虽然本文题目是针对IT运维人员的,但其他行业的伙伴同样能从中受益!
新人入职,不管是普通员工还是领导,头3个月的表现最关键,因为在这段时间的表现,将会对未来在该公司的发展产生重大影响。
对于普通员工(运维)来说,要学会快速适应工作,凡事积极主动,不带情绪上班~~~很多人老抱怨不受重视,提的建议领导不理会,地位低,做了事情没有功劳,反而成为黑锅侠,如果不是自身的能力问题,很可能就与入职后前3个月的表现有关。即使后期努力弥补,也有可能因为在领导心里已被定位,而收效甚微,从而破罐子破摔导致恶性循环。当然,也有后期表现好的小伙伴,但前期也一定不会太差!
对于运维领导,老话说“新官上任三把火”,是有一定道理的。新的领导入职后如何烧旺这三把火,直接决定是否日后能够高效地开展工作,如果这三把火烧不好,将可能导致缺乏话语权、不受重视、地位受到威胁,甚至最后会寸步难行,难以开展工作,其实,对于普通员工也是一样,要学会入职后烧旺三把火!
可见入职后前3个月的好好表现的重要性。
21 新手菜鸟如何做?
新手入职最好的表现方法就是积极主动的态度和超越本科和硕士生的素质,这也是老男孩当年能从众多屌丝中逆袭的核心经验所在。
几乎所有企业招人都有一个共识,态度好、责任心强最重要,技术差点可以培养,可以带你,态度不行,就是根烂了,只能丢弃!强东哥把人才分为金银铜铁和铁锈5个级别,能力强、没态度和素质的属于铁锈,必须清理出去。否则,其他的铜铁都会跟着上锈,可见态度和素质的重要性,不仅是新人,老人也是如此。
至于超一流的态度和素质包含哪些内容,应如何表现,请关注老男孩老师的下一篇文章。
除了态度和素质外,新手也是有技能可以表现的,比如借助周边的人脉和朋友解决领导分配的任务。在领导分配任务后,要多请教有经验的人,这是最有效的做事方法,甚至可以在做完项目方案后请有经验的人帮你审核,之后再回复领导。只要有几次成功案例,就可以取得了领导的信任,即使后面有些工作做得不是那么好,领导也会给你更多的时间和机会,因为你已经取得了领导的认可。
其实,这里面更关键的是经过请教,足以让你摸索到做事的规律和方法,从而独立胜任岗位工作,老男孩教育的很多毕业生都是学了知识和能力,但是没实际相关经验或经验不足。所以,我们的老师和助教、优秀学员导师团队都会在学生毕业工作后帮扶学生一程。
其实不止是工作,很多事情都是如此的道理(比如找男女朋友),“好的开始就是成功的一半!”就说明了开始的重要性!前面做好了,后面想做的事就轻而易举了!
22 新入职的有能力的老鸟如何做?
其实,对于新入职的有经验有能力的老鸟来说,态度更重要。因为他们的习惯会影响周边的员工。如果身上有某些恶习,很可能被领导当作是老油条。为什么企业里的年轻领导不喜欢带比他大太多的员工,因为老油条不好管啊,会把新员工带坏。
除了态度外,再就是看执行力了,而且一出手就应该是专业和规范的!
