如何缩小企业管理过程中导致服务质量出现

如何缩小企业管理过程中导致服务质量出现,第1张

精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:

1、精细化的 *** 作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础云做更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。

2、精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。

3、精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。

4、精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。

5、精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可 *** 作的、合理的和可检查的。

扩展资料:

精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。

精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。

一个企业在确立了建设“精细管理工程”这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细化”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细化管理工程在企业发展中的功能、效果和作用。

同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细化管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细化”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细化管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。

在制造企业中,精细化管理涉及到企业生产过程的每一个环节。MES系统通过集中监控从物料投产至成品入库的全生产过程,采集生产过程中发生的所有事件,并对物料消耗、设备监控、产品检测进行管控,让整个车间现场完全透明化,为企业营造一个快速响应、有d性的精细化制造管理平台。

精细化管理是管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法。它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理的核心在于,实行刚性的制度,规范人的行为,强化责任的落实,以形成优良的执行文化。

在中国推行精细化管理的企业在网上可以搜到四百多家,其中包括许多大型企业,这些企业都是精细化管理实施的成功者。推行精细化的企业可以不分大小、新旧、行业和基础,主要取决管理层的核心人物是否是理性主义者,或者说企业文化中是否贯穿着理性主义者的思维方式及其管理理念。有关这一点在汪中求老师的精细化管理的课程中都会详细的讲述。

一、什么是服务质量

服务质量是指企业提供的服务水平(或产品)与服务期望(或服务标准)之间的差异程度。如果实际服务水平超过对客户服务的期望,服务质量就高;反之,服务质量则低。服务质量既是本身特性和特征的综合,同时也是客户感知的一种反映。

二、服务质量差距产生的原因及类型

(一)服务质量差距产生的原因

通过服务质量的定义,我们知道影响服务质量好坏的两个主要因子是:客户的“期望”和客户的“感知”。两个因子之间产生的差距,即为服务质量差距。

(二)服务质量差距的类型

服务质量差距的类型有以下五种

1、客户期望与企业对客户期望之间产生的差距

产生的原因:企业由于缺少客户信息来源渠道,从而并不完全了解客户真正所需的服务方式和内容。并且,企业提供的部分服务模式、服务标准的出发点都是以提高水平为目的,是单方面地设想,而并没有站在客户的角度为其着想,真正为客户带来便利,从而导致了客户期望与企业对客户期望之间产生的差距。

表现为:没有对客户服务需求分析(如客户期望收到配送最佳时间);信息在企业内部传递不顺畅。

2、企业对客户的期望与服务质量标准之间产生的差距

产生的原因:企业希望满足客户的期望,但由于不确定因素的影响及限制,使得对客户期望的认知无法落实到企业制定的服务质量标准上,产生了企业对客户的期望与服务质量标准之间的差距。

表现为:企业服务目标设置不完善;企业的技术设备,不适应服务标准的需求。

3、服务质量标准与实际传递之间产生的差距

产生的原因:员工在对客户传递服务时,不能完全将服务质量标准体现在对客户的服务上,产生了服务质量标准与实际传递之间的差距。

表现为:员工受自身能力的限制,不能完全发挥服务水平;员工不愿自觉接受服务标准的约束(送货不按照服务规范标准与客户核对)。

4、实际传递与客户感受之间产生的差距

产生的原因:客户期望的形成与企业宣传、社会影响等外部环境有密切关系。企业宣传大、客户期望值就高,如果企业实际提供的服务低于夸大的宣传服务,就会导致实际传递与客户感受之间的差距。

表现为:各部门员工在服务中缺乏协作精神,说法各异;过度宣传服务承诺(控制商户率与许可证发放数量居高不下)。

5、客户感受与客户期望之间产生的差距

产生的原因:客户最终会以实际获得的服务与期望的服务进行比较,产生的差距即为服务质量的水平,也就是客户感受与客户期望之间的差距。

表现为:客户通过配送的质量、服务人员、服务过程与期望的服务之间进行比较。

三、缩小服务质量差距的方法

通过服务质量差距产生原因的分析,有针对性的制定相应的措施,缩小服务质量差距。

(一)对客户期望与企业对客户期望之间产生差距的解决方法

1、加大市场调查、了解客户需求

市场调查是了解客户需求的一个重要途径,通过市场调查的资料分析,可以了解客户真实服务需求,相对应的制定服务标准,提高服务水平。市场调查可以采取问卷调查、电话、访问等多种形式,最大限度、最大层面的了解客户的意愿与需求。

