(一)营销部经理岗位职责
1.职位概要:服从公司管理,有效执行公司项目开发的统一计划和安排,立足于房地产项目策划和市场研究,全面主持营销部业务及日常事务的管理工作,领导营销部完成公司的经营战略规划,建立完整的经营业务及管理体系,制定楼盘销售计划和销售计划实施措施以及楼盘费用预算,处理与市场、销售等有关的事务,带领策划及销售人员开展项目推广策划、销售执行等工作,严格销售成本控制,规范销售执行管理,按时完成楼盘销售指标;协调营销部与公司其它各部门及相关协作单位的关系,确保销售工作平稳有序的进行。
2.收集所有相关信息,留意市场发展动态,掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的阶段性营销计划方案,以及个案营销工作流程和细则,及时向公司领导反馈市场信息、销售动态;负责和组织公司营销相关的外出调研及市场调查工作,并根据调查结果做出市场调查报告、项目建议书、项目可行性分析和项目营销策划方案。
3.领导并带动本项目实现销售目标,通过培训、指导建立一支强有力的销售队伍,确保有效执行销售方案;负责对部门员工进行培训、管理、绩效考核和督导,培养骨干力量和团队精神,挖掘公司所需的各种人才,并根据市场变化对置业顾问和营销资源进行动态优化分配。
4.争取最大的销售增长;根据公司政策及工作程序及时解决楼盘发生的问题;树立法律意识,保证公司利益;对商品房(预售)销售合同严格把关;开拓市场、监督和协助置业顾问完成销售任务、房款回笼。
5.负责市场策划执行与分析预测工作,掌控广告策划及发布具体情况,评估广告推广效果,提出改进建议或研究报告供领导参考;不断提高自身素质,学习国内外优秀的策划方案,使公司策划水平不断提高。
6.建立客户档案,保持与客户的沟通;做好销售过程中的价格控制和销控管理。负责各项促销活动(展销会等)的组织与实施。
7.定期进行(周、月)工作总结,编写客户情况分析,销售动态分析报告并提出可行性建议,协助相关部门对销售前景作预测并提出下一步工作方案,每月25日向公司报送楼盘销售报表,30日向公司提交本月销售工作总结。
8.楼盘结算通知单和奖金计算单由销售经理在每月25日前报公司,经部门审核、分管副总审批后,报总经理批准。
9.协调各部门工作及完成公司交办的其他任务。
(二)销售经理岗位职责
1.组织置业顾问进行前期市场调查及扫盘工作,协助售楼资料及传递表单的准备。
2.协助营销部经理制定销售价格体系。
3.罗列销讲说辞和答客问范本,协助营销部经理做好人员培训。
4.做好销售过程中的价格控制和销控管理。
5.负责职业顾问的考勤工作,
6.协助营销部经理贯彻落实案场规章制度的执行,根据人员及销售情况安排销售部轮流休息表。
7.监督与帮助置业顾问的工作,贯彻执行销售计划,管理销售流程,作好每日成交客户登记(大订客户登记、签约客户登记)、每天来访客户的电脑录入、销售业务活动记录(每周来人、来访汇总登记),及时更正销控表、每月完成佣金结算表。
8.协调销售小组之间的关系,培养团队合作精神。
9.解决客户接待及销售过程中发生的问题,管理客户签约流程,及时解决签约过程中的问题。负责管理售后服务的其它相关工作,及时向销售经理汇报工作,负责人员调配,处理现场发生的一切问题。
10.直接将销售中遇到的客户问题,广告推广问题,产品问题等及时合理改进建议反馈给营销部经理。
11.完成营销部经理下达的任务、协助置业顾问完成销售指标。
(三)策划经理岗位职责
1.负责项目的定位与推广等策划报告的撰写;协助营销部经理完成项目营销策划及销售计划的研拟,拟定公司推广战略,并提交公司高层审议;根据年度预算大纲,协助营销部经理拟定年度推广计划/预算,并主持年度市场工作计划的拟定工作;主持拟定营销部市场组的组织管理体系与运营流程和相关的制度,经分管副总审核批准后执行。
2.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案及阶段性执行个案;
3.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施,负责产品创意设计及推广策略执行,企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写和提报工作;
4.负责企业形象宣传及楼盘包装,负责广告公司及媒体的招标、沟通、协调工作,跟踪、监督广告制作和发布情况,评估推广效果,提供推广策略修正方案,并负责项目外部公共场地相关公关活动的组织、策划及实施工作;
5.熟悉国家有关房地产方面的政策和市场行情,负责房地产政策信息和产业相关资讯的收集整理,前期项目从宏观到产品个案到消费者的调研/数据分析,留意市场发展动态,掌握所辖地区的市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的阶段性营销计划方案,以及个案营销工作流程和细则;
