公文发文流程

公文发文流程,第1张

1、公文的起草:主办部门起草人及部门负责人

2、会签:其他协办部门

3、审核:办公室文秘

4、领导会签:主办部门及协办部门的分管领导

5、签发:单位负责人

6、印制:办公室

7、送达:办公室或主办部门

具体如下:

1.第一阶段:公文的收受与分流

(1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

2.第二阶段:办理收文

(1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。

(2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

3.第三阶段:组织传阅与催办查办

(1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

4.第四阶段:处置办毕公文

包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。

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打印是编制应用程序过程中最复杂的事情之一,不同的打印机提供了各种不同的功能。编写能充分利用打印机性能的子程序与编写应用程序的其它部分一样都很困难。庆幸的微软的Windows平台使打印工作变得相对容易了。

最近,笔者编制出一套综合试题库管理系统,完成试题的我、自动组卷及打印试卷等工作,在编程时,也碰到了打印问题,笔者找到了几种打印方法,现将它们整理出来,以飧读者,希望能给您的工作提供一点方便。

一、采用Visual Basic提供简单的打印函数PrintForm方法

应用程序窗体的PrintForm方法时,Visual Basic把窗体的位图送到当前打印机。该方法的优点在于它几乎不需要任何编程,但也有很大缺陷。最为突出的是当低分辨率图形在高分辨率打印机上打印时,其结果令人无法满意,会产生锯齿。下面代码将在打印机上打印窗体。

Private Sub Command1_Click() '用PrintForm打印

MePrintForm '打印窗体的可见区域

End Sub

二、用Printer对象

用Printer对象可以进行高分辨率输出,但要想产生复杂的打印输出,编程较为繁琐。Printer对象代表系统确省的打印机。Printer对象支持许多由窗体和图形框所支持的属性和方法,三种对象都有画线和画方框。应用程序可用以下列代码在Printer对象上画出一平方英寸的方框。它离左上角二英寸。注意:打印机以twips来测量距离。每英寸有1440个twips。

PrinterLine(21440,21440)-Step(1440,1440), ,B

打印机、从窗体和图形框都有Circle、PaintPicture、Print、Pset、TextHeight、TextWidth方法。使用这些方法,应用程序可以为打印机生成高分辨率输出。

打印文本直接用Print方法,见下列代码:

PrinterPrint “Hello,China ComputerWorld!” ‘打印字符串

Printer对象还有一些窗体和图形框都没有方法:

·NewPage告诉打印机,程序对当前输出页的发送已经结束。Printer对象应开始新的一页。

·EndDoc告诉Visual Basic,程序创建文档结束。VISUAL BASIC应将它发送到物理打印机上打印。

·KillDoc取消当前打印作业。应用程序应该终止由EndDoc和KillDoc所设定的每个打印作业。

·Zoom属性用于定义打印输出的缩放因子。

·Copies属性用于定义打印的副本数目。

三、采用直接将数据传送打印机的方法进行打印输出

该方法也不太实用。有两种方法将数据送往打印机。第一种是用Print # 方法,就象将数据写入一个文件一样写数据。另一种方法写端口,但不是送文本,而是送特定的PCL语言,PCL表示打印控制语言(Print Control Language)。它是一种特殊语言,用转义代码来控制打印机的具体动作。因为此方法太繁琐,本文不做太多介绍,见谅

1、查看复印机开关是不是开着:复印机开关有没有开,从复印机面板上能判断出来,面板显示如果有指示,表明开着,否则正关着。如果关着,要先打开开关,开关位置不同的复印机位置会有区别,一般在面板上或左右二侧,刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用;

2、查看纸盒内是否有纸:纸盒在下方,盒上标明了纸的尺寸,查看盒中是否有纸,如果没有纸要把纸放一些进出;

3、把复印机上盖掀起,把要复印的资料字面贴着玻璃板放好,放的位置根据纸张的不同会有所区别,在玻璃板上有标记;

4、选择所需的纸张,在面板上有选择按钮;

5、选择要复印的份数,面板上有按钮可以选择要复印的份数;

6、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮。

图章样式、单位证明和申请、公安局证明,如果是营业章还需工商局证明

先将单位证明和申请到公安局(和工商局)申请备案加盖证明再到刻印的地方提交相关材料刻章。

如果去地摊就不需要这么多

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