如何才能做好会议营销？

在信息爆炸的移动互联网时代，参会者的平均注意力变得越来越稀缺，什么样的会议才能赢得大家的关注？

这便要提到主办方最为头疼的事情—— 会议营销

随着消费升级，用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化，参会者的思想也逐渐发生转变。 如何才能吸引并打动参会者，成功玩转会议营销？

在一系列的举办会议经验中，我逐渐摸索出会议营销中的一些观察和方法论，在长达两个月的筹备中，编写了一本《会议营销电子书》，由于电子书内容详细、篇幅较长，担心大家无法全面掌握，于是我将《会议营销电子书》拆解为上下两部，本次重点介绍上部内容。

◆◆会议营销的背景◆◆

电子书中详尽地解答了会议所处的时代背景正在发生变化。随着社会的动荡与变革，我们正处在一个 圈层经济时代 下，这个时代更加需要像会议这种拥有高密度的信息交流与传递性的活动。

同时在我国，会展业作为促进企业间经济交流合作的重要组成部分，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日渐凸显。

自2015年以来国务院和有关部委陆续出台鼓励发展会展业、加强标准化工作的系列政策。这些政策的出台进一步优化了会展业发展的 政策环境 ，提供了发展依据，指明了发展方向。

从电子书中我们可以看出，会议交流活动逐渐成为企业了解行业发展趋势、展示先进技术和产品、扩大对外交流合作、发掘投资贸易机会的重要渠道。但会议从业者的现状似乎并不是很理想......

◆◆会议行业从业者现状◆◆

月收入1万元以上的会议人仅占比 9.38%

月收入低于 5000元 的占比最大，共计 54.17%

其中还有 7.29% 会议人月收入不满 2000元

在对会议从业者调查走访中发现，有46.67%的从业者举办会议时只是寻找一些目前看起来不错的宣传推广机会，并没有具体可参照的依据。

这可能便是陷入了 传统的会议营销思维 中

◆◆传统的会议营销思维◆◆

传统的会议营销思维模型是基于主办方需求，集中输出内容的会议方式，但这种模式固有的问题是漏斗越接近底部会越来越小，服务的客户也会随着减少，只能从新的渠道再去挖掘新的客户。

那么怎样才能根据现有模型，拓展新的会议营销思路呢？本次《会议营销电子书》中会为大家重点讲解一个概念—— 翻转的漏斗 。

......

本次的会议营销电子书我将重点讲述《会议营销电子书》上部内容—— 会议行业的背景现状以及会议营销在企业中发挥的作用 。

你会从《会议营销电子书》中了解到：

会议行业所处的时代发生了哪些变化？

会议行业从业者现状是什么？

我们面对这样的时代和人群的变革，应该如何抓住机会？

 深知会议行业本质痛点有哪些？

会议营销的核心要素以及基本流程是什么？

在《会议营销电子书》下部中，我们将集中探讨会议营销具体的实 *** 方法论 。

裂变营销

社交营销

EDM营销

KOL营销

......

为想要举办会议的主办方带来一整套营销策略，从 品牌 、 用户 、 参会体验 、 渠道方式 等等全方位讲解，在互联网环境下如何利用会议营销的思维举办一场完美的会议。

1.什么是会议营销？

会议营销又被称作是服务营销，因为在使用这种营销方式时，销售人员的服务至关重要。会议营销需要先选定用户群体，再通过一系列手段向用户群体进行宣传，对用户灌输产品的专业知识，品牌的形象等。同时，与会人员可以站在行业专业人士的角度引导用户，推荐合适的产品。

会议营销能提升用户对产品和品牌的信任度，让产品深入人心，加速消费者从了解品牌、认识品牌到信赖品牌的过程。值得注意的是，在举办会议营销时，应注意会前、会中和会后需及时进行口碑的传播，通过与客户进行高效而真诚的沟通来收集用户信息，培养客户的忠实度。

2.会议营销有哪些模式?

从模式上来看，会议营销分为产品交流会、产品发布会和招商会。这几种模式的功能不同，举办会议的目的也不同。

产品交流会的目的主要是与经销商进行磋商，积累起品牌的人气和名望。

招商会的目的是获取潜在的用户名单，满足品牌方的需求。

产品发布会的开会目的是通过媒体推广某品牌新推出的产品，提升品牌和产品的传播度。

不同的会议营销模式的受众不同，所以在举办会议之前，就要根据会议的定位来分析听众的特征，锁定听众的要求和层次。当然，质量更高的会议需要控制听众的人数，而且多半会采取收费的模式，这样有助于提升会议的质量。

3.会议营销的策划

好的会议策划，需要罗列出听众的需求，并能在会议上分享有价值的内容，帮助他们解决困惑，引起听众的兴趣。讲话者最好是有一定行业影响力的人物，既可以是成功的企业家，也可以是具备专业资质的行业专家。他们的影响力能够提升听众的信任度，集中台下观众的注意力。同时，讲话者的演讲能力非常重要，他们最好能够带动会议现场的气氛，获取观众认可。

无论是何种模式的会议营销，都必须注意会议的传播和推广，这样有助于品牌和产品形象的进一步传播，起到很好的品牌推广作用。

4.会议营销效果如何翻倍？

会议营销一般可分为会前、会中、会后三个组成部分。

会议营销现场转化未必尽如人意，很多时候会后营销才是客户转化的主战场。因此，会议营销能否事半功倍往往取决于会后是否有有效的客户运营行为。

简单地说，对已产生购买行为的客户做好售后服务，一方面形成良好购买体验，促进下一次购买意向和行为的产生，另一方面，通过已购买客户的转介绍，很有可能在其身边发掘出新客户。而对于尚未完成转化的客户，可以持续跟进服务与宣传，让客户不断加深对产品与品牌的认知，进而产生好感，促进客户转化与成交。

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