浅谈oa办公系统报表功能

浅谈oa办公系统报表功能

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面是我整理的关于oa办公系统报表功能，希望大家认真阅读!

一、oa办公系统报表功能简介

宇博oa办公系统的报表功能具备很强的全面性和智能性，其可以帮助企业更为准确的获取散落在企业各个角落的分散的数据，通过细致的数据分析，最终生成企业所需要的各项报表，提供报表指标，而且还能随意对报表的权限进行控制。

二、oa办公系统报表特色分析

1.企业数据全面管理

宇博oa办公系统报表功能可以给企业的管理层、企业经理人及企业销售人员等职位提供方便的报表查询，可从oa办公系统的数据库中获取到不同类型的数据，通过报表的管理，企业可以提高销售人员的销售精准度，可以提高管理者的管理能力，从而提高企业在市场中的整体竞争力。有的企业使用很多的信息化管理软件，如erp、人力资源管理软件等等，而宇博oa办公系统是一个建立在erds平台上的.软件，通过erds的桥接，oa办公系统就可以跟这些应用系统进行数据连接，最终能将生产、办公等流程连在一起。

2.报表列表展示

宇博oa办公系统拥有搜索查询报表的功能，用户可以灵活有效的查询报表数据，有利于报表能更多更准确的展现给每个用户，其默认展示方式为table形式，能以一个简单的界面来有序显示各项报表。

3.用户权限全面控制

报表权限管理可以建立多层级关系，也可以说是金字塔形式，最高层可以“一览众山小”，而下面几层的权限也有最高层来进行控制，这里的最高层一般指的是oa办公系统的管理者，金字塔形的权限管理契合了企业的层级分布，可以确保企业的报表数据安全。

以泛微OA为例：

泛微OA通过集成功能，打通报表软件，并且建立了专门的报表门户，按类别将报表全部集中展现、使用，想要看哪个报表，搜索即可。

OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计，抓取了多个维度的数据，轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

好处：

采用传统的EXCEL制表方式，工作量大而且容易出错，多种报表查看、分析麻烦，已不适合当今企业的发展。

泛微OA通过集成功能，打通报表软件，并且建立了专门的报表门户，按类别将报表全部集中展现、使用，想要看哪个报表，搜索即可。

OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计，抓取了多个维度的数据，轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

1、OA与业务系统的互补性

流程审批结束后，流程内数据与帆软报表结合，给公司展现了十分清晰的业务数据的体现和查询窗口。

2、业务精细化管理

系统抓取的数据越多，越能体现精细化管理。多角度的报表分析，使业务更规范、精细。

例如售后服务，从服务性质、车辆使用、工作量、服务人员状态的多个维护对售后服务进行管理。管理层能够通过多种数据报表，准确地找到关键问题所在。

通过OA流程功能，把业务点串联成链，形成一条完整的业务链。通过业务表报，清晰展示业务情况。

3、实时数据体现

原来数据通过月末上报、人工统计汇总，然后报表再分发到各部门。等到管理层看到报表发现问题的时候，已经是过时的数据了；或者甚至很多时候，最后拿到的数据是失实的、错误的。

现在通过OA系统报表的抓取和展现，体现了实时性管理，信息实时汇总、系统实时汇总、相关部门实时查看。

4、移动报表

在移动化的场景下，管理层对业务报表的速度需求将更加凸显。泛微通过移动建模工具，快速实现移动端报表查阅。

OA系统通过集成、流程和建模功能，凭借强大的数据抓取功能，为企业实现了电子化、智能化报表统计和查看方式：

1、改变手工统计方式，提高效率

2、数据共享高效协同，多次使用

3、第一时间获取数据，有效控险

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