专业标书制作公司

标 书 制 作 流 程
标书制作准备阶段
1
获取招标文件 无论以什么样的方式获取招标文件，业务责任人应当尽量取得电子版，并且
在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的
标书制作时间。
2 标书浏览 在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。 3
评估可行性
在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性？我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求？
4
重点内容标注 在确认标书可行性后，业务责任人要将招标文件整体复印一份，原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书
数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等
内容，及时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的，这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
5
任命与分工
标书的制作是一个团队工作，每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业
务责任人作为投标总负责，以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》（见附件1）交行政人事部备案。 6
质疑与答疑
标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总，投标总负责
代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。 7
抓住标书核心部分合理安排制作时间
1、 关于设计：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。 2、 关于样品要求：一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检
查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
3、 关于证明原件：需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办
理，最迟把控在投标截止日前两天。
4、 关于报价：采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实
供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。

电子标书是指能够取代纸制标书，且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。

电子标书要求具有同样的法律效力，这是电子标书能够存在的前提。另外，电子标书不能轻易被他人修改，保证其安全性。

电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式，且与纸制标书具有相同的外观表象（清晰美观、内容一致），而不依赖于这些软件本身。

编制原则

1、单位需求

全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。

2、科学合理

技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立。

3、公平竞争

招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。

4、维护利益

招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，也不得损害国家利益和社会公众利益。

你仔细查看服务器要求哦。你的文档是否符合要求，还是楼上的要求压缩上传啊。没听说有要求 Excel 的标书啊？只能是报价表了。
能否告诉我服务器地址我去看看？
把地址给我，我去看看

如果在招标文件中，有服务期和质量的相关要求，则按招标文件的内容来写。
如果招标文件中没有相关内容，可写：承诺满足本项目正式签订合同的相关要求。
标书（biddingdocuments）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。
标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本

可以参考：响应时间为：5×8小时，市区内2小时内响应，4小时内到达现场，8小时内出具维保方案，24小时未能排除故障，提供不低于原产品性能指标的备机，30日内未解决，备机不回收。应急响应指特定系统，设备等，影响用户正常办公〈一般以服务器，核心交换机等核心设备，业务平台系统等尤为重要的〉时间为7×24小时，市内1小时，2小时到现场，4小时出应急方案，8小时内备机到位，等等。市区外自己扩展

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