关于成立工程建设及物资采购领导小组的通知
各部门:
为保证公司在建项目顺利完成,为进一步加强设备及物资采购活动的管理和监督,把控好成本预算,切实提升企业运营效能,经研究决定,特成立工程建设及物资采购领导小组,成员如下:
组 长:
副组长:
成 员:
采购领导小组下设采购办,采购办设在办公室,具体负责采购有关工作。 工程建设及物资采购领导小组的工作职责是:
1、 负责工程建设项目规划(实施)方案及上报;
2、 负责工程设计阶段资料的收集,设计方案的会审,工程建设现场监督管理及竣工验收;
3、 负责工程的立项、审批,实施阶段的监督管理,竣工阶段的验收、结算。
4、 负责审核工程建设、维护、综合类物资采购的预算费用的准确性,对各部门提请的采购预算进行合理分析
5、 负责设备及其他物资采购招标、评标,签订采购合同;
6、 负责组织、协调设备安装、调试及验收;
7、 负责监督工程物资使用的真实性、合理性;
8、 负责监督工程施工及维护费使用的真实性、合理性;
二零一四年x月x日
通知是一种传达性、指示性和部署性的公文,它在工会组织的活动中,起着承接上下、联系内外的多方面的作用。
通知可以用于传达上级工会的指示,可以用于要求下级工会办理某一事项,可以用于告知下级工会需要知道的事项,也可以用于批转下级工会的公文,还可以转发上级工会、同级党政机关和不相隶属机关的公文。
总之,通知具有功能多样性的特点,其使用范围广泛,频率高,种类也繁多,如按性质划分即有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。
写通知必须把握其结构,按照结构行文。
(1)写好标题和上款。通知的标题由发文机关、事由、文种组成,在写作上可根据需要采用完全式标题,或省略式,如省略发文机关或省略事由,或发文机关、事由都省略,只写文种,即《通知》。
标题一般应在正文上端正中处,上款有受文单位的要写受文单位,被通知是个人的,写个人名称;通知范围大的,也可不写上款。上款应列于标题左下方顶格处。
(2)写好正文。正文一般分三部分写,即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的;主体写通知事项,内容多的可采用条款式;结尾写要求、希望等,也可不写结尾,因文而异。
主体部分是行文重点,不同类型的通知主体行文各有侧重。
(3)落款,落款写发文机关,发文日期。
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