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另一条线则是对客户投诉内容的分析,涉及到投诉的主要原因是哪些,那些排在前面的原因过去几个月甚至更长时间有没有变化,新出现的投诉原因是什么,投诉人的问题有哪些,投诉政策、流程、宣传承诺等问题有哪些,投诉产品和服务的又有哪些。
对于投诉处理线的分析,主要侧重于投诉处理效率和效果的分析,也就是上面提到的那些主要指标;对于客户投诉内容与原因的分析常用方法主要包括构成分析(从不同的维度分析各类占比,优先关注占比最大的类别),趋势分析(观察主要投诉指标以及某系具体投诉根源的变化趋势),排列分析(也叫帕累托分析,识别投诉根源解决的优先级),疑难分析(主要针对长期悬而未决的客诉进行根源及解决瓶颈的分析),根源分析(顾名思义,剔除根源则投诉减少直至消失,常用的方法如鱼骨图和5个WHY等)
需要注意的是,有些问题根源的分析是需要跨部门完成的。每个职能部门都会有自己的专业性和做事的逻辑,只凭客服的一己之力在很多问题上可能抓不到真正的根源或原因。这就需要企业建立客户投诉协同处理机制,对于客服汇总的主要投诉原因一起排障、定位,确定根源。
最后一步则是分析的落地。如果投诉分析报告不能促动改进行动的话,一切分析都是徒劳的。面对分析完的数据给出改进建议,并追踪和督促改进方案的实施与反馈,并由此进入投诉处理工作的正向循环。
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客户投诉分析表模板
相信在营销管理的你一定需要一款客户投诉分析表模板学习参考,而客户投诉分析表模板能够给予你在营销管理...该文档为客户投诉分析表模板,是一份很不错的参考资料,具有较高参考价值,感兴趣的可以下载看看
客户投诉管理系统
基于SSM框架+Bootstrap前端框架(按角色分权限:主管:分配那个售后处理,客服:添加投诉+回访,售后:处理投诉
过度营销的表现虽然多种多样,但常见类型不外乎以下几种:
过度市场细分 市场细分是根据消费者对商品需求的差异性而实施的一项营销工作。过度市场细分所造成的问题在于,企业为了迎合市场需求,对其需求差异性划分得过于细致,从而造成经营成本无端增加。
判断市场细分是否过度的标准是,它所带来的经济效益超出了为此而付出的经营成本。美国强生公司曾经将洗发精细分为成年人洗发精、婴儿洗发精两大块。后来发现,婴儿洗发精市场销量很少,所以不得不采取措施取消这种市场细分。
过度产品营销 产品营销包括质量营销、功能营销、包装营销三个方面。相应地,过度产品营销也包括过度产品质量营销、过度产品功能营销、过度产品包装营销三个方面。
过度产品质量营销,是指企业在这种产品质量方面的资金投入过多,从而忽视了消费者对产品其他方面的需求。
过度产品功能营销,是指产品的许多功能并非为消费者常用,企业开发这些功能一方面大大增加了开发、生产成本,另一方面又白白造成了闲置和浪费,反而得不偿失。
过度产品包装营销,是指某些产品的包装过于豪华,包装成本甚至超过了产品成本,从而给人以一种金玉其外、败絮其中的感觉,远远超出了包装提升产品形象的合理范畴。
过度价格营销 价格营销是指根据市场需求、合理制定价格,通过适当降低产品价格刺激市场销售。而过度价格营销则表现为,为了市场促销不惜大打价格战,产品售价远远低于生产成本或进价,从而造成抛售商品的行为。
过度渠道营销 渠道营销是指以最方便、最快捷、最节省费用的销售渠道,将产品送达消费者手中。而过度渠道营销则表现为,为了追求最方便、最快捷、最节省费用的销售渠道,反而破坏了原有最佳格局,造成渠道损失和浪费。
过度市场促销 市场促销主要包括广告宣传和销售推广两个方面,相应地,过度市场促销也包括过度广告宣传、过度销售推广两个方面。
过度广告宣传是指为了追求企业或产品一夜成名、不顾企业实际情况大打广告,广告支出无法弥补由此而带来的经济收入,从而造成许多产品和企业过把瘾就死.
过度销售推广是指企业为了迅速打开市场,不惜采取让利、优惠销售、买一送一等市场推广策略,有的甚至达到了赔本赚吆喝的地步,使得企业最终无法忍受昂贵的促销费用,不受其利、反受其累。
一、客服专员投诉处理流程:1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
1)如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;
2)如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人。
1)如属修理质量问题,交相关负责人处理;
2)属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、实施处理方案
1)对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;
2)通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、总结批价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
二、客服专员投诉处理准则
客服专员的言行礼仪应按服务规范 *** 作,尽量避免与顾客发生冲突。尽量做到以下六“不”。
1、不争论;不恶言;不动怒;
2、不轻易承诺,不失言;
3、不推卸责任;
4、不提高说话音调。
5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6、不怀疑顾客的诚实品格;
最后,客服专员须注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
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