外贸邮件营销有哪些禁忌？

如果你想有效地发挥E-mail营销的功能，务请留意外贸邮件营销十忌。2.邮件没有主题或主题不明确电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。邮件主题应言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。有的人自作聪明地认为，别出心裁的主题更能引人注意，采用和内容毫不相干的主题，甚至故弄玄虚。试举三例：(1)没有主题收件人的反应：发件人是谁呀不认识，删除邮件吧。3.隐藏发件人姓名这种邮件给人的感觉是发件人在做什么见不得人的事情，否则，正常的商务活动为什么害怕漏出自己的真面目呢这样的邮件，其内容的可信度有多高呢还有一 些邮件，把发件人写成美国总统、你的朋友、漂亮女孩等等，不一而足。其实，无论你怎样伪装，你的发件地址还是会被方便地查出来的。开展网上营销活动，还是以诚信为本吧!4.邮件内容繁杂电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄。电子邮件应力求内容简洁，用最简单的内容表达出你的诉求点，如果必 要，可以给出一个关于详细内容的链接(URL)，收件人如果有兴趣，会主动点击你链接的内容，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。而且，对 于那些免费邮箱的使用者来说，因为有空间容量限制，太大的邮件肯定是被删除的首选对象。根据经验，每封邮件不宜超过7K字节。5.邮件内容采用附件形式有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。由于每人所用的 *** 作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是POWERPOINT格式的文档，而我根本没有这种处理工 具，那么你的附件有什么价值呢而且，即使有同样的应用软件，有过使用经验的人都了解，打开附件毕竟是件麻烦的事，尤其对于自己不甚感兴趣的邮件，才懒得 打开它呢!所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件!6.发送频率过于频繁研究表明，同样内容的邮件，每个月发送2-3次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深。过于频繁的邮quot轰炸，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入黑名单，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。7.没有目标定位也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种规律推断出来的，总之，得到这些资源后，也不管(实际上也无法知道)是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的营销有效果才怪呢!8.邮件格式混乱虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。我们时常可以 见到这样的电子邮件：我公司是生产xxx的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件(倒是够短小了)，至少可以理解为对收件人不够尊重，如果你收 到这样的邮件，会购买对方的产品吗9.不及时回复邮件评价E-mail营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。10.对主动来信的顾客抬高价格打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了!因为在互联网这个开放的大市场 里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这 个客户!相对于面对面报价，通过E-mail报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应灵活报价。所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。

1、忌争辩。在与顾客沟通时，我们是在推销产品，不是参加辩论，与顾客争辩解决不了任何问题，只会招致顾客的反感。 首先要理解客户对产品有不同的认识和见解，允许顾客发表不同的意见如果非要和顾客发生激烈的争论，即使胜利了，得到的只是失去了顾客、丢掉了生意。 2、忌质问。与顾客沟通时，要理解并尊重顾客的观点，不能强求，无论他买不买你的东西，都不可以用质问的口气与他交谈。最好不要用下面的方式向顾客发问。 ①您为什么不买? ②您为什么对我们的产品有成见? ③您凭什么讲这个产品不好? ④您有什么理由说我们公司的售后服务不到位? 诸如此类等等，用质问或者审讯的口气与顾客谈话，是营销员不懂礼貌的表现，是不尊重人的反映，是会伤害顾客的感情和自尊心的。 3、忌命令。在与顾客交谈时，态度要和蔼，语气要柔和，要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流，切不可用命令和批示的口吻与人交谈。要清楚明白你需要永远记住一条那就是——您不是顾客的领导和上级，您无权对顾客指手画脚，下命令或指示。 4、忌炫耀。与顾客沟通谈到自己时，要实事求是地介绍自己，稍加赞美即可，万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀。否则会人为地制造双方的隔阂和距离。 5、忌直白。要掌握与人沟通的艺术，顾客成千上万、千差万别，有各个阶层、各个方面的群体，他们的知识和见解上都不尽相同。我们在与其沟通时，如果发现他在认识上有不妥的地方，要把握谈话的技巧，委婉忠告。 6、忌批评。在与顾客沟通时，如果发现他身上有些缺点，千万不要当面批评，更不要大声地指责。要知道批评与指责解决不了任何问题，只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语要多言赞美，少说批评，要掌握赞美的尺度和批评的分寸，要巧妙批评，旁敲侧击。 7、忌专业。在销售产品时，一定不要用专业术语，因为各个行业都有一定特殊性，专业术语固然可以突显出你非常职业，但如果客户不能理解，在他的感觉里与欺骗没有什么区别。 8、忌独白。与顾客谈话，就是与客户沟通思想的过程，这种沟通是双向的。不但我们自己要说，同时也要鼓励对方讲话，通过他的说话，我们可以了解顾客个人基本情况，如：工作、收入、喜好、投资、配偶、子女、家庭情况等等，双向沟通是了解对方有效的工具，切忌营销员一个人在唱独角戏，个人独白。如果喋喋不休，口若悬河，全然不顾对方的反应，结果只能让对方反感、厌恶。 在与客户沟通时，如果你的谈话时间等于或大于客户的谈话时间，那么你是比较失败的。 9、忌冷谈。与顾客谈话，态度一定要热情，语言一定要真诚，言谈举止都要流露出真情实感，要热情奔放、情真意切。 忌生硬。营销员在与顾客说话时，声音要宏亮、语言要优美，要抑扬顿挫，语气要生动活泼。要切忌说话没有朝气与活力。