2、搭建顺畅的沟通渠道、加强内部沟通

一线人员(客户经理、送货员、市管员、电访员)都直接为客户服务,面对面的服务与交流使得他们最清楚客户的想法及客户的需求。企业可以通过顺畅的沟通渠道(员工之间的平行沟通、员工与领导的向上沟通),及时了解一线人员的信息反馈、工作建议等,以此不断完善和改进服务标准与内容。否则,市场信息在企业内部因为没有集点而提前中断,导致客户的需求不能完整、有效的反馈至企业,堵塞了企业收集市场信息的来源渠道,错失了企业服务改进、服务创新的机会。

(二)企业对客户的期望与服务质量标准之间产生差距的解决方法

1、任务标准化

企业提供的每项服务不应是单纯的孤立行为,应包含系统的、标准化的服务过程。既要有硬技术的支撑(硬件设置、科学技术),又要有软技术(工作流程、方法)的保障。通过将任务标准化,缩小企业对客户的期望与服务质量标准的差距。

2、服务质量标准设置准确

好的服务质量标准的设置应当是贴近客户期望水平的。因此,服务质量标准设置必须具体、可行,能为全体员工所接受。在服务目标的设置过程中应让员工共同参与、论证,使服务人员能清晰理解企业传递的服务是什么、目的是什么,减少在执行服务过程中产生的偏离。

(三)对服务质量标准与实际传递之间产生差距的解决方法

1、提高员工胜任力

企业所承诺的服务,应该在每个员工身上得以完整体现,不能因为员工业务水平、素质高低的差异性而造成服务结果“打折”的现象。因此,一要加强培训,树立员工的责任心,培养服务意识;二要加强对员工市场知识、业务技能的培训,提高工作能力;三要加强员工行为和语言的指导,提高员工和客户沟通的技巧以及解决问题的能力。

2、完善服务监督控制体系

企业应将服务客户的全过程进行监督。首先,对服务过程的各环节(销售、配送、客户关系)进行分解,将其中容易产生服务失误的环节进行分析,制定相应措施。通过不断的检查和改进,减少服务失误;其次,对服务人员的服务过程不定期的进行现场抽查,全面、真实的了解服务人员的服务水平;再次,将员工的服务结果考核纳入到绩效中,形成服务与工作绩效相挂钩,提升服务质量水平。

3、加强员工心情安抚

一线人员作为企业与客户之间的桥梁与纽带,往往会因为企业期望与客户要求之间出现的矛盾(如供需、货源分配、客户分类等),而显得无所适从,由此产生心情烦躁、情绪不稳定的思想状态,造成工作抵触、工作效率低下、服务不到位的工作局面。因此,需加强对一线员工的心里安抚和疏导工作(开展心里健康教育培训、开展与员工谈心活动等),消除员工思想不良情绪、缓解思想压力,营造员工的心里和谐。

(四)对实际传递与客户感受之间产生差距的解决方法

1、加强员工相互交流

由于岗位职能、工作分工的不同,四大员实行的是单一竖向工作模式,具有一定的独立性,员工横向之间相互交流的机会与渠道并不多,在政策宣传中,容易出现不同的声音,造成客户感觉上的偏差。因此,应加大一线人员之间的沟通与交流(定期联席会议、业务知识共享),打破部门边界,统一宣传口径,提高员工的协作性。

2、合理宣传

企业在竞争中,为了吸引客户提升客户满意度,会为客户承诺过多的服务内容(标准化、个性化、差异化等),但实际工作中,可能会因外界因素造成服务无法兑现的现象,让客户感觉有言过其实的现象。因此,企业在对外宣传与承诺中应符合实际,量力而行,不要过多的夸大宣传,过度承诺,造成客户对企业抱有过大的期望值。

(五)对客户感受与客户期望之间产生差距的解决方法

第五种差距是从以上四种差距渐次产生的,缩小了以上四种差距,自然也就缩小了第五种差距。差距小了,客户感受的服务与期望的服务之间也就越贴近,服务质量的水平也就越高。

综上所述,只有通过不断减小客户期望与感受的距离,缩小服务质量之间差距,才能提升服务质量,提升客户的满意度。


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