法:投标人首先取得招标文件,认真分析研究后(在现场实地考察),编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入。
并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同,招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。
招标人或招标代理机构须在签订合同后两个工作日内向交易中心提交《退还中标人投标保证金的函》。交易中心在规定的五个工作日内办理退还手续。
投标书分为工程类投标书、服务类投标书、采购类投标书以及电子投标书。
参考资料来源:百度百科-投标
参考资料来源:百度百科-电子投标
信创服务器不能公开招标的原因有可能是出于保密、安全和竞争等方面的考虑。在某些情况下,信创服务器可能涉及到国家安全或商业机密,因此不能公开招标以避免信息泄露。此外,公开招标可能会吸引大量的投标者,导致竞争激烈,对于信创服务器的运维和管理可能会带来各种困难。而进行非公开招标,则可以保障供应商的商业机密,同时也可以避免资源的浪费和效率的降低。另外,信创服务器作为一种高度专业化的技术设备,需要具备一定的技术和经验,这也是公开招标可能会出现的问题。对于信创服务器的运维和维护,需要具备一定的技术和经验,而招标过程中出现的投标者可能存在技术和经验不足的情况,这可能会影响到信创服务器的正常运行。
总的来说,不能公开招标可能是出于保密、安全和竞争等方面的考虑,这也符合一定的规定和标准。在选择供应商时,需要考虑到多种因素,包括技术、经验、安全等方面的要求,以保证信创服务器的正常运行和安全性。
1 致XXXXXXX:
本人作为________公司法定代表人,在此授权_____先生(女士)作为我公司正式合法的代理人,以我公司名义并代表我公司全权处理以下事宜:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程投标事宜。
在此授权范围和期限内,被授权人所实施的行为具有法律效力,授权人予于认可。
本授权期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
代理人身份z:
授权单位(公章)
授权人:
_____年_____月_____日
2 致××××××公司:
特授权委托 ×× 身份z号:××××××代表××××××公司全权办理贵公司一切设备项目的投标、谈判、签约、回款等具体工作,并签署全部有关文件、协议和合同。
我公司对被委托人签名文件、协议、合同等负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被委托人签署的所有文件(在授权有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
委托人(盖章): 法定代表人 :
被委托人签名: 职 务:
有效期:_______________
3
我_____(身份z号:__________ )是按照中华人民共和国法律组建并存在的_____公司的法定代表人,总公司地址在_____ 。在此特此任命:_____(身份z号:__________)先生/女士作为我公司正式合法的委托代理人,代理人参加__________工程招标活动中以我公司的名义递交招标文件,参加开标会,并签署确认开标有关内容、工程款拨付、结算以及执行之相关的一切事务,我均予以承认,并独立承担法律责任。代理人无转委托。
特此委托!
单位公章: 法定代表人签字:
法定代表授权的代表人签字:
时间:_____年 _____月_____日
扩展资料:
投标( Submission of Tender) 是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。目前,大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时,也常采用招标方式。