6.根据销售计划配合销售现场完成沙盘、模型、看板等销售道具的制作,协助销售渠道及销售数据的分析、销售计划的调整和销售进度的跟催,配合销售团队完成销售任务。
(四)销售文员岗位职责
熟悉销售及客服的业务流程和相关知识;从事签约审核、合同归档、报表统计、财务处理、款项催收、银行按揭等工作有关的事务。
1.在销售经理的领导下,负责销售中心日常行政事务工作;
2.熟悉掌握房地产有关政策、法规、基本知识及所售楼盘相关情况;
3.掌握现代化办公技能,努力提高自身素质,以促进楼盘销售工作;
4.处理与签约、合同备案、合同审核、银行回款、客户资料及合同归档、销售软件的录入和管理、各项报表的统计、款项催缴、交房入住、产权证办理等工作有关的事务;
5.协助签约会计按进度销售款项催收工作;
6.熟练掌握销售及客服的业务流程和相关知识,认真履行客户咨询及投诉的接待、解释、登记、信息反馈及分级上报等工作;
7.协助财务办理客户银行按揭及住房公积金贷款的相关事项;
8.及时掌握处理售楼数据信息,作好日、周、月报表和月销售情况统计工作。
9.负责有关文件、文档的打印、复印、整理及归档管理,负责报纸、宣传资料、有关房地产政策法规、广告宣传、评论报道等信息的收集、整理和反馈工作。
10.负责楼盘业务台帐的登记,做到日清月结。负责营销部办公用品的保管、发放和登记工作。
11.安排好工作餐、饮用水、环境卫生、防火防盗等。
12.做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议场地使用整洁。
13.完成公司及部门经理交办的其他任务。
(五)置业顾问岗位职责
1.在销售经理的领导下,对上门客户轮换进行一对一的销讲接待,负责介绍楼盘情况,对客户进行信息追踪,谈判签订购房合同,催收所负责的购房款,切实完成公司规定的销售指标。
2.协助营销部经理进行市场调查,拟定销售计划,制定宣传方案,在销售过程中积极反馈客户意见,及时修正售房方案。
3.积极参加公司举行的各项培训、活动并负责销售业务员的培训、指导及管理,工作上严格要求,生活上认真关心;既要安排他们的工作,又要鼓舞他们的士气。
4.加强学习,不断完善充实自己的专业知识及销售技能。负责电话接听,电话回访和记录,接受客户咨询,宣传售楼信息。认真做好客户的来电、来访记录;同时要及时、认真填写工作日记。
5.服从公司统一领导及管理,协助办理银行按揭、登记等手续及尾款收取等工作,完成公司领导和部门经理安排的其他工作。
(六)财务岗位职责:
1.维护公司的正当利益,遵守公司和部门的各项规章制度和各项决议,
2.服从公司及营销部经理、销售经理的管理和业务指导;
3.熟悉销售及签约的业务流程和相关知识,认真执行公司及营销部的工作计划,安置完成公司及营销部规定的各项任务;
4.负责精确录入相关合约,实施规范的合约文档管理及备案,根据销售进度适时提报日、周、月度统计报表;
5.严格费用结算、协议审核、客户资料及合同归档、销售软件的录入和维护等事务;
6.负责依据部门销售合约的财务条款制定款项收取计划并按期催收各类款项;
7.负责办理客户银行按揭及住房公积金贷款的相关事项。
一、客户接待管理1、客户推开售楼处大门服务即开始。
(1)客户推开大门是我们服务的开始;
(2)从此他就是我们的终身客户。
2、销售人员迎客、问好、自我介绍。
(1)第一时间起身迎接,同时问好、自我介绍;
(2)问候、自我介绍用语一定使用规范:您好!欢迎看房。我是某某某(讲清自已的名字)。
3、介绍展板内容。
(1)按次序进行介绍,尽量突出卖点;
(2)声音柔和,音调不易过高;
(3)用语文明;
(4)介绍简单、专业。
4、请客户入座,讲解楼书资料。
(1)一定使用规范用语:“请那边入座,让我给您详细介绍好吗”;
(2)介绍属实、详细、专业;
(3)做到不诋毁别的楼盘。
5、带客户看房。
(1)一定亲自带客户看房;
(2)使用规范用语:请随我来或请往这边走;
(3)走在客户前,替客户开门、 *** 作电梯;
(4)在样板房重点把握最大限度突出卖点;
(5)不得诋毁别的楼盘。
6、替客户设计购买方案。
(1)在尊重客户的前提下,才可作消费引导;
(2)方案设计合理可行,且不能出错;
(3)房号提供一定准确。
7、作好客户登记。
(1)在尊重客户的前提下,要求客户留电话;
(2)客房执意不留电话,不得勉强;
(3)将客户特征及购买意向及时记录,以方便后续跟进。
8、礼貌送客至销售中心大门口。
(1)面带微笑,主动替客户开门;
(2)使用规范用语:再见,欢迎再来!
