1、在做计划的时候,就把别人拉进来。
哪怕你是团队的领导,也有必要这么做。否则大家也会觉得,自己被排除在了决策范围之外,最终执行的,是你的个人意志,而不是团队的想法。
让大家集思广益,既可以让他们觉得这是“我们的计划”,又可以充分同步信息,避免盲点。看似在准备阶段多花了点时间,其实在执行阶段会省很多事。
2、“实时同步”
1)如果你是一个项目的负责人,或者是团队的领导,我甚至非常建议你每天上午花个十分钟时间,组织你的成员,站着开个会,把手头上的工作做一个同步。
之所以要让大家开站会,就是要避免坐着太舒服了,结果花过多的时间在开会上。
2)另外,你可以通过项目管理软件,或者干脆弄一块大白板,把每个组员的任务进展,通过这些工具,展现给所有人。
3)主动去“推销”你的工作,让它处在其他人的视线中。
“职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。 能够被组织看见你在做什么,短期来看可以帮你更好地去调动和协调资源,长期来说也是一种自我营销。
3、尽可能尽可能地“当面沟通”
1)沟通,最强调的是“及时反馈”。
书面沟通,不可避免地会出现大量的误解和延时,而且传递信息的丰富程度也不如当面说。更何况,等对方回应,然后你再回应,这种动作本身,就已经消耗了大量的时间。
2)如果可以当面沟通,就不要打电话;如果可以打电话,就不要写邮件发微信;如果是一些重要的事情,几句话说不清楚的,我一般会“书面配合当面”。
通过邮件或者微信,把重要的数据、照片等等,书面发给对方,然后当面再交流想法。
1、解决问题的核心:敢于去和老板一起管理时间
如果你的公司,企业文化是开放的、组织架构是扁平的,建议你直接和老板提出建议,尽量减少这种最后一分钟的突发安排。
如果你的公司,企业层级较多,老板权威感较强,有些话不太好直说,建议你可以在下午四五点的时候主动问一下老板,有没有什么需要帮忙的。
2、作为一名助理,甚至可以掌握一定的规律。找到老板经常出现疏忽的细节,做到提前提醒老板,哪些事应该预先准备起来。
3、为什么你需要和上级一起管理时间?
1)人有一个“向上负责”的心态
我的上级布置给我的任务,我记得很牢,因为我得“向上负责”;而我布置出去的任务,往往就不会盯得太紧,因为我会觉得,这是我下属对我负责的部分,应该他们自己盯得牢才对。
所以你会发现,上级都喜欢布置任务,对他们而言,布置任务,把属于下属的猴子扔出去,他们就有时间处理自己的上级布置过来的任务了。他们花在下属身上的注意力,是天然的不足的。
布置给下属的任务,他们往往就没有那么注意了。尤其是下属十来个的时候,哪有精力去记住自己布置了多少活出去。
而且,管理者往往还有一种微妙的心态,那就是:让下属忙起来,显得自己的部门很重要。尤其是中层管理者,他们有时候不知道解读高层的方向,那怎么办呢?比较安全的做法就是,给下属找活。
结果就是,一方面,老板对自己布置出去的任务没概念,又喜欢不断地给下属加任务。如果下属不主动反馈手头事情的进度,老板对下属的工作量会产生误判。
2) 主动固定下来和老板一对一沟通的时间,放到他的日历表里。
利用项目管理表,定期和他汇报你的项目、任务的进度。
频率视工作性质而定——如果你们所处的行业相对稳定,一个季度是比较合适的;如果你们所处的行业变化快,公司也经常调整经营方向,我甚至建议你一个月,甚至两周,都应该坐下来和老板过一下你目前的进展。
在沟通中,可以就工作重点,请他进行一个优先级的重新排序,对项目和任务的进展进行汇报。对有可能错过时间点的事情进行风险预警等等。沟通时间不需要太长,15分钟到半个小时就行。
上级其实对这种一起管理时间的做法是非常欢迎的。
一方面,他们的确需要知道,自己的下属,是不是把时间花在了刀刃上。
另一方面,他们对部门工作的进展能够更容易地看得清楚,不再需要把精力花在催进度这种事上。
要记住,职场上要找事情做,是永远找得到的。 关键在于,你有没有把时间,花在真正重要的事情上。得到老板的支持,会让你的工作事半功倍。