在通过态度和执行力获得领导的认可后,再逐步实施自己的想法。切忌刚入职就对企业存在的问题指手画脚。其实每个企业都有各种各样的问题,取得老大信任后,通过项目去推进改革是比较好的方法。
例如,想推一个自动化运维项目,不要只是高谈阔论,更需要的是一套可以落地实施的方案,这就是体现我们专业和规范的时候了。
比较专业和规范的做法是:
(1)提出问题:发现公司问题,根据现状进行整理,思考解决方案。
(2)分析问题:自行写出详细解决方案(别忘了请教你的智囊团)。
提示: 一定要用无可反驳的数据说话,否则,可能后面演讲PK时被烧鸡大窝脖。
(3)和上级陈述问题和解决方案(运维经理、总监CTO)。
提示: 这步是没有决策权的员工获得决策的重要方法,取得决策者的支持。
(4)申请召集各个部门领导和骨干开会,演讲,确定可行性并立项。
提示: 这步就是利用说服力,说服所有在场的人。
(5)立项后,分配人员执行具体的方案。
提示: 这步以后就是具体的技能能力和组织能力了。
以下是具体的执行方案。
a 采集信息。
b 制定具体执行方案。
c 细化方案,捋出 *** 作步骤。
d 制定测试方案。
e 制定预判出现问题时的回退解决方案。
f 制定方案执行后的维护流程、规范等。
g 对使用者进行详尽的培训,防止项目执行不下去反d。
这里涉及到了,态度素质,项目管理能力,说服力、沟通执行力、策划了能力,运维其实是很牛逼的岗位,如果你只会一点应用安装,那注定是黑锅侠了,运维人员最需要要不断的学习。
31 说服力与决策力两个命门
先来个历史典故,诸葛孔明隆中和老板对话确定三分天下的大格局,深得老板赞赏。后来一出山,就点了两把大火——火烧博望坡、火烧新野,结果烧的魏国人马胆战心惊,一下子让颠沛流离的刘关张(高管)心服口服,在士兵(员工)中的地位也树立了起来。
从诸葛案例看起来,想烧旺入职后的三把火,看似只要有能力就可以了,真的是这样么?其实不然!
这里包含了很多“力”。例如:说服力、决策力、领导力、技术能力等,这些“力”缺一不可,而这里最核心的就是说服力和决策力。对于一个企业的部门领导来说,决策力至关重要,那么诸葛孔明是怎么说服老板的,又是怎么获得决策力的呢?
32 新入职的领导如何获得决策力
虽然诸葛孔明躬耕于南阳草庐之中,但是,胸中早已熟知天下大事,运筹帷幄之中,决胜千里,这就是做事的基本能力——技能。因为具备实力,又幸得水镜先生撮合,才引得刘关张三顾茅庐请其出山,为什么要三顾茅庐,而不是一顾二顾就出山呢,这是诸葛想获得决策力的高明之处。
在拿到决策力之前,诸葛给老板分析天下大事的格局以及走势,强化老板的信念,从而又在决策力上增加了一道“防盗门”。
拿到了决策力仅仅是第一步,个人真实技能实力也是不可忽视的,诸葛通过火烧博望坡和新野,征服了所有人,达到了烧旺三把火的目的,从而得到蜀国士兵和将军的崇敬和老板的信任!
有了决策力,才能将想法付诸行动,如果没有决策力,很多美好的方法都将付诸东流。
去新公司入职的领导(特别是空降)要想有所作为,必须要拿下对应岗位需要的决策力,再加上个人真正的能力,“领导力、说服力、甚至培训能力”,通过行动征得领导信任,让下属佩服,才能高效地展开工作!
培训力极其重要,这是老男孩老师最常使用的手段。老男孩经常和学生说,“你要想成功不在于你认识多少人,而在于有多少人认识你”。一个有培训力的领导,可以通过能力培训,轻松获取领导及其他部门的信任和下属的佩服。
有想法的领导,入职前一定要谈谈决策权,学一回诸葛吧!
