应收账款应付账款如何登记在三栏明细账本里

应收账款应付账款如何登记在三栏明细账本里,第1张

应收账款、应付账款登记在三栏明细账本方法就是把记账凭证相关信息登录到三栏式明细账中即可。

“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。 其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。

不同之处是:应收款是企业应收的销货款,即向购货方收取的款项;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项。

应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。

往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。

往来账款形成的主要原因有以下三个方面:

一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账。甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理。

二是管理意识淡,监督失控。

特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。

三是财务部门监督管理不到位。

财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

用友财务系统是分模块的。做应收款时,要在首页点击应收账款的模块,点进去之后,按照手头上的原始单据先录好应收账单的凭证。应收单的录入很简单,找到相应的客户名称录取相应的发生金额后点击保存即可。如果当月有新增的客户,就需要先在系统上先维护好新客户的有关资料及名称才可以做账。等把所有的应收款事项都录入到系统检查无误之后,就可以结账了。结完账就可以生成当月应收账款的总账和明细账了,也就是说,应收账款的明细表不用你自己做的,只要你无误的录入应收账款所有的事项金额,结账以后,系统就会自动生成报表了。

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