分工协作Excel工作簿,最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单,便于一次性整理所有数据。
执行“工具→共享工作簿”命令,在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下,将“自动更新时间”调整为5分钟,其余选项均采用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后,将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现,在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。至此,共享工作簿就建立起来并可以使用了。
注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中,只能使用网络共享文件夹。
二、分工不分家,安全共享Excel工作表
上面所述的Excel工作簿共享方法,实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表,然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢?当然可以,只不过如果每个人都能更改所有数据,一旦改乱了,协作就没有任何意义。那么,当多人同时编辑同一个表单时,应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格,避免对其他人的单元格误 *** 作呢?Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题,它可以为工作表的不同区域设置不同的密码,分别保护起来,实现“分工不分家”的保护效果。
启动Excel
2003(2002版本请仿照此例 *** 作),打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。
单击其中的“新建”按钮,进入“新区域”对话框,在“标题”下面输入一个区域名称(如“交易中心”等,也可以不输入,而直接采用其默认的名称);按“引用单元格”右侧的红色按钮,此时该对话框变成一个浮动条,用鼠标选择相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框;在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码;点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码,返回到“允许用户编辑区域”对话框中。
重复上一步的 *** 作,完成其他区域的设置工作。
全部设置完毕后,单击“保护工作表”按钮,进入“保护工作表”对话框(见图6),两次输入密码后,确定退出
小提示
★各区域一定要设置不同的密码!
★单击新区域中的“权限”按钮,可以对网络中的不同用户作进一步的权限设置。
接下来的工作与用“共享工作簿”实现分工协作类似,先允许多用户编辑Excel工作簿,然后把该工作簿放在每个用户都能访问到的共享文件夹中就可以了。当某个用户需要填写资料时,只要打开相应的工作簿文档,在其负责的区域任意单元格上双击鼠标,即可d出一个“取消锁定区域”的对话框,输入正确的密码(管理人员将相应的密码告诉相应的用户),即可进入相应的区域,对其进行编辑 *** 作。如果输入的密码不正确,则不能进入相应的区域对其进行编辑 *** 作。
如果管理人员要修改整个表格,需要依次取消工作簿的共享、取消工作表的保护,才能进行修改。修改完成后,再对工作表进行保护和共享即可用GOODSYN软件,最好的同步软件。到网上搜索一下下载,注意要用破解版。否则有时间限制。
在每台客户机上安装GOODSYN软件,执行GOODSYN,设置源为网络共享文件夹,目的为客户机上一个位置,并设置GOODSYN更新为自动。这样只要共享文件上文件一变,GOODSYN就会马上发现并更新。回答:
双机服务器一般用ca公司surviveit,不仅可以实时同步数据,还可以主备机切换,更可以主服务器挂掉后,备服务器自动顶替其位置,具体 *** 作如下:两台服务器安装完surviveit后,primary
server和second
server便自动出现在管理软件的managed
servers列表中。此时需要建立一个replication
task:
1选中主服务器primary
server;
2选中数据备份服务器second
server;
3选择网络速度(10m选fast,100m选very
fast);
4选择数据保护等级,一般选择full
protection(既能进行数据的实时备份,也能进行服务器的实时切换);
5从primary
server中选择需要保护的目录;
6选择primary
server中被保护目录中的文件共享;
7选择enable
intelligent
failover和detect
another
computer
or
network
device;
8选择transfer
primary
ip
address
to
the
secondary
server
on
failover,change
primary
ip
address
on
failover。
9从已建立好的replication
task中可更改数据在second
server中的备份路径;
10在replication
task的failover
actions中,分别对primary
server和second
server增加sql70
scripts;
11运行建好replication
task后的第一次数据同步,同步结束后primary
server自动处于保护状态。
追问:
这个可以让两个服务器的同时更新吗
比如说从的上传
主的也会更新吗
而不是只是主的上传
从的更新
回答:
这服务器是你们托管的还是自己维护?托管的话,不会影响速度,除非你一次性更新超大量内容,还有我想说的是,如果是托管的,为啥不双线接入或者三线接入?还得用两台服务器对两种线路的用户?如果是自己维护,三台机器,你就更新主服务器,把那两个设成从服务器,只更新主服务器后那两个就都更新了,更不会拖慢速度了风尘々紫驿
的感言:
虽然没用你的方法还是谢谢你了
呵呵
2011-03-10把那个用来做备份的服务器做成辅助服务器,就可以在服务器上设置每天的自动备份同步了。其实,就是添加计划任务,执行NTBACKUP命令。然后,在辅助服务器上添加计划任务用NTBACKUP命令恢复。
其实还有很多种方法,这个是最简单的方法了。
其实我们最常使用的方法就是将公司内部网络作成一个域,这样两个服务器就可以做成域控制器和辅助域控制器了。这样不但能实现你说的实时同步,还能实现软件的统一安装(必须是msi后缀的程序,网上有的下,什么程序的都有,连QQ都有),组策略的统一配置等等功能。而且,相互间的访问也会变的更加方便~~~我现在用的Bestsync2011同步软件,好像现在已经升级到2012了。。。
我觉得这个还蛮好用的,我同步几个G的照片超快就搞定了,日志功能很强大,反正如果同步有任何错误,你能查看到每个文件的同步状态。
for example: 你可以把软件安装在服务器上,建立1个任务,来将这两台服务器进行实时同步。
1 在主菜单里面点 编辑-->追加任务
文件夹1选择 服务器A需要同步的文件夹位置
文件夹2选择 服务器B需要同步的文件夹位置
方向为由文件夹2到文件夹1
然后选择 完成 按钮
在主菜单上,点选 开始 按钮, 这样, A与B上的文件就完全一致了。
2 在任务列表中,双击你刚刚建立的这个任务,然后会d出属性对话框
翻到 “日程” 那页
勾选上 “文件一旦变化,立即同步”这个选项
最后点击 确定 按钮
这样,只要服务器A的指定文件夹一旦变化,就实时同步到服务器B了以此类推
他们新浪微博上要好多教程,你不清楚可以去看那上的手册。。。
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