本文提到了众多“力”。例如策划能力,培训力,说服力,这些都是每个员工以及领导最核心的思想能力。
执行力是企业管理中最大的黑洞,管理学有许多的理论,告诉管理人员如何制定策略,如何进行组织变迁,如何选才、育才、留才,如何做资本预算等,可是,该如何执行这些想法,却往往被视为是理所当然,未曾有人加以探讨。作为管理者,重塑执行的观念有助于制定更健全的策略。事实上,要制定有价值的策略,管理者必须同时确认企业是否有足够的条件来执行。要明白策略原本就是为执行而拟定出来的。所以,提升企业的执行令就变得尤为重要。
执行力可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力。在管理领域,“执行”对应的英文是“execute”,其意义主要有两种,其一是:“to do something that Has been carefully planned(using knowledge as distinguished from merely possessing it)”;其二是:“to complete a difficult action or movement,especially one requiring skills”。前者与“规划”相对应,指的是对规划的实施,其前提是已经有了规划;后者指的是完成某种困难的事情或变革,它不以已有的规划为前提。学术界和实业界对“执行”的理解基本上也是如此,其差异在于侧重点和角度有所不同。
执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。执行力的关键在于透过企业文化影响员工的行为,因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化。管理者如何培养部属的执行力,是企业总体执行力提升的关键。如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,管理者的策略自然能够彻底地执行。
一、提升执行能力
解决问题的能力不足,主要反映在执行能力欠缺,有效掌握与运用管理工具+有效掌握与运用工艺技术+工作经验与心得+……一项工作要得以顺利开展,首先要有执行能力,即要“会做”。
员工能力水平能否充分发挥,决定其投入程度,而投入程度又受到公司对员工的要求和公司向员工提供的资源两个因素的影响。
首先,应该对执行人员进行执行前强化培训,让执行人员明白自己要做什么?该做什么?做到什么目标?这样才能目标一致,执行到位,各尽其责。
其次,要明白自己的工作依据。这是我们工作执行力的基础,也是我们工作执行的目标。这也就是说,要知道自己做的每一件事情依据在哪里,这些依据是否还在执行。
还有,要明白控制工作的关键点是什么。在这些工作里面,按照工作程序,我们往往要在一些单据上签字,这就是我们的工作控制点。我们签了字,就要负起相应的责任。
二、强化执行动机
一个人不仅要会做还要有工作意愿(动机),即要“肯做”。充分发挥主观能动性和责任心,在接受工作后应尽一切努力、想尽一切办法把工作做好。作为中基层管理人员、 *** 作人员一定要有做事情的实干精神,公司最需要拥有不懈的求胜意志的人,这种人只有在工作完成时才会感到满足。
首先,要观察每个人的工作习惯,分辨出谁才是认真做事的人,这些人通常能激发员工士气。
其次,观察其遇到困难时处理问题是否正确、果断,并知道如何取得各方助力来完成工作。
三、端正执行态度
有令不遵,违规 *** 作,是执行态度不端正的表现。执行态度即对待工作的态度与标准,做工作的意义在于把事情做对,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形,面目全非,应以较高的(大家认同和满意)标准来要求自己。
要端正执行态度,在工作中必须实践好“严、实、快、新”四字要求。
1要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。
2要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。
3要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。
4要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。
在日常工作中,要敢于突破思维定式和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
四、有效促进与有效控制
执行能力、执行动机、执行态度是执行者的行为能力、意愿和态度,光靠这些特征不足以把事情落实好,还需管理者进行有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道,才能更好地把工作落实好。有效控制采取方法如下:
1事前跟进,发现潜在风险提前给员工预警。
2事中跟进,在任务进行中发现问题后,寻找解决办法,使员工的工作重新回到正轨上来。