身为团队领导的话,该怎么管理自己和下属的时间。
作为一个管理者,一定得接受一个现实,那就是之所以要聘用下属,是请他们来干活的。给他们相匹配的责任,不仅是对员工自己的成长负责,让他们获得独当一面的能力,同时也是为企业的持续发展负责。
1、【注意】需要警惕两种思维模式:
1)1 种来自于你
比如:“哎呀,这个事情教下属做太费劲了,还不如我自己做”。或者“他能力还没有达到那个水平,做不来的”。
要知道,人的成长是需要有具体的事情作为载体的。你的下属不是因为成长了才能完成某个任务,恰恰相反,他是因为完成了某个任务才成长了。
2) 另 1 种需要警惕的思维来自于你的下属
他可能会对你说:“老板,这件事情你决策一下吧。”或者是“老板,这个事我做不来,要不你做吧。” 当你听到你下属需要你做事的时候,你必须时刻提醒自己:这件事的最终责任人,是你还是他?
如果这件事的责任人,属于你的下属,那么,你可以指导他、给出建议。但你必须坚定地告诉他,他才是这件事的最终负责人。
2、下属毕竟还没有完全成长起来,该怎么办?
1)先试着从最小的任务开始放手
eg:你担心下属口才不好,没有办法独立地完成一次给大老板的工作汇报。于是,你每次都只让下属准备PPT,你亲自替他汇报,结果就是,他永远学不会工作汇报。
当然,如果你一下就把“独立在台上当众做一个30分钟的报告”,这个硕大的任务扔到他的背上,估计他直接就被压垮了。
那么,你可以试着,这次交给他3分钟的时间,讲其中某个小模块。如果说得不错,那么下次交给他5分钟、10分钟,直到他能够完全胜任为止。之后,你就必须把这个模块的责任授权出去,否则就前功尽弃了。
导语:许多营销主管或经理发出这样的感叹:“人心散了,队伍不好带啊”。笔者认为,“火车跑得快,全靠车头带”,一个团队的管理者的自身管理会成就一个团队,亦能毁掉一个团队。
如何做好一名营销管理者一、企业营销政策必须统一
任何一个企业营销政策必须统一,不仅对营销人员统一,也要对市场统一、对中间商统一、对客户(顾客)统一,管理的基本原则就是制度规范、标准统一。营销政策要统一,但营销人员的营销指标却不能统一。因为人与人的经验、能力各不相同,所处的市场环境也各不相同,如果企业下达统一的指标,能者会失去工作热情(指标缺乏挑战性)、弱者也会丧失努力的信心(遥不可及则放弃努力)。管理者在确定个人营销指标时,一定要与营销员本人协商讨论,既要挖掘其潜力、又不能超过其能力限度。在这里好的激励机制不可少,营销人员基本上都是收入与业绩挂钩的。设计一个大家认同、 *** 作简便的业务提成奖励制度就显得尤为重要,而且奖励制度要保证至少一定一年不变。能做到及时奖励、及时兑现效果最佳。
二、营销人员要进行定期汇报
营销人员必须到市场到前沿。人一到市场就分散了,怎么管?企业管理者们可以采取定期汇报的方式,可以是每周或者是每月甚至每天汇报一次,具体要视不同的企业情况而定。 一味的听从营销人员的汇报,而管理者不进行实地考察也是不切实际的。因此企业的营销管理人员必须不定期巡视市场,既是检查指导、也是沟通服务,还可以是对客户的感谢、对自己员工的慰问,这也叫良性互动。管理者对营销人员越关心、营销人员越感动,回过头来营销业绩也越高。看望员工的同时又拜访了客户,客户受重视,业绩也会提高。掌握了市场行情,营销策略也会更有针对性。巡视指导真是一举多得。
三、多做信息交流,信任营销人员
市场瞬息万变,谁把握了市场变化谁就拥有更多的决策自主权。不论整个公司还是营销人员个人,面对的都是瞬息万变的市场,因此信息交流就显得非常重要。营销人员向公司汇报是一种信息交流。公司向营销人员通报行业趋势、同事创新做法或者失败教训等等,也是必不可少的信息交流内容。营销人员之间的互相交流、营销人员与同行业务人员的交流也是不可或缺的内容。总之信息交流是越多越好,干预指令则是越少越好。管理者越信任营销人员,营销人员会越努力回报。
