办公OA系统由哪几大部分组成

办公OA系统由哪几大部分组成,第1张

系统功能:华天动力OA(手机移动OA)系统包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP。信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等 *** 作。今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。登陆WAP:通过手机浏览器的方式登录WAP版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问WAP版OA,实现移动办公应用[1]  。

什么是协同OA办公系统?对企业有哪些好处

1.促进相关部门信息化办公

OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由多个子系统组成,其中包括了待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、即时通讯系统、工作圈等,使得单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.协同OA办公系统加强文档管理

OA协同系统协助企业各类文档,其中包括各种文件、知识、信息、合同等,能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。

而文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的 *** 作,为广大企业提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3.协同OA办公系统加强项目管理

OA协同办公系统中的项目管理就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,从而能实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式的统揽全局。

4.协同OA系统推进企业文化建设

通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。对于公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,从而大大增强了公司的凝聚力。

5.协同OA系统的应用减少了企业成本

OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正的实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

6.协同OA系统能帮助提高领导办公决策力

通过OA协同办公系统的协助管理,不仅强化了领导的监控管理,增强了管理层对组织的控制力,及时有效监控各个部门、各个员工的工作进度情况。

同时,可以实时、全面掌控各个部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公,增强领导办公决策力。

7.协同OA系统促进工作的方便快捷

协同OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲的这一难题。能随时随地传输,查看文件,使得各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见,进而能做到真正的快捷、便利、有效的办公。

越来越多的公司业务范围不断扩大,甚至跨省市、国都发展。因此,地域分布广、相距远、人数多,使得OA系统成为了企业十分急切的需求。开始使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。


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