对于很多刚刚开展邮件营销工作的企业来说，往往收到的效果都是不甚理想，没有达到既定的目标，浪费了不少的精力和财力，于是有的企业直接放弃了这一推广方式。其实这主要是缺乏经验造成的，如果事前能够好好的研究一下EDM营销，避免一些禁忌因素，想要收到效果却也不是很艰难的事情。下面就给大家介绍一下，我们应该注意哪些邮件群发的禁忌：

一、没有建立准确有效的地址池

这一步工作在邮件营销活动开展之初尤为重要。很多企业为了方便，从网上搜集或者购买大量的邮件地址，二话不说直接发出去，结果显而易见，惨不忍睹。这样的做法就像盲目捕鱼，网是撒出去了，最后却捞不到几条鱼，得不偿失，尤其对于那些花钱搜集地址，又花钱群发邮件的企业来说，简直浪费公司资源。

二、标题党，标题和内容比相符

为了吸引客户而写一些夸张、哗然取宠的标题，而实际上邮件里面的内容却是一些与标题不相符的宣传消息，这种疑似欺骗的方式很容易让人反感，从而流失客户。

三、格式混乱，不够统一、规范

混乱的格式容易让人觉得企业随便、没有诚意，不能获取客户的好感，这也是现今“以客户为中心”的市场营销理念的一大忌。企业可以参考一些邮件群发平台的模版，针对不同类型的邮件选择对应的模版发送，这方面Rushmail邮件群发平台就为用户想得很周到，上面有提供很多免费的精美模版，只要略作修改便可以发送。

四、邮件内容用附件形式发送

如今人们获取信息的渠道越来越多，耐心却越来越少，很少有人那么不嫌麻烦的专门下载广告邮件的附件来查看的。我们做EDM营销邮件内容的时候应该尽量做得简洁易见，一目了然。

五、隐藏发件人的姓名等信息

光明正大的做营销没什么不好，客户不是傻子，既然是做广告的，何不清楚的让其知道你是谁？邮件群发出去之后，企业就是跟客户建立了联系，如果企业隐藏了自己，对于客户来说，这是不可信的，缺乏基本的诚信。

六、未能及时的回复客户的消息

做EDM营销很重要的一步就是回复邮件，如果企业忽略掉客户的邮件消息，不单让客户感觉企业的服务不够完善，对客户不够重视，影响企业信誉，而且流失掉的这一部分很可能就是企业的精准客户。

其实做邮件营销要注意的还有很多，这里只是介绍了一些常见的禁忌问题，想要做的更好就需要企业自己慢慢摸索了。

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