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一 目的
加强对货物运输的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时,安全结关。
二 适用范围
本程序主要适用于公司运输管理。
三 工作职责
安全经理或相关指定代表负责货物运输安全。
四 工作程序
1 所有出口货物需在安全经理或指定的安全代表监控下装车。在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。
2 装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日子印,即对运货车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗,防破坏性能的一次性封条。
3 封条封锁完毕即对运货车进行高清晰度多方位的拍照,照片中必须清晰显示车牌号,车型,车貌,锁具和标贴及拍照时间。
4 运输途中,由厂报关员负责跟车到海关,经报关员检查封条完整再用剪钳剪断封条才交给海关,加强对货物运输的跟踪。
5 每次出货,运输均要做记录。保存好这些记录,录像资料及拍摄照片。
上述三者是在不同体系中的称呼。
在ISO进入中国之前,大家都把公司的各项规定称为规章制度。
后来引进ISO体系,体系将企业运行的各个主要环节称为要素(现在改称过程),并将支持企业运行的规定分为三个等级:手册、程序文件和作业指导书。这三个等级的文件,称为体系文件,而以前的管理文件习惯上称为规章制度。
1、手册:是规定非常宏观的企业运作的各职能的分工,还包括质量方针、目标等。
2、程序文件:是指导企业核心业务正常运行的指导文件,主要是跨部门的业务和流程规定;
3、工作指导书:是部门内部的 *** 作细则。当程序文件没有涉及或程序文件没有详细规定时,部门可以作内部 *** 作的补充文件,这就是工作指导书。
4、规章制度,由于新建体系文件与原规章制度有很多重复和冲突,所以很多企业逐步将规章制度的内容逐步作废,最后只剩下体系涉及较少的人事后勤类的和财务控制类的规章制度。
随着ISO体系标准的逐步完善,将来的体系文件必然覆盖公司全业务范围,老的规章制度的说法将不复存在。
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10目的
为加强劳动安全和劳动卫生管理,营造良好的工作环境,保障员工在劳动过程中的安全和健康。
20范围
本程序适用于本厂之健康及安全控制管理。
30定义
无
40职责或引用文件
50程序
51涉及到健康、安全的控制范围包括:
食堂厨工
餐具卫生
火灾隐患点(仓库)及化学品仓库
电工
司机
医务室(或急救药箱)
其它方面(如特种岗位及有毒有害作业岗位等)
52健康及安全要求
521厂部的人事行政部负责实施各健康与安全的计划,并需向人事及行政部高级经理汇报。
522公司应给员工提供一个安全及健康的工作环境;包括温度适宜、光线充足、通风良好等。
523提供给雇员足够的安全与健康培训,包括医疗急救方面的训练及提供有关的急救设施。
524提供清洁的卫生设施,可饮用的水和足够的食物储存设施包括:足够的宿舍空间、宿舍设施齐备,用餐设施清洁,用餐区域干净等。
53健康控制
531厨房工作人员在上岗前须到当地医院进行身体健康之检查,检查合格后,并在上岗工作前须经过适当之训练。
5311厨房工作人员在工作时间必须穿戴好工作服、工作帽,讲究卫生习惯,做到工作前后勤洗手,保持环境清洁。
5312保证食品、餐具、炊具的清洁卫生,做到勤洗、餐具清洁后要实时消毒;生熟食物要分开存放并妥善盖好。
532为了广大员工的健康着想,厂部设立医疗应急计划,同时实施并培训:
5321公司内各工场的管理区域都设有急救药箱,每个药箱内都添备了一般的伤势所需的药物。
5322如需用箱内的药物请参考药品的介绍及药箱上面的特别指引或遵医嘱。
5323每年由人事部负责安排时间,根据医疗应急手册计划半年最少一次对各部门相关应急人员进行医疗急救培训。
5324公司设立医务室(在各车间办公室),医务室由各车间急救员负责管理及日常运作。
533对从事有毒有害作业的员工,必须在上岗前检查和上岗后定期性健康检查,并建立健康档案。
534执行国家规定在工种、劳动时间、劳动强度和保护措施等方面,不安排未成年工或女职工从事过重、有毒、有害的劳动或者危险作业;及不安排其延长工作时间和夜班劳动。
54安全控制
541 *** 作人必须遵照 *** 作规程及相关制度进行作业,并且在上岗前接受适当之培训。
542从事特种或技术性作业的员工必须经过专门培训并取得<特种作业资格>或<技术等级证书>。(如电工 *** 作证、起重机/叉车驾驶证等)。
543根据工作之实际需要,给员工提供适当的防护用具;例如:防尘、防毒口/面罩、手套、和防护眼罩/眼镜、耳塞/耳罩等。
544储存化学危险品的仓库必须配备有专业知识的技术人员,其库房及场所应设专人管理,管理人员必须配备可靠的个人安全防护用品。
545储存的化学危险品应有明显的标志;储存化学危险品的仓库、区域内严禁吸烟和使用明火。
546储存化学危险品的仓库必须安装通风设备,及设有专除静电的接地装置。
547对危险化学品工作场所应设有急救设施,并提供应急处理的方法。
548厂内应保存所有化学物品的物料安全资料MSDS。
55卫生、安全检查
551人事及行政部负责制定卫生、安全检查时间表。
552检查之项目包括:电器/机械设备、消防器材、走火信道及化学物品安全、健康卫生、安全 *** 作、烟火控制等。
553检查时如发现会危及到员工的安全或健康的隐患,人事及行政部应采取相应的措施,并作出跟进。
554检查完成后人事及行政部须保存所有的检查报告记录。
60记录
61健康、安全检查报告:由人事及行政部保存,保存不少于一年后可毁弃。
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