(3)目送客户走出五米外。
9、如客户表达认购意向,则可以收取预定款性质的费用开据收据。
(1)预定款性质的费用要由公司财务人员收取;
(2)预定款性质的费用一定要有二人以上核数;
(3)开出的收据一定注明房号、金额(大小写)、交款方式。
10、签订认购合同。
(1)认购合同一般由销售代表填写;
(2)认购合同不得填写错误;
(3)填写完的认购合同一定要由销售主管或主管助理审核无误后才能与客户签订。
11、提醒客户交首期款(房款)。
到达约定交款时间前,一般需提前几天提醒客户预备首期房款,提醒时注意方式和语气。
12、签订商品房买卖合同。
(1)先提供合同样本给客户审阅,在客户在对合同确认无误后,用签字笔誊写;
(2)买方签名一定是本人或有买方书面委托的代理人;
(3)客户领取合同一定要签字并经过公司盖章,方可有效。
13、通知办理按揭。
(1)提前三天第一次通知客户,讲请客户必须携带的资料,办理的地方、时间;
(2)提前一天第二次提醒客户。
14、协助办理入住手续。
(1)态度更加主动,必要时亲自带往管理处;
(2)一定向客户表示祝贺。
15、随时向客户提供房地产市场信息。
(1)客户入住后,了解他们的居住情况;
(2)如有新的信息后,在客户不拒绝的前提下,可以向客户继续提供并保持长期联系。
二、销售现场管理
销售现场的管理可以遵循以下原则进行:
1、楼盘客户资源共享
如遇两个以上客户对同一物业的意向,应遵循成交优先原则,先交预定款者先得。
2、客户登记,随时跟进
销售人员每人应有各自客户登记本,简要记录自己接待客户以及每次跟进情况。每个客户记一页,连续登记,不留空页或撕页;销售主管或主管助理有权随时抽查跟踪及记录情况。
3、现场接待轮序
销售主管负责具体项目的值班安排,现场(含公司)接待遵循以下原则:现场接待客户应询问是否已接受公司其他同事服务;询问方式必须自然、贴切,尊重客户,语气和缓、亲切,如“您好!” “以前来看过房吗?” “拿到过我们的资料吗?” “了解我们的资料吗?”
4、业务交叉情况处理
确定前后顺序以上门客户登记本的登记为准,谁接待时间在前,另一销售人员自动退出。
5、权限控制
销售主管负责具体楼盘销售组织,严格控制优惠折扣,业务人员一概不得承诺各种额外折扣和优惠条件,据实推介。如遇特殊情况,应向销售主管提出,由销售主管请示后确定。
6、发扬团队作战精神,互谅互让,尊重同事劳动。
三、房号管理
售前一定统一安排房号(经书面确认),对整层保留、交叉保留、自然保留进行计划。对外有统一的售价与房源结合的资料,每天关注房号的变动。
房号管理应遵循以下原则:
1、房号管理应由专人负责,销售人员在收取预定款性质的费用前应通知房号管理者,确定房号允许销售后,方可办理收取预定款性质的费用的手续。
2、房号管理者应以客户办理定房手续作为销控房号的标准,任何咨询或诚意表示均不视同成交。
3、发生交易(即客户办理定房手续)后,房号管理者应立即做好书面记录,并通知其他销售人员停止向客户推荐此房号。
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