公司进行了为期3个月的外贸软件选型最终尘埃落定了!公司2006年找本地软件公司定制开发了一套系统,2010年更换成阿里软件。由于阿里停止服务。因此公司从2012年3月底决定重新找一家外贸软件供应商合作。
第一轮:华元、畅想、孚盟、百胜、富通天下、恩特、艾诺科、汇信、分享
可能还有些都不记得名字了。花了时间1个月,经过详细交流,初选华元、畅想、孚盟、富通、百胜,其他都淘汰。声明一下,并不是说其他软件就不好,只是我公司综合考虑下来让这几家进入第二轮,这几家更适合我们需求些,事实上这五家中也有三家是陪衬和商务交流需要,其实我们重点已经锁定只考虑2家中。
第二轮:华元、畅想、孚盟、百胜、富通天下
分四步进行,一、根据需求写方案;二、方案讲解和产品演示;三、产品测试;四、根据需求商务报价。
孚盟和富通天下:这两家都是邮件管理为主,业务管理和单证管理都偏弱,特别是外贸业务管理这方面;作为一个有100多人的外贸公司而言,我们需求的重点是外贸业务管理,因此在产品测试阶段被淘汰。其中孚盟在5月底提出新产品M8,M8业务管理方面较其老产品确实有所改进,但依然流于形式,实质功能满足不了需求,还是被淘汰。但这两家产品的邮件管理功能不错的,不过由于不是需求重点,所以没有测试。
百胜:当我们得知百胜是华元的高层带队出来自己做之后,公司领导考虑到诚信问题,在第二阶段即被淘汰。没有对其产品进行测试。
畅想:其做业务管理起家,整个业务管理功能突出,其二次开发平台比较灵活。但邮件管理不如富通天下和孚盟突出。在商务智能和决策分析上多维度数据畅通,另外特别要说的一点是,该供应商对外贸行业认识程度最深,来的顾问是所有顾问中最专业的。
华元:其产品没法测试,个性化定制模式;但他们的方案和方案讲解都做的非常到位。而且在所有供应商中只有华元具备财务软件。虽然其他供应商也都有业务财务功能,但记账财务都没有。就我个人而言,ERP做到业务财务就可以了,但公司财务部经理和领导都希望是整套的。
第三轮 华元 畅想
就业务需求而言,畅想满足度是最高的,华元有财务优势。就价格而言,这两家的报价是5家中最高的两家,畅想比华元高17万。公司领导跟畅想交流了2次,跟华元交流了一次。
第四轮 签约畅想
经过2小时的商务交流,签约畅想,跟华元优势,公司主要考虑2点:一、平台化比完全定制可扩展性强,可满足企业发展带来的管理变更需要。二、畅想的商务智能和决策分析更适合本公司管理需要。财务解决模式,选用金蝶KIS财务软件,由畅想购买和服务。
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