团队可以按下列方式来分工:
1、明确团队工作目标
作为团队成员,特别是关键成员,一定要基于团队的共同目标来开展工作,所以在对团队关键成员进行工作分工时,要明确团队共同的工作目标。这个目标一定要明确、具体、可衡量、与业务相关,而且可以实现的。
2、梳理团队关键工作
基于团队的工作目标,经过团队成员的共同参与讨论,梳理出来团队的关键工作项目,即重要要完成哪些工作。这些工作对于团队整体目标的达成,是起到关键作用的,就是运用二八原则,要用80%的时间与精力,去完成的工作。
3、设定成员考核指标
在对团队的关键工作项目梳理后,要将这些关键的工作分配给可以担任此项工作任务的成员身上。这些成员要有相对丰富的经验、比较高的技能水平、有比较强的组织与沟通能力。根据关键工作任务,设定相应的绩效考核指标,为下一步考核这些关键成员打下基础。
4、分工特点
在分配团队关键工作任务时,要考虑团队这些关键成员的个性特点、优势与擅长点等。在个性方面,可以运用一些测评工具,识别出这些关键成员的个性特点,如是否外向、是否善于沟通、是否愿意与他人合作等,同时在工作过程中,依据不同的特点、优势情况再进行相应的调整。
5、制定团队工作机制
在明确了团队工作目标、梳理了工作计划、设定了考核指标后,为了保证关键团队成员的工作能够按计划完成,同时保证最终团队目标的实现,要制定相应的工作机制,如沟通机制、会议机制、工作成果共享机制、学习分享机制、奖惩机制等,以保障整体工作的顺畅运行。
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