会议营销十要点之八·:会销主持人5要务

一、形象打造

1、外在形象：穿着和妆容

服装的准备：男士半正式西装，最好不要黑色。女士不要礼服，不要太过亮丽的长裙，可以穿带颜色的西服群，高跟鞋

2、身份形象：实力和成就

半个专家，在某个领域有所成就。

3、内在形象：文化和修养

二、收集资料

活动对外信息全部了解：产品信息、人物信息、企业信息、客户信息、流程信息

1、产品信息：产品卖点至少3条

2、人物信息：个人简介和成就，3个身份名称，2个主要成就

3、企业信息：创始人的履历，企业的规模和成就，团队的规模和成就（+企业宣传片）

4、客户信息：客户属性、年龄、性别、喜好、消费能力

5、流程信息：流程安排，每个环节的目的和达成的效果

三、打造主持词

1、开场词

2、嘉宾介绍词

3、承上启下串词

4、产品卖点塑造词

5、政策解读词

6、成交引导词

手卡准备，提前背诵，烂熟于心

四、现场彩排

台下十年功，不如台上练习十分钟

模拟实战的重要性

主持人召开彩排会：与音视频 *** 作人员沟通；与老师嘉宾沟通；与会务管理团队各负责人沟通

主持人是会销一切流程的推动者，要对会销全盘熟悉

彩排演练：当成正式开始

五、成交引导

1、主讲老师主成交，主持人配合

2、主持人主成交，主讲老师约谈

3、提前准备抗拒问题，提前准备，在串场时引导和准备

4、塑造产品卖点：反复塑造，让客户烂熟于心

5、塑造稀缺和唱单：倒计时时间和倒数人数，恭喜报名客户

六、三大注意事项

1、时间把控：客户迟到，不断提示会议马上开始，引导客户学习产品手册。最晚不要超过规定时间10分钟，人数达到70%；演讲超时：这时不要成交。成交之前不要超时

2、氛围调动：遇到突发事件，通过互动重新点燃观众情绪；提前准备各种段子和游戏备不时之需；让客户时刻兴奋和愉悦。

3、即时沟通：客户为核心，讲师为中心，团队为重心。主持人事一条线，串起各个部分。

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式，那么这样的运营方式有哪些要点呢？文章对此展开分享。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

作为营销中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。

会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体，通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象，并通过与目标群体的接触互动，进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。

在运营工作越来越细分的当下，会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有几种：沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划，接下来，我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点！

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

会议营销活动关键点

一. 沟通到位，真正领会领导的意图

领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。

例如，当时所在的一家移动医疗创业企业，CEO说，公司的健康云平台即将上线了，请几家媒体来开个发布会吧，加大硬件+web平台+APP产品的曝光，快速推向市场。

于是，我想，领导说了，地点选上海，要高大上，那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划，并做了4家供应商的对比方案。

结果可想而知，碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台，毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅，邀请一些意向投资人，企业，行业媒体，进行一次面对面的深度交流，看看市场对于这款产品的反响如何，这才是老板想要的效果。

所以，在活动策划开展之前，运营人员需要与领导们反复沟通，沟通前，做好Plan A，Plan B，Planc 不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通，确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。

二. 明确目的，以最佳形式展示核心内容

该部分以展会为例，目前行业峰会，论坛是同行进行品牌展示，业内交流的重要形式。

通常，会聚集一班生产及服务厂家，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。

所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。

从展厅设计来看，以突出slogan+主推产品为核心，以阿里云展厅为例，该展厅为全定制化搭建，三面开，都有logo露出，同时突出slogan“为了无法计算的价值”，展厅内设置不同的产品分区，并设置演示体验区，供来访客户体验。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

阿里云展台

对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会旺很多。

但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：

1. 提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：

作为运营人员，可以提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。

2. 标展也能出玩出新意：

通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。

通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。

背景板展示可以选择主打品牌，或新产品，新功能，或者综合解决方案。可以结合展会性质，如果来访客户都是特定行业，就可以针对这个行业客户制定相应解决方案，并结合行业客户特点来决定展示风格，这样更能加深这个行业客户的印象。

通常，展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会，所以可以联合新媒体运营同事，制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动，扫码关注后，可进入到一个H5动画，并社交媒体，就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择，决定了客户对于这个互动的好感度与参与感，所以需要十分用心地去准备。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

标准展位

3. 主题演讲提升客户认知：

目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。

演讲内容也是运营需要参与策划的，尽量出干货，可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果，最好用大量数据说话，因为数据的说服力是最强的，在分享中自然地引出公司新推出的产品，详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧，有故事，有段子，顺带安利产品，能够获得在场客户的极大认可，结束后，也能吸引一波人流前往展台体验产品。