如何做好一名营销管理者1. 树立个人威信,提高团队向心力
要打造一个具有战斗力和凝聚力的营销团队,除了拥有完善的管理培训体制并保证良好的执行外,管理者的个人魅力也是非常关键的因素。中粮集团董事长宁高宁就是一个个人魅力非常强的人,中国企业家杂志所载的一篇文章曾这样评价宁高宁:“央企执行力普遍不够强大,只有像宁高宁这样执着、有闯劲、‘耍得开’的人才能以个人魅力修正体制缺陷。”我们并不提倡企业管理全部寄托于管理者的个人威信和魅力,而使企业团队变成一个由一个超人所带领的“妖魔化团队”。但不可否认的是,管理者的威信和个人魅力在团队建设上的作用至关重要的.。那么管理者如何树立自己的个人威信呢?
(1)增强个人魅力
一个负责任的领导,一个守信用的领导,一个实事求是的领导,一个关爱部属的领导都是能受到下属的爱戴和尊重的。所以作为管理者必须注意自己的一言一行,谨言慎行,为自己树立良好的个人形象。
(2)树立你的专家品牌形象
我们不否认,外行领导内行有许多成功的案例。但作为营销管理人员,即使并不是从内行做起的,但你必须使自己尽快成为这个行业的专家。你的部属无法解决的问题,需要你及时地给予指导,甚至很多时候一个营销高手是由他的主管手把手教出来的。
(3)掌握好管理的分寸感
作为主管的你,不能高高在上以致给人拒人千里之外的感觉也不能与部属毫无保留,毫无位阶感。比如:一个主管在开会,下面员工手机乱响,接电话的、交头接耳的乱作一团,你的威信会立马扫地。原则性的东西必须不留任何情面,而八小时之外亦应与部属打成一片。
2.完善的管理制度和严格的执行
话说“无规矩不成方圆”,完善的管理制度为员工的一言一行提供基本的行为准则和行动纲领。如果无论何事都靠管理者的随口一说,那么最后团队会变成一个惟领导马首是瞻、阳奉阴违、效率低下的松散团伙。作为营销管理者,须建立基本的考勤制度、业务管理制度、财务制度、会议纪律等基本的管理制度。制度应随着实际的变化而进行不断的修正和完善。有了制度就是要进行严格的执行,否则就会让制度变成放在文件柜、贴在墙面上的一张废纸。在制度的执行上切忌“看人下菜单”,必须一视同仁,谁违反了谁就要接受处罚。
3.管理者首先要做一名合格的营销教练
有许多管理者幻想通过外部招聘迅速建立自己的营销“梦之队”,希望业代们来之能战,战之能胜,但往往事与愿违。一些“老油条”们虽然经验丰富,能力很强,但你会发现他们身上有太多你不能接受的毛病一些业务新手虽然干劲十足、激情满怀,但在经验和技能上均有不足。
“培训永远是企业回报率最高的投资”,这句话得到越来越多的企业的认同。许多企业高投入聘请来的培训师,往往仅是针对某些方面的理念的灌输,大多也仅仅是泛泛而谈。所以外部培训不能代替管理者自己对团队的培训和训练。作为管理者,就要充当一名合格的营销教练。通过你的培训和训练使员工接受正确的理念,提高自身技能,认同团队文化。
4.合理的授权:知人善任
某些管理者大事小事都想插手,事无巨细事必躬亲,搞到最后累死了自己,下面却还是一团糟。这是很多管理者的通病:对部属的能力和素质不信任,不放心,甚至是放心不放手,放手不放权。试问,一个管理者的职责是什么?是假人之力成团队之事。管理者要学会合理的放权。
(1)作为管理者,首先要了解你的部属各自的性格、能力、潜质。对每个人的授权方向和范围做到心知肚明。
(2)管理要有层次感。不要一切事情都一竿子插到底,需要主管负责的事情出现了问题就要拿主管试问。你要明白,你给他放权的同时,他的身上同时肩负着一份对等的责任。
(3)放权之后要有监控。职权只有必要的约束方能起到积极作用,否则权利只能成为某些当权者谋取个人利益的工具。有人说“疑人要用,用人要疑”,笔者并不是教你放权后还不充分的信任你的部属,而是要你用人要对其具体的执行要有检核、督办、复命奖惩制度。
5.正确激励:激发员工潜能
员工积极性、主动性、创造性的激发受多种因素的影响,有效地运用激励策略调动员工积极性是管理成功的关键之一。作为营销管理者,如何激励员工?
