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简介:《文档之美:打造的Word文档》首团让你在竞争激烈的商场、职场中,谁能够在有限时间里,用有效的方式、专业的商务文档说服对方,谁就能获得成功。而对于普通的职场人慧裤士,既没有时间和精力去学习专业的软件,也没者碧橘有过硬的美术功底,Word具有简单易学的优点,成为他们的工具。然而,如何将这个普通的工具打造为职场人士手中的利器,是每个渴望在竞争中胜出的职场人士的追求。  

xp的搜索分为按文件名和文件内容2种搜索方式,比如把“优秀”放入【全部或部分文件名】下就纳橘是按文件名搜索;而把“优秀”放入【文件中的核信一个字或词组改茄轮】下就是按内容搜索,会把文字内容里带有优秀字眼的所有文件搜索出来。

第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。

第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)

正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)

选中文本-右键-字体

选中文本-右键-段落

第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)

一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑

二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑明激

三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑

*** 作步骤:

选中文本-右键-段落

第四步:插入目录

2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里

点插入目录-根据需要选择显示级别

第五步:页眉页脚页码设置

不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!

如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。

第六步:制作封面

这里就看你自己的需要行搜了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的

Logo及名称可放置左上角或者右上角

主题名称什么的在中间居中就好

人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角

最后,还有一些小tips分享给大家:

1.善用格式刷;

2.善用F4—重做上一步骤;

3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);

4.英文文章记得选择激带袜两端对齐;

5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman

6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。


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