具体步骤:先计算一个单元格,出来结果后,单机这个单元格,看到右下角出现黑色十字号,单击按住下拉,直到所有单元格填充完毕,这种方法虽然比较简单便捷,但是如果单元格太多,一个一个往下拉可能太慢而且容易错。
针对单元格太多的情况,可以先填充1、2单元格,然后选中1、2个单元格,右下角出现黑色十字,接着双击左键,后边的单元格就全部填充完毕了。
一、输入公式基本方法
选定需要输入公式的单元格,在所选的单元格中输入等号=,输入公式内容,如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格。
公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格,上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。
二、表格自动求和
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中,点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】,打开“公式”对话框(这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT),表示左侧的单元格数值相加),它正是我们需要的公式,因此不需要另外输入公式,直接单击“确定”按钮得出结果。
提示:公式窗口中出现的=SUM(LEFT),意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理,当要对上方所有单元格的数字求和时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
三、表格自动填充
许多人认为,Word表格中只能一个个单元格输入公式进行计算。其实并不是,它同样可以快速地自动填充计算。且有两种不同的方式来实现,下面分别为大家介绍:
方法一:在设置完第一个单元格公式并得出结果后,马上选取其它单元格,按【F4】键,公式会自动填充并计算结果。
方法二:将求和结果复制粘贴(Ctrl+C、Ctrl+V键)到下方其它单元格,然后【F9】键,单元格全部更新会自动求和。
提示:从表面上看,这里复制粘贴的是数据,实际上是同时复制了单元格的公式(即“域”代码)。所以当按下【F9】键时,数据自动变化,即域的更新。而当表格中各季度数据发生变化时,再次选择有公式单元格,按下【F9】键,会得到新的汇总结果。
四、求平均值
当了解上述的数据求和方法后,那么,平均值的计算就很容易了,只需更换公式即可。求平均值的函数是AVERAGE。因此,在“公式 ”对话框中输入公式=AVERAGE(LEFT),即得出结果。(注:这里是对左侧数据计算平均值,包括了左侧的“合计”列数据)。
提示:Word表格中的单元格也有行号和列标。因此,在书写公式时,可以使用Excel一样的写法:=AVERAGE(b2:d2),即求表格中b2到d2单元格数据的平均值。
excel表格设置自动计算的办法
1、打开填制好数据的工资表。选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”
excel表格设置自动计算的办法图1
excel表格设置自动计算的办法图2
2、在d出窗口,选择求和函数:sum,点击确定
excel表格设置自动计算的办法图3
3、再次确认后,返回excel文档,可以看到刚才选择的单元格已经有了计算结果。
excel表格设置自动计算的办法图4
4、其他类似需要计算的单元格,可以直接复制单元格,出现提示“复制公式”。
excel表格设置自动计算的办法图5
5、自定义计算。刚才的是直接求和,下面我们来看看怎么样自定义的方式计算。就是有些不能直接是简单的求和之类的。需要用到加、减的时候,就要自定义计算公式了。
excel表格设置自动计算的办法图6
6、选择需要计算的结果的单元格,点击编辑栏,输入等号“=”。点击需要计算的单元格,然后再输入运算符号,如“+”、“-”等。再点击第二个单元格,依次类推。最后回车结果公式的输入,此时就得到计算结果了。
excel表格设置自动计算的办法图7
87、同样的方法,复制这个已经计算了单元格到其他需要的单元格上面。公式就直接复制过去了。
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