会议营销的大概流程有哪些?要注意哪些细节?

会议营销的大概流程有哪些?要注意哪些细节?,第1张

提要:会议营销是细节营销,一般联谊会 *** 作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节,每个环节都做到位了,衔接好了,会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段, *** 作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单,然后通知目标准顾客到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准顾客购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选,确定顾客名单的有效性,做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。 ­ 一般会议营销 *** 作流程有以下三个阶段计26个环节: ­

会前营销 ­

会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。 ­

1.会前策划 ­

通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。 ­

2.数据搜集 ­

通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。 ­

3.会前邀请 ­

在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。 ­

4.预热与调查 ­

顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。 ­

5.会前模拟 ­

为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。 ­

6.会前动员 ­

会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。(2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。(3)人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。 ­

7.会场布置 ­

把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来,以烘托会场的氛围。 ­

8.签到和迎宾 ­

登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流,尽快熟悉。 ­

9.引导入场 ­

就是将准顾客领到指定位置上。因为,在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。 ­会中营销 ­

1.会前提醒 ­

正式开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。 ­

2.推荐专家 ­

对专家包装要得当,一般主推专业医师或心理咨询师。 ­

3.情绪调动 ­

包括两个方面:(1)员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段,进行员工情绪调动,员工情绪高了才会带动顾客情绪。(2)顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。 ­

4.游戏活动 ­

主持人在会中一般会设计多个游戏,包括原地不动的、站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感,拉近与顾客的距离,以促进销售。 ­

5.专家讲座 ­

这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听,注意观察顾客的反应,配合专家讲解进行销售工作。 ­

6.产品讲解 ­

由主持人借助专家讲座中提到的专业知识,结合实际功效,提出本品牌与其他品牌有何不同,有何优势。

7.有奖问答 ­

针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,以加深顾客对产品的印象。 ­

8.顾客发言 ­

这是联谊会中的一个重要环节,目的是让顾客现身说法,顾客的话比销售代表更有说服力。一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通,确认发言顾客可以到会,并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。发言顾客的发言要求简单、质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三四个发言顾客为宜。

9.宣布喜讯 ­

具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。 ­

10.仪器检测 ­

利用专业仪器为顾客做健康检测,通过检测更深层地了解顾客需求,并且留给销售代表上门送检测单进行第二次沟通的机会,同时也是留住顾客的有效手段之一。 ­

11.专家咨询 ­

针对理性的顾客,仅让他们听专家讲座是不够的,必须依靠专家一对一的沟通来解决他们的具体问题。要求专家除了具备专业知识外,最好还要具有营销意识。 ­

12.区分顾客 ­

专家讲座之后,员工可对a类顾客直接进行促销,将b、c类顾客(注:关于如何划分a、b、c类顾客,在下面有详细论述)分别送至检测区、咨询区排队等候,以延长沟通时间,不浪费顾客资源。 ­

13.销售产品 ­

销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的顾客留住,并将他们所购买的产品高高举起,放在桌上显著位置,以制造场效。 ­

14.开单把关 ­

对于陌生顾客销售,这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客已经交完订金,要让顾客把所得的赠品拿走。 ­

15.结束送宾 ­

这是体现服务的环节,不可轻视。在这个环节中,对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒店,应该要求员工将顾客送至电梯口。 ­

16.会后总结 ­

总结的内容包括:通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表,将好的经验总结推广,并给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬、后建议和批评为好。 ­

17.送货回款 ­

按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。 ­

会后营销 ­

对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务,指导他们使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪,通过一对一的沟通,找出他们不买的原因,消除他们的顾虑,促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于,通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客,同时维护好老顾客,让他们成为会员,长期购买。 ­

做完以上三个步骤26个环节,只是销售的刚刚开始,此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始!会议营销的销售工作是循序渐进的,通过以上三个步骤26个环节的运作和新的一轮销售重复运作,将会使顾客经历以下思维转变: ­

会前部分:陌生顾客 意向顾客 重点顾客 ­

会中部分:观望顾客 带动顾客 购买顾客 ­

会后部分:使用顾客 忠诚顾客 员工顾客

分三块:会议之前;会议之中;会议之后。

会议之前是收集消费者名单,将适合自己产品功效的消费者通过不同渠道收集,要求名单真实、客观、实用,收集完名单后,确定时间地点进行会议营销中间部分的准备工作,比如现场部分的布置、控制与实施,之后,将名单根据不同的状况进行分类处理,然后通知消费者到会议现场。

会议之中是在现场进行促销活动,尽最大的效能去激发消费者的购买欲望,具体的做法与一般活动差不多,要根据企业文化、产品功效、服务对象、环境因素等等的改变而灵活运用。

会议之后是将活动的消费者进行再次筛选,确定名单的有效性,做好服务营销工作是必要的前期准备,通过会议营销扩大宣传途径与宣传范围。

注意事项如下:

1、集中目标顾客,现身说法, 制造销售热潮。

2、产生阶段销量最大化。

3、和顾客进行双向沟通,培养顾客忠诚度,建立良好的口碑宣传。

4、搜集顾客档案,为数据库营销奠定基础。

会议营销的特点:

1、文化性强;

2、概念性强;

3、战略性强;

4、针对性强;

5、有效性强;

6、渗透性强;

7 、聚焦性强;

8、传播性强。

以上内容参考  百度百科——会议营销

一、形象打造

1、外在形象:穿着和妆容

服装的准备:男士半正式西装,最好不要黑色。女士不要礼服,不要太过亮丽的长裙,可以穿带颜色的西服群,高跟鞋

2、身份形象:实力和成就

半个专家,在某个领域有所成就。

3、内在形象:文化和修养

二、收集资料

活动对外信息全部了解:产品信息、人物信息、企业信息、客户信息、流程信息

1、产品信息:产品卖点至少3条

2、人物信息:个人简介和成就,3个身份名称,2个主要成就

3、企业信息:创始人的履历,企业的规模和成就,团队的规模和成就(+企业宣传片)

4、客户信息:客户属性、年龄、性别、喜好、消费能力

5、流程信息:流程安排,每个环节的目的和达成的效果

三、打造主持词

1、开场词

2、嘉宾介绍词

3、承上启下串词

4、产品卖点塑造词

5、政策解读词

6、成交引导词

手卡准备,提前背诵,烂熟于心

四、现场彩排

台下十年功,不如台上练习十分钟

模拟实战的重要性

主持人召开彩排会:与音视频 *** 作人员沟通;与老师嘉宾沟通;与会务管理团队各负责人沟通

主持人是会销一切流程的推动者,要对会销全盘熟悉

彩排演练:当成正式开始

五、成交引导

1、主讲老师主成交,主持人配合

2、主持人主成交,主讲老师约谈

3、提前准备抗拒问题,提前准备,在串场时引导和准备

4、塑造产品卖点:反复塑造,让客户烂熟于心

5、塑造稀缺和唱单:倒计时时间和倒数人数,恭喜报名客户

六、三大注意事项

1、时间把控:客户迟到,不断提示会议马上开始,引导客户学习产品手册。最晚不要超过规定时间10分钟,人数达到70%;演讲超时:这时不要成交。成交之前不要超时

2、氛围调动:遇到突发事件,通过互动重新点燃观众情绪;提前准备各种段子和游戏备不时之需;让客户时刻兴奋和愉悦。

3、即时沟通:客户为核心,讲师为中心,团队为重心。主持人事一条线,串起各个部分。


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