怎样在excel制作花名册链接图片

第一步：准备工作表

1.首先要在一个工作簿中准备两个工作表，一个是“员工信息”，用于输入所有员工的资料；另一个是“查阅”，用于逐一显示每个员工的信息。 

2.在“员工信息”表中输入所有职工的信息，并在第十四列（即N列）中放入各员工的照片，照片可用复制粘贴的方法，也可用“插入－图片－来自文件”的方法。如果图片的尺寸大于N列的单元格，可用鼠标点中图片，待图片四周出现八个小圆圈，就可以用鼠标对图片进行缩放了，最后一定要将图片放置在N列各单元格的中心位置。

第二步：输入公式

1.在“查阅”表中，根据上面插图设置项目，并输入下面公式： 

E2单元格，显示序号，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,0) 

公式含义：利用OFFSET函数从“员工信息”表的A1单元格开始，向下偏移某行（$F$1表示在“查阅”工作表的F1单元格中的值，即偏移行数）及向右偏移0列后的单元格内容，显示在本公式所在单元格中。 

2.OFFSET函数的一般用法： ?OFFSET（起始单元格，下偏移行数，右偏移列数) 

起始单元格自身的偏移量为零，偏移数值为负数时则向相反方向移动。

提示：由于“起始单元格”不在当前工作表中，所以要加上目标工作表的标签名字，即“员工信息!$A$1”，而“下偏移行数”引用的是当前工作表的F1单元格，所以F1前面就不用加上工作表的标签名了。

3.B3单元格，显示姓名，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,1)

公式含义：同上，利用OFFSET函数取出对应的员工姓名。最后的参数1表示从“员工信息”表的A1单元格向右偏移一列，即“员工信息”表的B列。

D3单元格，显示身份z，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,2)

B4单元格，显示性别，公式 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,3)

D4 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,4)

B5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,5)

D5 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,6)

B6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,7)

D6 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,8)

B7 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,9)

B8 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,10)

B9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,11)

D9 =OFFSET(员工信息!$A$1,$F$1,12)

第三步：添加按钮

公式完成后还要再添加一个“数值调节按钮”。

1.按“视图－工具栏－控件工具箱”，调出“控件工具箱”工具条，从中选取“数值调节按钮”，然后添加到F1单元格下面。

提示：这个“数值调节按钮”与“窗体控件”中的“微调”按钮差不多，只是属性设置不同。

2.在添加好的调节按钮上点鼠标右键，选“属性”，出现控件的属性设置窗口，如下图：

3.属性中的LinkedCell表示链接的单元格，图中设置为“F1”，当按动“数值调节按钮”时，F1单元格中就会显示相应的数值。

属性中的Max表示显示最大值，可根据员工人数的最大值设置，本例中设置为“100”

属性中的Min表示显示的最小值，设置为“1”就行了。

4.设置完成后，就可以按动“数值调节按钮”来逐一显示员工数据了。按动时，当F1单元格显示1，就会通过表中的公式显示序号为1的员工信息；当F1单元格为2时，就会显示序号为2的员工信息。

提示：如果按动“数值调节按钮”时，F1格中的数值不变化，这可能是控件还处于“设计”状态，需要点击一下“控件工具箱”工具条中的“退出设计模式”。

第四步：显示照片

1.相对数据来说，显示照片要麻烦一些。

在“查阅”工作表的E3:E6是一个合并单元格，并不能直接显示照片，需要插入一个控件来显示照片。

2.从“控件工具箱”中选中“文本框”控件，在E3:E6区域中添加一个大小适中的文本框控件。

3.文本框添加好后，用鼠标选中它，就发现在表格上方的编辑栏中出现一个公式，需要修改一下。

把公式改成“ =图片”。

4.公式中的等号要在英文状态下输入，等号后面的文字“图片”是定义的一个名称，下面就来定义这个名称。

按“插入－名称－定义”，出现一个“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框中输入“图片”，在下面“引用位置”框中输入公式“=OFFSET(员工信息!$A$1,查阅!$F$1,13)”，按“确定”即可。

这个引用位置中的公式也是使用了OFFSET函数，与上面介绍的用法一样。

第五步：验证效果

1.上面这些设置完成后，就会看到添加的文本框控件中出现了员工照片，并且可以随着“数值调节按钮”的数值改变而显示对应的员工照片。

序号为1的员工资料。

2.序号为2的员工资料。

呵呵，不好意思好久没上百度知道了，刚刚看见你发的私信， 你试验下这个代码，复制进你对应的表格编辑器如sheet1,路径需要修改下，存放图片的路径

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Address = "$B$2" Then

ActiveSheet.DrawingObjects.Select

Selection.Delete

ML = Range("e2").Left

MT = Range("e2").Top

MW = Range("e2").Width

MH = Range("e2").Height

Sheet1.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, ML, MT, MW, MH).Select

Selection.ShapeRange.Fill.UserPicture _

"c:\照片\" &Target.Text &".jpg"

End If

End Sub

    员工花名册表格怎么做？今天我来分享一下制作花名册制作的详细步骤：

    一个Excel工作簿中有三个工作表：入职表、离职表和花名册。花名册中是所有在职的员工信息。

    HR 要实现的效果是：

当入职表中录入新员工信息时，会自动添加到花名册中

请点击输入图片描述

请点击输入图片描述

当离职表输入某员工信息时，该员工会从花名册中自动删除。

请点击输入图片描述

实现花名册自动更新，office365之前版会非常非常的麻烦。而在office365版本下，用Filter+Vlookup非常简单。（设置公式后要设置表格隐藏0值）

=FILTER(入职!A2:D50,ISNA(VLOOKUP(入职!A2:A50,离职!A:A,1,)))

请点击输入图片描述

没安装office365怎么办？那就用power query功能

*** 作步骤：

1、加载数据表

分别选选取入职表和离职表，数据 - 自表格/区域 - 关闭并上载至 - 仅创建链接

2、合并查询

选取表7，合并查询 -  分别选取表7和表8 - 选取两表姓名列 - 左反（仅限第一个表中的行）

3、把合并结果存到表格中

删除最后一列  - 设置日期格式 - 关闭并上载至

请点击输入图片描述

最后测试一下PQ方法的效果，结果OK！

以上就是员工花名册表格怎么做的相关介绍，以上是用excel函数实现自动化的。这里也分享一个更加简便的方法，使用壹人事员工花名册，只需要把企业的人员信息表导入，或者直接在平台录入员工的信息，就可以实现自动化。可以自动生成员工的各种表格，包括离职图表、以及生日提醒等等，此外，还可以自己设置续签合同提醒，以免忘记续签，造成用工风险。

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