三：把握关键流程，制定应急预案

制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同，该部分以自办沙龙活动为例来说明：

1：前期准备

主题：

举办沙龙的目的与预期如何？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等，根据活动性质拟定相应主题，通常主题中凸显谁举办？品牌露出，分享的主题是什么？由谁来讲？分享者的名人效应。

时间：

工作日or周末？之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题，还是看活动性质，比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享，就是定于工作日，我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件，并列明分享的重点，作为一次业内交流，可以向公司申请外勤。

如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶点，到场率基本也是蛮高的。

地点：

小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。

人物：

抱大腿。尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确沙龙目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。

流程：

活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。

物料：

签到及人手礼，H5，海报，朋友圈长图，邀请函，会场指引图，EDM, 短信，电话邀约术语，都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计，预留一定的d性时间以防出现什么意外，还有时间调整。

人手礼的准备，有些企业会有定制的吉祥物或者周边，可以作为礼品赠送，也可以视情况与其他企业合作，这个运营可以根据预算及活动性质来决定。

报名渠道：

可以通过公司双微，社群，活动行，互动吧，31会议，信鸽等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，比如添加公司微信客服MM，转发朋友圈，邀请其他人关注，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。

预算：

作为运营，对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，领导可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。

2. 活动执行

工作人员分工与职责明晰：

制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次，是否对于工作任务清晰明了，对于突发情况的后备方案是否预备好，以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。

细节把握：

细节，是决定整场活动成败的关键，比如PPT中错别字，谐音字，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。

3. 后期宣传，下期预告

现场速记是活动后发稿的关键，并且很多受众希望会后可以得到干货资料，所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。

会后宣传最好在活动结束当天发布，如果人手不足，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这个道理。

如果沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。

活动运营：把握3个关键点，策划一场完美的会议营销活动

活动执行简表

以上的总结，源于多年的会议营销经验总结，一名出色的活动运营人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。

1、先让搜索引擎知道你的网站

网站建设以后，新网站上线，首先得让搜索引擎知道你网站的存在，让搜索引擎短期内收录网站。每个搜索引擎都有一个网站提交入口，提交网址即可。

2、开通搜索引擎付费推广渠道

通过做竞价推广，能够让任何一个关键词排名在首页，并且是在前几名，这类推广方式，能够快速见效，有了关键词排名，就能有更大机会曝光在潜在客户眼前，快速见效，但是可能花费会稍多。

3、B2B平台推广找锦随推

在权重高、收录快、排名好的B2B平台，去发布产品或者信息，带上网址、联系方式、企业名称，提高曝光度、引导蜘蛛抓取网站、提高产品销售，在注册平台的信息的时候，注意用同一个账号与密码，方便管理。

4、问答平台推广

问答推广主要是做品牌推广，提升品牌曝光度。问答平台权重高，能够快速被收录，并且有利于排名在搜索引擎首页。现在主要的问答平台有：百度知道，知乎问答、新浪问答等。要注意，自己整理好问题与回答，自问自答的方式去做，要准备很多账号，并且在提问、回答的时候，要换IP，或者是发问题给朋友回答，还有就是回答别人的提问。

5、百度产品推广

百度是国内首选搜索引擎平台，旗下有很多的产品，如百度百科、百度经验、百度贴吧、百度知道、百度文库等，这些都可以去发布推广，收录快、排名好，提高品牌曝光率。

6、分类信息推广

除了B2B平台，还有很多的分类信息平台，有着很大的用户群体。在这类的权重高的平台发布信息，能够获得更好的排名，在发布信息的时候，记得带网址、电话、企业名称。

7、图片推广技巧

图片的宣传更好，更直观，在图片搜索的时候，经常会看到很多产品图片上有联系方式、企业logo水印、网址等信息，在更新文章的时候，都配置图片，做好ALT标签，便于搜索引擎快速抓取图片，收录图片，还有就是在QQ群里发布图片，在朋友圈发布，有需要就会主动与你联系，或者在搜索引擎搜索网站浏览。

8、软文推广技巧

软文推广也是一种很见效的方式，写一些优质文章，在一些相关性平台进行投稿，或者发布在自媒体平台，在文章中穿插广告，切勿硬性广告，这样才会有人看，有人转发，加上这些平台权威性很高，发布的文章，能取到了很好的传播和推广效果。

9、做网站关键词优化

做搜索引擎关键词优化排名，这也是网站SEO优化重点工作，在关键词优化，先要筛选好关键词，依据网站结构与权重的划分，把关键词布局到网站的每一个页面，坚持更新优质的原创文章，在文章中做好关键词锚文本，保持一个更新的频率。

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