上海金丰易居客户关系管理案例分析
上海金丰易居是集租赁、销售、装璜、物业管理于一身的房地产集团。◆ 实时数据库资源共享使金丰易居的网站技术中心、服务中心与实体业务有效结合,降低销售和管理成本。艾克的方案艾克公司为金丰易居提供的客户关系管理平台包括前端的“综合客户服务中心UCC”以及后端的数据分析模块。
上海金丰易居客户关系管理案例分析
上海金丰易居是集租赁、销售、装璜、物业管理于一身的房地产集团。由于房地产领域竞争日趋激烈,花一大笔钱在展会上建个样板间来招揽客户的做法已经很难起到好的效果,在电子商务之潮席卷而来时,很多房地产企业都在考虑用新的方式来吸引客户。
金丰易居在上海有很多营业点,以前如果客户有购房、租房的需求,都是通过电话、传真等原始的手段与之联系。由于没有统一的客服中心,而服务员的水平参差不齐,导致用户常常要多次交涉才能找到适合解答他们关心问题的部门。又由于各个部门信息共享程度很低,所以用户从不同部门得到的回复有很大的出入,由此给用户留下了很不好的印象,很多客户因此干脆就弃之而去。更让金丰易居一筹莫展的是,尽管以前积累了大量的客户资料和信息,但由于缺乏对客户潜在需求的分析和分类,这些很有价值的资料利用率很低。
金丰易居的总经理彭加亮意识到,在Internet时代,如果再不去了解客户的真正需求,主动出击,肯定会在竞争中被淘汰。1999年5月,金丰易居与美国艾克公司接触后,决定采用该公司的eCRM产品。
找到突破口
经过双方人员充分沟通之后,艾克认为金丰易居的条件很适合实施客户关系管理系统,艾克公司的中国区产品行销总监张颖说:“首先,金丰易居有很丰富的客户资料,只要把各个分支的资料放在一个统一的数据库中,就可以作为eCRM的资料源; 另外,金丰易居有自己的电子商务平台,可以作为eCRM与客户交流的接口。”
但是金丰易居还是有不少顾虑,因为客户关系管理在国内还没有多少成功的案例。另外,传统的CRM系统需要具备庞大的客户数据样本库,并且建设的周期长,投资大,不是一般的企业可以承受的。最后,eCRM系统的特色打消了金丰易居的顾虑,eCRM系统与传统的CRM有很大的不同——它是模块化的结构,用户可以各取所需; 用户选定模块后,厂商只需做一些定制化的工作就可以运行起来,实施的周期也很短,很适合中小企业使用。经过充分沟通以后,为了尽量减少风险,双方都认为先从需求最迫切的地方入手,根据实施的效果,然后再决定下一步的实施。
通过对金丰易居情况的分析,双方人员最后决定先从以下几个部分实施:
◆ 金丰易居有营销中心、网上查询等服务,因此需要设立多媒体、多渠道的即时客服中心,提高整体服务质量,节省管理成本。
◆ 实现一对一的客户需求回应,通过对客户爱好、需求分析,实现个性化服务。
◆ 有效利用已积累的客户资料,挖掘客户的潜在价值。
◆ 充分利用数据库信息,挖掘潜在客户,并通过电话主动拜访客户和向客户推荐满足客户要求的房型,以达到充分了解客户,提高销售机会。
◆ 实时数据库资源共享使金丰易居的网站技术中心、服务中心与实体业务有效结合,降低销售和管理成本。
根据这些需求,艾克公司提供了有针对性的解决方案,主要用到艾克eCRM产品eNterprise Ⅰ,该产品结合了网页、电话、电子邮件、传真等与客户进行交流,并提供客户消费行为追踪、客户行销数据分析功能,实现一对一行销。另外,结合艾克的电子商务平台eACP,与金丰易居现有的系统有效整合。
艾克的方案
艾克公司为金丰易居提供的客户关系管理平台包括前端的“综合客户服务中心UCC”以及后端的数据分析模块。前端采用艾克UCC320,该产品整合了电话、Web、传真等多渠道、多媒介传播及多方式分析系统的综合应用平台。在前端与后端之间是数据库,它如同信息蓄水池,可以把从各个渠道接收的信息分类,如客户基本信息、交易信息和行为记录等。后台采用艾克OTO20,它用于数据分析,找出产品与产品之间的关系,根据不同的目的,从中间的数据库中抽取相应的数据,并得出结果,然后返回数据库。于是,从前端就可以看到行销建议或者市场指导计划,由此构成了从前到后的实时的一对一行销平台。通过这个平台,解决了金丰易居的大部分需求。
