筛选后如何求和?

筛选后如何求和?,第1张

Excel如何制作筛选后自动求和, *** 作方法如下。

1、首先打开一个工作表,该工作表就是需要筛选查看相关数据,接下来就来求筛选的数据总和。

2、将整个表格打开,不能处于筛选后的状态。然后在第一个计算单元格中输入等于号。

3、接下来开始输入函数=SUBTOTAL(9,F2:F76)。

4、敲击回车键即可获得结果了,需要后面的也计算出结果。

5、最后将鼠标放到该单元格右下角后按住左键向右拖动,这样就完成了。

今天用Excel在进行业务统计时,遇到一个小问题,Google了一下,又学了一招。一般人都会使用“自动筛选”功能,筛选完成后,会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。今天做的表格很复杂,在使用筛选过程中,由于统计的数据量太大,且筛选层次很多,好几层嵌套筛选的,而且还使用了分类汇总功能,结果发现有时左下角就不提示筛选结果了,很苦恼,搜索了一下,发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)Function_num 为1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。Function_num(包含隐藏值)Function_num(忽略隐藏值)函数1101AVERAGE2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARPRef1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。实例(1):如果A1=1、A2=2、A3=3,则公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和),其结果为6。实例(2):而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能,则应该使用CnuntA函数,即Function_num应该为3,如下:假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据,这样就总共有18行数据,如果你使用条件进行自动筛选后,符合筛选条件结果是8行。那么,筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。数据量少的时候,当然用不到这样的函数,如果你从1000条数据中进行筛选,筛选出来的结果有好几百条,你根本没有办法数的时候,使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。当function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

“excel中数据筛选后求和所显示的数据”的 *** 作步骤和方法是:
1、打开Excel工作表;
2、由已知条件可知,B列求和结果为36,当对A列项目筛选出“A”项目时,小计栏的求和结果仍然没有改变,为符合条件和不符合条件的总和36,这个结果不符合筛选条件的求和要求;
3、在B10单元格输入以下公式
=SUBTOTAL(109,B2:B9)
公式表示:对B2:B9区域的可见单元格求和
4、在筛选后的一些统计过程中,需要对可见单元格进行求和、求平均值等 *** 作,传统的函数无法解决,需要使用SUBTOTAL函数,加上不同赋值的第一参数,得到可见单元格的相应统计结果,求和的第1参数是“9”和“109”。

使用SUBTOTAL函数,此函数可以忽略隐藏行对数据区域进行统计:
公式=SUBTOTAL(3,a2:a50),这是筛选的情况下,如果有手动隐藏行,将公式中的“3”改为“103”即可,当然,为了保险,也可以直接使用“103”。

使用SUBTOTAL函数可以进行筛选计数

Excel版本参考:2010

测试数据在A列

1、点击B1输入公式:=SUBTOTAL(103,A2:A11),回车

2、选中A列,点击数据-筛选

3、点击小三角,筛选部分数据

4、查看公式结果(正确)


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