(1)清晰合理、量化科学的岗位职责描述和工作目标是员工工作的指南针,你要告诉他要做什么,要怎么样去做,并且对自己一个时段的工作的效果要有一个明确的评价指标。这是员工激励的基础。
(2)建立科学的薪酬分配机制,使员工该得到的要得到。薪酬机制的设计要达到优秀员工得到实惠和正向激励,落后员工得到鞭策和适度鼓励的效果。如果因为一味的考虑公平而搞成了大锅饭,或因为分配不公而挫伤一部分人的积极性,都不是理想的激励机制。
(3)除了薪酬、福利等物质激励以外,还要结合精神激励的措施,让员工找到归属感、成就感。塑造大家庭的氛围,定期的聚餐,旅游,对优秀员工给予相应的荣誉鼓励,关心员工的生活等,都是有效的精神激励措施。
6.管理者还要成为沟通的高手
(1)对部属布置任务,要把任务分解为具体的可衡量的目标,并对目标达成的过程也一一分解,让部属一目了然。
(2)对部属任务完成提供所需的资源支持,要征求部属对资源支持情况的意见。
(3)效果评价与奖惩。管理要有始有终,不能任务布置完了了事,要追踪任务执行的效果,并根据任务完成的阶段做相应的效果评价和审核,并根据完成的效果给予相应的奖惩。
英特尔总裁葛鲁夫很善于管理时间,他对上班迟到、下班早退的现象深恶痛绝。在葛鲁夫看来,上班迟到者就是时间的小偷。他说:“对迟到的人绝对不要客气,就像你如果逮到一个人从公司偷走价值2000美元的设备,你不会给他好脸色看一样。”在英特尔公司成立的前20年,有一项著名的迟到者签名制度,就是葛鲁夫的发明。
追求自我突破的高效人士都是管理时间的楷模,葛鲁夫把时间当作公司的财富去管理,值得我们参考。在现代市场营销中,管理已经成为一个十分重要的因素,甚至已经成为一个公司能否立足市场的关键所在。大型企业都拥有一支庞大的管理队伍,从事各种各样的管理活动,在各个业务环节对企业实施影响。但是,你是否意识到,任何管理,归根到底都是时间管理,都是力争在最短的时间内,完成最大的收益。因为时间管理是各种管理的核心,所以,努力去实现时间管理的科学性,就成为了每个高效人士关注的重点。
威尔逊从小家境非常贫穷,10岁起离家当学徒工,每年只有一个月时间在学校接受教育。在这样贫困的生活中,威尔逊下定决心,不让任何一个发展自我、提升自我的机会溜走。他深刻地理解闲暇时光的价值,他像抓住黄金一样紧紧地抓住了零碎的时间,不让一分一秒的时间从指缝间溜走。
经过11年的艰辛劳动和努力挣扎,他21岁时离开了农场。但此时,他已经设法读了1000本优秀的著作,这对于一个生活在农场里和贫穷中的孩子来说,是多么难以办到的事情啊!