3事后跟进,出现问题后,找出原因,提供补救建议和具体措施,避免员工再犯同样错误。
4授权不授责,大多数管理者的通病是授权又授责,这样导致的结果就是权责不分,职位越高承担的责任越小,做的多就错的多,管理者不做具体的事,永远不出错,被授权的人害怕出错而不停地往下授权,必然没有好的结果。
5对身兼管理责任的人进行监督,当管理者管理他人或检讨自身的行为时,有效的监督十分有效,如果没有有效的监督,准确的工作定义、选拔、管理和培训这些工作都不可能轻而易举地完成。
6对那些可能是以前所遗留下的含糊不清的或没有论及的问题,管理者要能给予明确而又清晰有力的说明;然后,他们还要提出对未来的展望,以使将来组织的工作重点能集中到所提出的焦点上来。
那些在被认为是工作懒散的人对于他们爱好的东西,可能表现出巨大的积极性,采用升职或薪酬来激励员工是一种广泛使用的方法。在许多情形下这种方法是积极的,是非常有效的。采取方法如下:
1考核指标合理,为避免考核指标不合理,必须避免人为因素干扰,避免人为因素干扰的最佳手段就是将考核指标全部改为定量或半定量的,去除难以评价对错的指标,比如去除主管考评、供应商投诉、团队忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。
2健全流程制度,修订各类规章制度与作业流程,明确每个岗位职责与目标,明确 *** 作步骤,杜绝经验 *** 作或不按规定 *** 作。
3考核有效,严格执行奖励与处罚措施,不能姑息。对违反公司规定或 *** 作规定的人员要严格按制度处理,不能流于形式。对表现优异的员工,由部门申请,可以破格调薪或升职。
五、构建***才储备通道
如何有效避免人员流失,在执行力机制健全后,最后的有效持续落实还有一个影响因素,即如何降低人员流失及可能造成的影响。所以,降低人员流失与构建***才储备机制非常重要。可采取以下方法构建人员储备通道:
1根据员工(含中低级管理人员)绩效精准而深入地评估每位员工的能力;
2对表现优秀的员工(含中低级管理人员),提供一个鉴别与培养各类***才的架构,将其作为其上一级别的储备人员,以作为健全接班计划及配合公司未来执行策略的需要。
3决定该如何处理缺乏绩效的人,对不能胜任工作岗位的员工,离岗培训一周后重新上岗,如仍未能满足需要,先调换其到新工作岗位试用,不轻易淘汰。
4让员工了解公司发展蓝图,并将连接策略计划及短、中、长期阶段性目标与连接营运计划的目标告知员工,让员工有归属感。 六、建立良好的沟通
建立良好的沟通是改善工作氛围的重要途径,良好的沟通是执行的基础,有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分的沟通,将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,对完成目标任务取得较为一致的认同。可采取以下方法达成有效沟通:
1执行者参与计划的制订。在制订过程中上下级之间可以良好沟通,让组织内的员工进行活跃的对话,坦诚交流实际情况,表达自己的真实观点。
2建立顺畅的反馈渠道。明确每项任务的阶段负责人与总负责人,执行过程中遇到困难,员工可以越级反馈,直接和主管沟通,避免按照自己的理解和方式去解决问题。
3沟通方法。要求总负责人在任务布置后对所负责工作的具体人员,提出多个具体问题并要求解答,确保计划完全被执行者所理解、接受。并要求这样的沟通方式与对话模式要一层层下达,流传到整个组织当中。
4真诚交流,尊重每个人提出的意见,如不能执行要告知原因,鼓励员工提出问题,自由表达自己的观点。
七、协调内部资源
协调内部资源对提升执行力最有效。同一件事情,如果用命令的办法不能得到有效执行,那么换一个人或是培养另外一个人,或许会更加有效。对内部资源进行有效的整合,能充分调动员工的工作积极性。
人力资源的使用需要沟通、协调,其目的是让不同领域、从事不同工作的人充分认识到自己的职责,去主动性地开展工作。
内部资源还包括其他的物力、财力资源。只有内部资源的协调是属于自己能掌握完全的控制权的,可以按照下属的工作能力以及习惯更好地进行人员的调用。
八、收集反馈信息
执行过程中,员工会碰到各种各样的问题,或者发现更好的解决方案。除了员工主动反馈外,还要建立自上而下的收集渠道。可采取的办法有:
1设立“问题反馈箱”与“合理化建立箱”,对收集到的问题,提出解决办法,及时处理;对员工提出的好的建议,积极采纳。
2深入工作现场,通过观察或与员工自由交流的方式发现问题,这种方式同时可与下属建立特殊的个人关系,员工在执行任务时,不仅会把它当做任务来完成,还会考虑到与管理者的这种关系。
执行力是否到位既反映了企业的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是必须具备执行力。企业要培养执行力,应把重点放在管理者身上。管理者的执行力能弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。在这个意义上,执行力是企业成败的关键。
