IBOS任务指派功能可实现跨层级、跨部门的沟通,领导可以听到一线业务员的反馈,职能部门可以更多获取员工的意见。
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1. 安装任务的指派:(1)首先,根据安装任务的性质,确定安装任务的范围,并明确安装任务的目的。
(2)其次,根据安装任务的范围,确定安装任务的责任人,并明确安装任务的分工。
(3)最后,根据安装任务的责任人,确定安装任务的完成时间,并明确安装任务的完成标准。
2. 安装任务的安排:
(1)根据安装任务的责任人,确定安装任务的安排时间,并明确安装任务的安排顺序。
(2)根据安装任务的安排时间,确定安装任务的安排资源,并明确安装任务的安排方案。
(3)根据安装任务的安排资源,确定安装任务的安排细节,并明确安装任务的安排要求。
传统的项目管理主要偏重于大型项目的计划安排执行、资源的调配、风险的控制和收入费用的控制;
OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理:指多个人在一起协助完成一个活动,针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享,因此也很难做到类似大楼建设项目管理要求。
1、项目信息存、查、用一体化、高效共享
OA系统通过表单将项目基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划书等一一录入系统,所有信息随流程变动而更新,借门户集中呈现给用户,让信息存、查、用于一体。
2、流程化审批环境,全方位掌控项目过程
以项目执行周期为基础,围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素,以电子流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。
3、项目成本多维度汇总,财务状况及时掌控
为了准确的把控项目成本,OA系统以项目为核心,从多个维度将各类成本汇总,比如人力成本、资产占用成本、采购成本、各类报销费用等,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。从无形资本到有形资本清晰统计,为优化执行效果、实现费用预算提供有效依据。
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