OA办公软件之流程委托，做到工作进度不延误

很多新老员工都有过这样的经历：当一项紧急的流程需要相关部门经理审核，恰逢部门经理外出，找不到相关管理人审批，工作没能在规定的时间完成，员工就会忙得焦头烂额，工作进度因而被延误，办公效率也会随着降低。

OA办公软件的“流程审批”模块，不仅让繁琐的流程管理规划化、流程化，更是做到对工作进度的实时掌控，就好比“流程委托”功能，发起人将流程发给部门经理审批，部门经理没空处理，那么没空的部门经理就会通过OA办公软件的“流程委托”，将表单给同部门相应的管理人进行审批。具体 *** 作方式以天生创想OA办公软件为例：

1、新建委托人

委托：打开“流程委托”中的“新建委托人”，设置需要委托的流程模型、被委托人、委托周期，并支持短消息提示被委托人，避免错过审批的流程。

2、查询方式

点击“流程委托”，出现“流程委托信息”与“被委托信息”，当委托人设置成功后，就能在相应的信息栏找到委托流程或是被委托流程的流程名称、委托人、被委托人、有效期，然后通过流程名称、委托人可以点击“查询”。

每家公司都有自己特有的管理模式、工作流程、审批流程。这些流程的制定是由各部门编制，公司领导审批后实施的。有些流程在制定时是基于当时的情况，企业不断发展应经常对这些文件进行修订和调整，以适应新的节奏。

如果你发现有一些繁琐，可以找领导说说，需要注意的是，不要只带着问题去请示，应该针对问题带着你的解决方案去，这样效果会更好。

其实我也不知道OA办公软件的情况下管理这些人。疑问的这位也像当初我的情况，有很多焦虑。

听说一般导入OA办公系统的过程与开通，然后运用过程中在电算商谈中有发生疲倦的情况。大部分的IT企业都隐藏这些情况。

但是最近服务的模式变化有开放这些所有质量上的过程的OA办公软件。我也是使用这个OA办公软件得到了很多帮助。

正如所说有责任的指导没有电算商谈或者对于不懂电算的服务，施行FCA(Full-CycleAngel)服务的OA办公软件企业。

说老实话第一次我也难以相信，但是签完合同过几天设置已完成，也有培训，培训期间还给体验测试期间，现在

全部的备份也给管理，所以关于OA办公软件程序很少用心。

给大家推荐吧！有疑问的公司也来确认一下，看看是否符合自己的符合公司的^^

关于OA办公软件系统信息进入上海智悟有官方网站，会有很多有用的信息。请参考。

一、OA办公系统的使用简单，功能适用

OA办公系统的应用一般涉及到企业的所有人员，由于不同的人员计算机水平存在差异，因此简单易用和功能适用的系统更加方便于推广，计算机水平比较低的用户也能够接受。使用简单不等同于功能简单，使用简单主要表现在系统布局清晰，系统的整体风格一致、用户体验好，每个功能的 *** 作不繁琐，系统提示清晰等。

OA办公系统使用简单，带来的效果是容易推广，节省使用的时间和成本，用户普遍的接受程度高。当OA办公形成习惯之后，很多用户就离不开这种网络办公模式了。

二、OA办公系统的后台管理强大，维护简单

OA办公系统在使用过程中权限、流程、业务等会发生变化，这种变化一般是在使用过程中逐步提出的，而这些日常的调整不可能都由OA办公系统的软件厂商来服务，最好的解决方式是通过OA系统自带的后台管理工具进行调整。因此，当一般用户在使用过程遇到问题或需求的简单调整，最快捷的方式是由最终用户的系统管理员进行处理。

系统管理功能强大，可以快速的满足功能和需求的调整，提升用户体验，同时也节省系统维护的时间和成本。目前OA办公系统一般是基于b/s结构的，程序和数据集中部署在OA服务器上，客户机是零安装和零维护，方便于统一的管理和维护。

三、OA办公系统运行稳定、性能好、安全性高

一个好用的OA办公系统必须能够做到系统运行稳定，长时间运行系统故障率低；当随着使用用户的增多和历史数据的积累，能够保持良好的性能和访问速度，一个性能差的OA办公系统的用户体验是非常差的；同时需要保障系统的安全性，OA系统安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际 *** 作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但系统权限控制、身份认证、数据安全性等是OA基础软件所必须保障的。

OA办公系统涉及的用户多、模块多，如果系统部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。

四、OA办公系统对用户需求的满足程度高

用户在使用过程中，发现OA办公系统的功能缺失或不能很好的解决实际的问题、特别是企业个性化的问题，这些归根到底是客户需求的问题。一般的OA侧重于产品标准化，在企业个性化需求处理上明显不足。OA选型虽然有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心，切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕核心需求，综合考虑功能模块实用性、 *** 作简单易用、可扩展可集成等因素才能避免走入选型误区。

平台型OA办公系统融合了产品型和项目型OA的优势，高度的产品化OA拥有大量的客户业务积累，系统成熟度和稳定性好，项目的实施周期短，成本低。同时利用定制开发平台的优势紧密围绕客户的需求进行实施，提升了用户需求的适应性和用户的满意度。

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