离开农场8年之后,他发表了著名的反对奴隶制度的演说,12年后又进入了国会。最后,他登上了美国总统的宝座。
关于如何管理时间的学问很多,威尔逊的成功是因为抓住了点滴时间,他利用零散的时间积累了大量的知识。时间管理不仅是对企业的管理,也不仅是对自己学识的管理,还是对人生的管理。
乔·吉拉德被吉尼斯世界纪录誉为“世界上最伟大的推销员”。这一切都归功于他那独特的时间规划。
乔·吉拉德12岁时争取到一份送报员的工作。那时他特别想得到一辆两轮自行车,那是作为寻求新读者的竞争中的最大奖品。他想得到这辆车,于是,他早上5点半就起床,并在上学前送完所有的报纸。在这段时间里,他要抓紧每一分钟挨家挨户去敲门拉生意。通过艰苦努力和高效利用时间,乔·吉拉德得到了他想要的东西。
通过这次经历,使他赢得的不仅仅是一辆自己想要的自行车,而且还赢得了知识和规划时间的方法。他认识到只要自己坚决地执行工作计划,就会成功。
他说:“在我的生活中,从来没有‘不’,你也不应有。我不会把时间白白送给别人的。所以,要相信自己,一定会卖出去。一定能做的到。”
对于那些贫穷的人来说,财富就像是可望而不可即的星星。当乔·吉拉德贫困潦倒时,他也曾认为自己一辈子也过不了有钱人的生活。后来,他才明白,贫与富的差别只是利用时间的差别。
当有人问乔·吉拉德成功的秘诀时,他回答说:“其实你们每个人都可以实现这一所谓的奇迹。如果你们能坚持每天拜访至少50位客户并且一直坚持下去。”
如果我们能像乔·吉拉德那样合理地规划时间,最终我们也能得到我们梦想的东西和财富。
看到时间流逝内心就悲伤。这是一切成功者对待时间的最积极的心态。因为在他们看来,流逝的不仅是时间,流逝的是自己的生命。
不成功的人总以为浪费几分钟无所谓,今天做不完的事明天可以再做,他们不会为浪费时间而痛惜不已。而成功者之所以能成功,就在于他决不会浪费一分一秒,他总会力争在设定的时间之内把所有的事情做完。
时间管理就是生命管理,只有善于管理时间的人才能实现高效做事,只有有效地做事,才可以实现生命的价值。生命的计算方式,其实就是时间的计算。生命就是时间的价值,珍惜生命的前提,就是管理好时间。
现代人的生活节奏越来越快,压力也越来越大。经常会听到人们抱怨一个星期有三到四天的时间在加班,没有时间锻炼身体,身体经常处在一种接近透支的状态;也有人抱怨,虽然职位已经到了中层管理层,但仍没有安全感,因为知识的更新速度太快了。
其实这所有的问题都是时间管理的问题,每天列了一大堆的计划,晚上回顾的时候,却发现忙的都是一些琐碎的事情,重要的事情一件也没有干,这都是因为缺乏时间管理的技能,才不能很好地运筹时间。
时间是世界上最平等的资源,每个人每天都拥有24小时;时间又是世界上最稀缺的资源,每人每天又只有24小时。这就要求我们必须懂得充分利用每一分每一秒的时间。
大多数成功者都有一个共同特点,那就是他们都是管理时间的高手,而失败者则几乎都不善于管理时间。
可如何才能高效地管理时间呢?我可以画一个工作圆饼图,在这个图上找出自己的工作重点,然后根据工作的重要程度分配一天的时间。如果无法画这个工作图表,或是无法填写,就不知自己的时间是怎样分配和使用的,这种人就没有时间规划。有人画不出时间圆饼图来,是因为他没有抓住重点,生命图表中只有工作,没有其他,这同样是不合理的规划。
时间花到哪里去了,价值就在哪里。成功大多取决于我们是否设立一个有意义的目标,又是否去规划了我们的时间和生命。
——引自延边人民出版社《高调理事 低调做人》
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