投标的基本做法:投标人首先取得招标文件,认真分析研究后(在现场实地考察),编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同,招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后,未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。
招标人或招标代理机构须在签订合同后两个工作日内向交易中心提交《退还中标人投标保证金的函》。交易中心在规定的五个工作日内办理退还手续。
投标书分为工程类投标书、服务类投标书、采购类投标书以及电子投标书
注意事项
投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。
商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
参考资料:
投标书作为投标企业的实力与能力的代表性文件,如果只是按照范文范本常规性的编制的话很难在招投标活动中展现优势特点,从而错过中标结果。因此,在投标书中如何合理的展示企业优势成为需要钻研的技巧,编制得够成功的话可以让评审委员会一眼找出亮点从而中标率。
我们来设置一个关于投标书的编制场景:
客户开始发招标书了,销售代表已经约好工程师来讨论需求书,取得标书后立即来到公司。销售代表在路上翻了一下表书,发现自己工程师建议的指标都在标书里。销售代表放下心来,一切都在控制之中。到达公司后,他将需求书交给工程师,工程师开始依照标书做价格。销售代表打了一个电话给做电脑的朋友,请朋友帮忙按照标书的指标去了解竞争对手的价格。这时工程师拟好的标书的目录已经出来了。
第一章 致辞
第二章 配置和报价
第三章 招标书应答
第四章 需求分析
第五章 方案介绍
第六章 产品介绍
第七章 公司介绍
附录 公司营业执照
ISO9000证明
产品说明书
只有第二、第三、第四和第五章的内容需要写出,工程师有其他部分的标准样板。工程师已经从服务器上下载了相关的产品说明和公司介绍,工程师将附录中的资料找来交给销售代表,专心去做报价、需求分析和方案介绍去了。销售代表从笔记本中找到公司标准的投标书致辞,将抬头换成《XX公司》并用公司的信纸打印出来。然后,销售代表找到经理,请他署名。
半个小时以后,销售代表的朋友根据客户的配置,将竞争对手的价格传过来了。又过了半个小时,工程师已经配出了价格。销售代表比较了两者价格,《XX公司》的采购指标对自己非常有利,在价格上不需要申请特殊的折扣。销售代表希望自己的报价不高于主要竞争对手,因此申请百分之十的折扣,将折扣申请通过邮件发给自己的经理。
第二天上班时,销售代表在邮件中检查到折扣已经被批准,让工程师完整地打印了一份标书,仔细地检查了一遍,发现了几个错误。销售代表将错误改过来,将文件拷到一张软盘,交给自己公司长期委托的一家可靠的打字复印店,让他们尽快印刷和装订。第三天下午,六份标书已经印刷完成。五份是按照需求书要求交给客户的,销售代表自己留了一份在谈判时使用。第四天上午,销售代表将五份如同精装书一样的标书交给了《XX公司》。
当销售代表处于销售定位的阶段时,客户处于评估和比较阶段。在前一个阶段,即设计阶段,客户已经将需求转换成采购指标,此后客户更倾向于价格的比较。如果销售代表没有参与客户方案的设计,将直接面对价格竞争。有的销售代表在失去定单后,抱怨失去定单的原因是价格,这是销售代表为了掩饰失败的借口。销售代表应该在计划和准备阶段充分了解竞争对手的情况,并向客户介绍自己公司具备的而竞争对手不具备的特性以及这些特性对客户的益处,将竞争引导到对自己有利的方向。如果发现客户的采购指标确实对自己不利,销售代表这时可以选择退出竞争,或者利用这次机会与其建立关系,等待下次机会。
招标书中的采购指标能够验证情况是否有利,每个厂家都有不同的产品线,客户采购指标就是筛选的指标。案例中,由于销售代表在前期做了充分的工作,客户的采购指标比较有利。客户的招标书里要求笔记本的重量在26公斤以下,销售代表的产品是26公斤,刚好可以满足客户的要求。如果招标书的要求是25公斤,销售代表就难以做出方案和应标书。
在销售定位阶段,销售代表的主要工作是根据客户的需求书写投标书。投标书是厂家对于客户提出的建议,含有承诺的意义。客户通常将投标书附于合同,作为正式的文档,并且也经常被作为技术和商务谈判的基础,因此无论对于正规的招标还是小型的采购,投标书都需要严谨、合理并可以实施。客户也会通过投标书判断厂家方案的可行性和合理性,所以投标书还要能够体现出自己的方案是最能够满足客户的需求的。
