exelce表格的优势

优点如下：

优点是Excel 表格式简单，便于制简单表，但函数功能相当强大，能计算工程，财务，逻辑，文本，信息，数学等大量信息；

比如：可制作查询库，在一个单元格只输入员工号，后边姓名，姓别，职务，年龄等相关信息可显示出来。相当方便

*** 作如下：

打开Excel，建立空白工作薄。

在单元格中输入一个英文分号开头的数字串。

回车后就能看到单元格左上角有一个绿色的箭头，说明这个单元格的数字是文本格式。但是为什么会出现一个小箭头？小箭头为什么是绿色的呢？

点击文件—选项。

在打开的Excel选项窗口中，点击左侧的公式，右侧窗口下方的错误检查中，使用此颜色标识错误中默认是绿色，这就是为什么小三角会是绿色。

点开颜色设置，可以为小三角设置为其他颜色。

在下方的错误检查规则中，文本格式的数字或者前面有撇号的数字选项默认是勾选的，所以，当单元格的数字为文本格式时，就会执行该项检查。

当取消勾选这一个项目后，文本格式单元格左上方的绿色三角就没有了。这样，就可以根据自身需要开启或关闭格式检查。

1打开需要 *** 作的EXCEL表格,选中需求和的单元格,在开始选项卡中找到并点击“自动求和”。

2选择求和目标数据来源单元格区域,并按“Enter”键即可。

3下拉填充下方单元格求和公式,返回EXCEL表格,发现在excel表格求和 *** 作完成。

excel设置了密码需解除，要从以下六个步骤来 *** 作，具体的 *** 作如下：

电脑系统：Win10、软件：WPS；

步骤一：打开加密excel表格 ，输入密码进入。

步骤二： 点击左上角的文件图标，进入功能选项；

步骤三：点击文档加密选项，进入权限设置界面

步骤四：选择密码加密选项，点击进入进行密码设置；

步骤五：把之前的密码删除，点击应用即可取消打开密码；

步骤六：点击保存，上面的钥匙标识就消失了，再次打开就不需要输入密码了；

以上就是取消文档密码的方法，同时也是给文档加密的方法！

今天和大家分享几个Excel小技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

1快速选择区域

（1）鼠标定位到区域内任意单元格。

（2）按快捷键：Ctrl+A。

有啥用：比鼠标框选快一点。

2列宽自适应。

（1）先选择列

（2）双击单元格中间的边界线。

有啥用：比一列列手动调整快很多。

3行高自适应

（1）先选择行

（2）双击单元格中间的边界线。

有啥用：比一行行手动调整快很多。

4列与列的数据互换

（1）选择一列（或多列）数据，鼠标移入边界变成拖拽图标。

（2）同时按住Shift拖拽。

有啥用：比手动调整快一丢丢。

5固定首行标题

依次点击“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。

有啥用：滚动表格时，始终有标题行。

6快速复制一列

（1）选择一列（或多列），鼠标移入边界变成拖拽图标。

（2）同时按住Ctrl键拖拽到空白列

（3）该 *** 作，拖拽到有内容区域时会直接覆盖内容。

有啥用：比右键粘贴快一丢丢。

7快速插入N行（或N列）

（1）先选择行区域的数量，如选择5行。

（2）再点击右键菜单“插入”。

（3）列 *** 作类似。

有啥用：比右键行行插入快很多，选得多，插入得多。

8查看重复值

（1）先选择第一区域，按住Ctrl键继续选择第二区域

（2）依次点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”

有啥用：比肉眼快很多。

9快速建立当前表的副本

（1）选择表名。

（2）同时按住Ctrl键拖拽一下。

有啥用：处理数据前，留个心眼（备份），有备无患。

10快速复制上一行

（1）先选中区域。

（2）快捷键：Ctrl+D。

（3）快速复制左边区域，快捷键：Ctrl+R。

exelce表格数据太多要查看一个人的信息横坐标纵坐标的方法：

1、打开需要 *** 作的EXCEL表格，工具栏出现“图表工具”，点击“设计”。

2、找到“数据”一项，点击“切换行/列”。

3、返回EXCEL表格，发现柱形图的横纵坐标已调换。

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