执行是一门学问,是战略的重要组成部分,它贯穿于组织经营管理的始终。选择行业、制订计划、确定目标、规划战略、实施战略等都需要执行,离开执行,组织将寸步难行。组织经营的三个核心环节是:制定战略、人员匹配、实施运营,而执行则贯穿于这三个核心环节的始终。
IT部门的定位和IT价值如何充分发挥,有了全新的认识。以下是分享的精华内容:
一、华为公司的两大财富:一是管理架构以及流程与IT支撑的管理体系,二是对人的管理和激励机制。
众所周知,“活下去”是华为战略的核心内容。为客户服务是华为存在的唯一理由,这是华为公司的核心价值观。华为从1987年2万元起家,到目前200多亿美元的收入,成为世界500强,依靠的正是这两大财富。华为建立了清晰而全面的公司管理架构,不断纠正决策层和执行层在企业发展过程中可能出现的偏差,目的是维持良好的企业表现和长期的持续增长。而这一切正是通过流程与IT支撑的管理体系进行保障,不得不说IT成为了核心竞争力。
二、IT的根本问题不在于IT而在于流程,没有流程就无从谈IT。
国内很少有企业把IT和流程放在同一个部门管理之下,设立的往往是信息中心、信息管理部等。而华为认为IT的问题,归根结底不在于IT,不是依靠一些技术人员开发一些程序就能发挥IT效力,而是IT如何充分支撑公司业务和管理流程的实现和优化,这是核心问题。因此设置流程与IT管理部,有效规避业务和IT两张皮。
三、华为从来不追求IT自身的卓越,追求的是IT支撑公司的卓越运营。
华为对CIO的考核指标里,包含了业务的部分。让CIO承担运营指标的目的,不是要求CIO领导下的IT部门过多关注IT自身技术的领先和IT设备的先进,而是关注IT如何更好的支撑公司运营、提高效率和增加收入。
四、BPIT治理要有效贯彻一把手的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,而不是成为管理层的问题。
华为流程与IT管理部在变革指导委员会直接领导下开展工作,归口管理公司所有流程建设,通过引进业界的最佳实践(例如ITIL30、平衡计分卡等),帮助各部门梳理、解决流程中的问题,提高效率。不论是生产IT(提升流的效率)、办公IT(提升人的效率)、平台IT(提升IT的稳定性和敏捷性),还是IT运营(提升IT卓越运营能力)、IT安全内控(提高IT安全内控管理能力)的流程问题,统统归流程与IT管理部牵头负责,与各部门共同完成。无流程则无IT,流程与信息化紧密结合。核心就是贯彻公司的管理思想和战略意图,解决管理层的问题,让公司的一切都在IT支撑下有序运行,又感受不到IT的存在(IT不是问题)。多年来,配合公司集中化、国际化、全球化战略,华为流程与IT管理部先后成功实施了IPD(集成产品开发流程)变革、ISC(集成供应链)变革、IFS(集成财务服务)变革,信息化建设始终与公司业务相匹配,支撑公司价值主张。
由此,笔者有以下感受和思考:
1、走出误区。部分处于发展与成熟期的企业,IT部门地位依然低下,反映出企业管理者对IT价值的认识依然存在误区。IT不仅仅是电脑、网络和系统,这仅仅是IT的初级阶段和原始状态。从华为流程与IT管理部的实践可以看出,信息技术及其管理方法的恰当和充分应用,对企业管理和业务管理具备超有效和强有力的促进作用,能够帮助管理者推行管理思想,帮助管理思想落地,让管理思想产生实效。
2、战略高度。要充分发挥IT在企业发展过程中的价值,必须从战略高度思考IT问题、从战略角度定位IT部门,把IT作为企业实现战略目标的关键资源,IT渗透到企业的每一个职能、流程、业务和管理中。信息技术与流程、业务、管理之间的紧密结合,才是企业进一步发展和创造价值的最有效方法。
3、赋予权力。如何从战略高度定位IT部门笔者认为,不仅仅要将IT部门作为一个综合性的独立部门,还需要赋予其一定的管理权力,将企业的业务IT、办公IT集中归口于IT部门进行管理,让IT部门更多的参与业务建设和管理提升,加快IT部门的职能转变和角色改变。企业要重视IT组织机构的建设,建立IT决策、管理、服务体系及其平衡发展。
4、完善考核。在赋予管理权力的同时,也要建立配套的考核机制。一方面,IT部门要对其他部门进行绩效考核,考核其IT应用程度和水平,这样才有推动力和执行力。另一方面,企业的信息化领导小组或IT决策委员会、CIO不能形同虚设,要赋予一定的责任和义务,权责对称,尤其要在企业运营指标上对CIO、IT部门进行考核。
综上所述,笔者认为,在IT的应用和IT部门的定位上,企业高管和IT负责人要有全新的认识,管理层要具备IT思维,从战略上定位和思考IT的作用和价值,IT负责人要跳出技术层面,摈弃技术思维,从业务、管理和战略上看待IT应用和部门发展。这是参加本次“CIO老友汇——走进华为”活动的收获之一。不当之处,敬请指教。
以上就是关于IT人员如何提升在企业里地位和价值全部的内容,包括:IT人员如何提升在企业里地位和价值、如何做好执行力、如何体现IT部门的价值等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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