在了解了总部的形式,也就是总部所以存在的原因后,需要回答的一个问题就是总部应该起到的作用。核心的一点就是总部需要增加价值。仍然是Gerry Johnson 和Kevan Scholes,明确地提出总部应该至少在10个方面增加企业整体的价值。
第一,应该“提高效率”。集团的总部往往能够产生规模效应,尤其是在企业内部的基础设施建设方面,比如统一的营销渠道、统一的企业策划、统一的战略形象等,可以使得各自业务单元在此方面无需投入而直接采用。此外,总部在统一采购方面所具有的效率和成本的优势,也可以被业务单位充分利用。
第二,企业总部应具有分部或业务单元不具备的“专长”。比如,总部在成本分析和市场分析方面的能力;在IT手段的使用方面,都具有业务单元不具有的一些优势,从而能够为业务单元提供支持,创造价值。
第三,“融资和投资能力”。因为具有统一的品牌和资产管理的能力,所以在和政府以及金融机构对接过程中,总部具有更强的谈判优势和谈判能力,从而能够为业务单元的发展提供政策及金融方面的支持,尤其是投资方面的支持。
第四,“通过培训和学习培养创新精神”。总部的强大和价值还应体现在总部能够提供及时的培训和学习机会,包括集团培训体系的建立和统一培训平台的共享,从而营造学习和创新的氛围,形成创新的企业文化。
第五,“降低风险”。总部利用集团优势,往往可以比较容易地进入新市场,同时,在市场分析、以及合作谈判当中能够以较长远的眼光考虑问题,进而避免业务单元自行实施所带来的风险。
第六,“树立强大的组织形象”。比如通用、松下、微软等企业,虽然其产品非常多元,但是品牌都非常统一,这使得新产品(业务单元)的具有更大的品牌竞争能力。
第七,“协调合作”,强大的总部可以使得资源在不同的业务单元之间进行最有利、最有效的配置和组合,总部可以提供企业内部业务单元之间以及企业与外部之间合作的机会。
第八,“建立标准和确定绩效”。公司总部可以通过绩效管理,来确定目标、评估的标准,进而改善企业整体绩效。
第九,“战略决策和战术决策”。作为集团企业的总部,必须要确立明确的战略目标,也就是我们经常所说的愿景(vision)和使命(mission)。同时,总部应该且必须参与到企业的重组、并购、转让等行为当中。
第十,“长远眼光做事的能力”。如上述第九提及的,一个企业只有确立了长远的且得到企业上下认同的战略目标,企业上下才能产生凝聚力,职员的使命感也将因之而增强。所以,总部必须要站在一个高度,具备谋划未来的胸怀和能力,尤其重要的是这种胸怀和能力能够得到各业务单元的认可。
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