什么是协同OA办公系统?

什么是协同OA办公系统?,第1张

协同OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”,不在受地域和时间的限制!在日益激烈的商场,真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼!

据了解九思软件的协同OA办公系统以简单易 *** 作、实施工作易进行和“关注客户价值最大化”的服务理念等赢得了业内的认可及客户高度好评。九思协同0A办公系统可以帮助企业实现日常办公的七大功能:

1.协同OA办公系统实现企业网络化管理。用户只要能上网可以随时随地登陆协同OA办公系统,实现跨地域进行工作的汇报、计划、沟通、组织、协调。

2.协同OA办公系统实现信息化的对称。企业领导可以随时随地通过协同OA办公系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确指示。

3.协同OA办公系统实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,各部门领导可以实时监控各项工作的进度,查阅下属工作日志、任务汇报,对工作流程进行查看、催办、验收、以及时的调整策略。

4.协同OA办公系统规范企业流程化、制度化管理。将企业规章制度要求,形成OA办公系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

5.协同OA办公系统满足日常办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通。

6.协同OA办公系统加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。

7.协同OA办公系统 *** 作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁, *** 作简单,用户只需输入用户名、密码即可登录OA办公系统,对各项工作进行处理和了解公司最新动态,九思协同OA办公系统通过权限控制保障了有权限的人看到有权限的信息和系统自动把信息推送给有权限的人,以确保信息安全。由于九思OA是基于纯B/S应用,可扩展性强。

最近几年协同软件(OA办公系统)产业在爆发式的成长,九思软件也在飞速的发展在技术上让企业实现了领导与员工的“零距离”,在服务上解除了系统出现问题无法及时修复的后顾之忧!

九思软件CEO王海波:做企业是一种修炼

他有十余年的职场生涯,他曾在多家企业修炼磨砺,也曾感受过工作的辛苦和压力。如今,他感谢过往的所有经历,为修成“正果”,他选择了创业,他就是九思软件CEO王海波。在中国传统文化熏陶下,他立志把九思做成百年老店。

君子有九思:视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见得思义。

文化打底 修炼为先

儒家文化起源于齐鲁大地,祖籍山东的王海波举手投足间都散发出儒家气息。我们交谈的话题是从“九思软件”这个名字开始。王海波说,在这个浮 躁 的时代,我希望自己的企业可以传承中国传统文化中的精髓。

王海波认为,文化底蕴可以支撑一个企业走很远的道路。中国能够跻身世界大国之列,是因为拥有五千年的文化传承。同样,一家优秀的企业能够发展壮大,最终也是源自于企业自身的文化基因。

企业的成长与个人的成长其实很相似。九思软件的文化基因不但融入了中国传统文化,同时,也打上了王海波多年职场人生的个人烙印。十余年的职场生涯,海尔、用友、浪潮等知名企业的“修炼”经历,这些宝贵的精神财富被王海波带到了九思软件,带给了九思软件的全体员工。

每一段经历都是宝贵的财富

回忆过往,王海波说,海尔的工作非常辛苦,教会了我如何面对压力,挑战自我。“那时候,一周上7天班,早出晚归,星期日也经常不能休息。我在福建工作的时候,有一次周日上午10点钟到公司,发现墙上已经贴了公告‘王海波经理迟到,罚款50元。下班前交到财务’。在海尔,管理层更要时刻以身作则。”说到这里,他发出爽朗的笑声,往日的艰辛在谈笑间变得云淡风轻。

“海尔的理念是出了问题80%由领导承担,所以员工可以下班,但领导不能。”这种风格也传承到了九思软件,“在我们公司,员工下班比老板要早。我不会去压榨员工的劳动力,因为我们是做管理软件的,需要调动员工创造性思维和工作积极性,实现技术、产品和知识的创新,这是无法被压榨的。”据王海波透露,在九思软件,员工可以随时找领导拍桌子讨论问题,这在其他公司是很难想象的画面。

无论是海尔,还是后来的点击科技和浪潮,每一段经历都是宝贵的财富。“我感谢过往的所有经历。”王海波如实说,“人生是一种修炼,做企业也是修炼的历程。比拼的是谁能修成正果。什么才叫正果?是对人生,对企业看透,看清楚自己真正想要什么。现在的企业大多急功近利,刚有成绩就想上市圈钱。这不是我创业的初衷。”当然,王海波的修炼过程也是渐进式的。年轻时,王海波觉得工作也好,创业也好,都是创造家业的过程后来和一群兄弟打拼时意识到,自己是想成就一番事业现在,他的想法又有了变化,每个人归根结底都是社会的一份子,自己做企业本质上是在创造就业。王海波说,理解到这个层面,自己对修炼两个字有了更深的体会。

不一样的企业哲学 梦想打造百年老店

九思软件的主要产品是协同办公系统(又名OA、办公自动化软件),换言之是为企业提供办公自动化的软件服务,并且教会企业如何利用软件工具进行高效的企业管理。但是,王海波却认为客户是自己的老师。“我在这一行干了12年,仍然感觉自己和刚刚入门一样。”他一再强调这不是谦虚,每一个行业,每一个客户,都会有自己的特点与成功经验服务于客户的过程也是不断学习的过程。九思的成功有前沿技术的支持,更重要的是在客户那里的实践。客户的实践经验不断反馈到九思软件,九思的产品才能不断进步,从而把更加优秀的产品以及管理理念分享和复制给更多的客户。