像案例中一样,投标书通常由以下几个部分组成。
致辞对客户表示感谢,承诺努力达到客户的要求。通常由公司最高负责人签字和盖章,表示这份标书中的承诺具有法律效应。
配置和报价 所建议产品的清单以及价格。所有的应予收费的项目都应在这里列明,包括产品、服务、培训等。
招标书应答对于重要的项目,客户往往要求厂家针对标书逐条应答。
需求分析即厂家理解的客户需求,是厂家可以自由发挥的地方。
方案介绍根据客户需求,厂家提供的解决方案的建议。厂家需要在这一部分强调自己方案的优势。
产品介绍方案中包含的所有产品的介绍。
公司介绍 自己公司的基本情况,包括历史、发展、信念等等。
附录客户要求或者对自己有利的证明文件。包括公司营业执照、ISO9000证明和产品说明书等等。
在工程师制作投标书的同时,销售代表还是需要将自己的注意力集中于客户身上。通常在这个阶段可以有五种策略可以选择。销售代表与客户决策者建立互信的关系是执行这些竞争策略的基础。
前进策略当销售代表拥有明显的优势时,应该利用优势尽快取得定单。这种优势往往是在客户采购阶段的前三个阶段形成的(发现需求、内部酝酿和系统设计),优秀的销售代表在前三个阶段确定优势后,使客户跳过评估和比较阶段进入采购阶段。如果做不到使客户跳过评估和比较阶段,销售代表应该在前三个阶段积累优势。这样销售代表才可以在竞争中采取前进的策略。
转变观点当销售代表和竞争对手各有优缺点,客户需要进一步比较和竞争对手的区别时,销售代表应该使得客户相信:自己的特性对于客户是更重要的。在竞争中,客户会分化成两批,一批支持自己,一批反对自己。对于反对的客户,在这个阶段,销售代表已经很难直接说服他们了,只能通过支持自己的客户来做工作。这时销售代表要为支持自己的客户准备充分的“炮d”,支持自己的客户可以在内部的会议上使用提供的资料说服对方,以理服人。
改变流程处于不利的地位时,销售代表很难改变客户的想法,必须想办法改变客户的采购流程。在后面的案例中可以看到,客户的各个部门都会参与,不同部门、不同级别的客户在采购时有不同的需求和观点,当你得到其中一个部门的支持时,这个部门可以帮助你改变采购的流程。竞争激烈的项目通常会在客户内部造成分裂,这是你取得定单的机会。
拖延策略如果销售代表确实没有机会现在赢取定单,可以告诉客户,如果过一段时间采购,客户可以得到更多的利益。这样客户往往愿意等待新产品和新的建议。INTEL的CPU已经形成规律:每隔一段时间就会降价。一些个人电脑公司的销售代表经常利用这一点使客户的采购慢下来。销售代表通常告诉客户:如果你晚一点买,INTEL就要降价,CPU的降价幅度有百分之四十。客户通常都会考虑这一点,如果不是非常急于采购,客户都会听从销售代表的建议。这时,销售代表就成功赢得一两周的时机。这个时间足够优秀的销售代表搬回劣势了。
双赢策略除了产品之外还可以向客户提供其他的帮助,销售代表可以借助这方面的优势赢取客户的定单。例如,戴尔有全国最成功的电话销售和服务中心,对于银行和电信客户服务中心,戴尔的销售代表可以调动公司客户服务中心的专家向客户提供建议,邀请客户参观客户服务中心。这些资源对销售代表可能很容易,但对于客户可能非常关键。
客户内部的“政治”因素也是决定输赢的关键。销售代表需要清晰地了解客户之间的关系,客户内部的计划和流程,因为这些因素会对销售造成决定性的影响。在竞争激烈的情况下,结果往往取决于客户之间平衡的结果。这时,销售代表能否胜出的关键就在于有没有掌握客户内部的“政治”因素。假如销售代表与《上海晨报》的信息中心韦主任建立了良好的联系,并请他参观了工厂,参加过产品展会。虽然有了良好的互信关系,但是到了最后的关头,韦主任调离了报社,这时这个项目就会因为韦主任的调动受到影响。
在上述场景中主要是销售代表和工程师两个角色的工作,其中对于投标书的配置和报价、招标书应答、需求分析、方案介绍这些要点是我们的工作重点,也是一份合格投标书中的主要内容,取得中标的胜利是一场无形的“战役”,我们要赢得战役一定要有相应战术,不能瞎忙。
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