相比其他企业的广撒网模式,九思软件却把目标锁定在高端用户群上。“高端用户意味着高标准,意味着对企业的产品实施和服务的要求更苛刻。这将强迫我们打造一个更踏实的技术架构和企业架构。”王海波坦言,很多企业追求空间的占有,而九思软件追求的是时间上的长久。“我们做事情不能急于追求眼前的回报,而是追求客户的成功,通过客户的成功实现更加长远的价值,因此我们不追求占有率,但追求卓越客户的成功率。”当然,定位高端用户的风险也是存在的,一旦某个客户没做到位,就等于自砸招牌。王海波说,做企业以来,一直是战战兢兢,如履薄冰。

“一英尺宽,一公里深”是王海波的.企业哲学,他的梦想是把九思做成百年老店。毕竟财富是生不带来死不带去的,留下一个品牌比创造财富更加重要。“九思想成为中国文化的传承者。文化和科技能够完美的融合。”对九思的现状,王海波还是很满意的,“整体来讲大部分节奏和预想是相吻合的。但是团队上依然存在着一些短板,我们也在寻觅更好的人才。”

家庭是创业的后盾 早就预感要成为管理者

在创业的过程中,王海波得到了很多,也做出了很多的牺牲。他认为这些都是很正常的事情,而家庭对他事业的支持,更是让王海波能“心安理得”的投身于事业中去。“我的父母拥有那一代人很多好的品格,有孝心、节俭、勤奋、与人为善。这些品格对我的影响是很大的,在教育子女方面,他们在品格上是严格要求,但是在个人发展上却很放手,给了我足够的自由发挥的空间,这在中国的传统教育模式下是很难看到的。我感谢父母给了我足够的自由,给了我尝试、施展的空间。”在提到妻子的时候,王海波语气中透露着歉意:“太太是医生,这个行业本身压力就非常大,而我又是一身扑在事业上,个常年不顾家的人,水卡电卡放在哪里我都不知道,因此她很辛苦。在家庭方面我并不是个称职的人。”

也许是机缘巧合,也许是预感到自己将会创业,担当领导层的角色。在读书时,王海波毅然从海洋化学专业转到了国际企业管理。他这样说道“从我半路出家读企业管理,一直到今天,都是一个修炼的过程。做企业和做人是相同的,需要去学习、互补、合作。知道形成完美的团队和产业链。”

正如王海波所说,现在他做的一切,都是在完善自己的修炼过程中。他的目光并没有盯到财富和名望上。在他看来,所谓的利润只是一串数字,“七十年代的人是吃过苦饿过肚子的,我一直在沿袭着勤俭的习惯,我看待财富只是一串不断变化的数字。”在他看来,做企业不是为了财富,而是创造就业,承担社会责任,做成百年老店。

九思软件,作为“新世纪OA公司的领军品牌”,自创办以来,在“君子有九思”的文化熏陶下,在中国管理软件领军人物的带领下,凭借十几年OA公司的专家阅历,精准定位高端客户,服务集团化企业和政府机关。经过数年发展,借助资本的力量,九思软件在技术、产品、方案、客户、品牌、市场、团队、管理、运营等多层面取得了快速成长,因获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”和“中国高端协同办公系统第一品牌”,而成为中国协同市场中四大OA品牌之一!

九思软件作为“国家级高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“ISO9000质量体系认证企业”、北京市信誉企业”、“新世纪办公自动化软件领军企业”、“中国高端协同办公系统第一品牌”、“中国管理软件项目成功率第一品牌”、“中国协同软件服务满意度第一品牌”、“中国管理软件领军企业”、“创新型企业优秀奖”等荣誉和资质的获得者,因高端定位和高成功率闻名。九思,已经成为中国OA品牌中的四大OA品牌之一。作为OA品牌的领导者,九思软件近几年多次追加投资,陆续与浪潮、东软、中软、中移动、联通、宝信软件、神州数码、海尔等达成战略合作关系,积极的在全国各地开拓分支机构:北京OA公司 青岛OA公司 济南OA公司太原OA公司 郑州OA公司 南京OA公司 广州OA公司 西安OA公司杭州OA公司 上海OA公司 厦门OA公司 武汉OA公司...。几百家本地化代理和服务伙伴正在参与到九思OA品牌的建设中来,时至今日,九思OA已经成为家喻户晓的OA品牌,业务遍布大江南北,几十万的终端用户正在体验着九思OA的价值和工作的快乐。

九思软件,作为“创新型企业优秀奖”的获得者,其自主研发的iThink协同办公系统,在业内属于集团化和平台化的高端产品。iThink产品在技术上实现了重大突破,连续获得了10几个国家软件著作权证书,并获得了“集团化协同办公产品最佳产品奖”、“中国优秀软件产品奖”、“软博会十大产品创新奖”、“管理软件最佳技术创新奖”、“中国电子政务优秀解决方案”等奖项和荣誉。其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性、易维护性、可扩展性、安全性方面领先,从而软件同行和OA客户中中享有盛誉。

九思软件的创始人们,作为“中国管理软件领军人物”和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,曾在海尔、浪潮等跨国企业和上市公司中,有丰富的管理阅历,并且拥有10年以上的OA公司从业经验,曾经带领团队为几千家高端客户提供过信息化咨询和服务工作,如“中国电子器材总公司”、“中国福马机械集团”、“中国机械工业总公司”、“中国石油”、“中国交通建设”、“中国银行”、中国世纪新城投资集团”、“山东农信”、“焦煤集团”、“北大青鸟”、“万学教育”、“湖北中烟”、“江苏中烟”、“广电总局”、“明德重工集团”、“环保部核与辐射中心”、“山东省政府”、“宁夏质监局”、“北京海淀公安局”、“浙江清华长三角研究院”...等众多大型集团客户和政府机关。

更多的集团客户和政府客户,正在九思软件的专家团队、创新产品和实施方法论的引导下,走向成功信息化的道路!


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