在前端,UCC系统整合电话、Web、传真等多种服务,客服人员在为客户提供多媒体交流的同时,还可以服务于来自电话、Web、传真等媒介的需求,管理人员可以实时监控、管理客服人员的服务状况,实现统一管理。这个统一的服务中心设立统一标准问题集及统一客服号,利用问题分组及话务分配随时让客户找到适合回答问题的服务人员,得到满意的答复。该系统中的UCC-Approach模块可以有效挖掘客户潜在的价值。
按计划实施
金丰易居与艾可认为,实施的原则是,必须以金丰易居的现有系统和业务不做大的改动为前提,充分利用现有的硬件、软件和网络环境,并且与以前的系统有效地整合在一起。
1. 建立多渠道客户沟通方式
这一步骤包括3个部分UCC-Web、UCC-Ware和UCC-Approach。
UCC-Web 客户通过Web进来时,客户的基本信息与以往交易纪录一并显示于服务界面,客服人员可给予客户个性化服务,并根据后端分析结果做出连带的销售建议。
UCC-Ware 客户租房、买房等咨询电话经话务分配后到达专门的服务人员,同时自动调用后台客户数据显示于客服界面供客服人员参考,而一些标准问题,可以利用IVR系统做自动语音、传真回复,节省人力。
UCC-Approach 根据CRM系统分析出数据所制定的服务和行销计划,对目标客户发送电话呼叫,将接通的电话自动转到适当的座席,为客户提供产品售后回访或者新产品行销服务。
2. 实现OTO分析与前端互动功能的整合
利用OTO分析结果,直接进入UCC的Planer数据库,作为建议事项及外拨行销依据。目前金丰易居有4项主营业务,已积累了大量的客户资料。该部分针对资料做检测,剔除无效信息,对有效信息按照业务需求类型分组,然后对分组数据做PTP分析,找出相关性最强的两种产品,据此可以做连带销售建议。同时,对目标客户贡献度做分析,找到在一定时效内对产品有购买能力与贡献度最大的客户,其余客户可按照时效及重要程度做力度和方式不同的跟踪处理。
另外,金丰易居以前的销售系统、楼盘管理系统、购房中心系统和业务办公系统,现在都通过艾克产品提供的接口,整合到客户关系系统内。该项目的实施总共只花了3个星期,由于前期的工作做得很充分,所以项目实施很顺利,并且很快就运行起来。
应用艾克的客户关系管理系统之后,金丰易居很快取得了很好的效果,统一的服务平台不仅提高了企业的服务形象,还节省了人力物力。通过挖掘客户的潜在价值,金丰易居制定了更具特色的服务方法,提高了业务量。另外,由于客户关系管理整合了内部的管理资源,降低了管理成本。
小步前进
现在回想起来,张颖说,虽然项目的实施时间并不长,但这个成功来之不易。CRM对于中国企业来说还很陌生,没有多少成功的经验可以借鉴,所以要说动企业相信它就不是一件容易的事情。艾克为了让金丰易居相信eCRM,做了大量的工作,并且把试用版本给金丰易居使用。虽然金丰易居承认它能够为自己带来很多好处,但是由于害怕风险,所以并不能立即决定采用,因为大家都知道上CRM意味着巨大的资金投入和管理革新。真正让金丰易居决定采用艾克产品的原因是,应用艾克的产品不需要花很多钱,而且以前的设备很多可以保留下来,也不用进行伤筋动骨的人事和管理的调整。
在考虑如何与金丰易居原有系统连接问题时,双方的意见并不一致。作为艾克来讲,开始连接的系统越简单越好,而金丰易居则认为能把自己所有的系统和CRM整合起来当然最好——客户往往忽视过于复杂的实施会带来更大的风险。张颖说,国内的客户与国外的客户区别很大,国外的客户很清楚自己要什么,而国内的用户很多只知道自己大概要什么,具体的需求并不清楚,而一旦厂商提供了产品之后,它们又觉得很多地方要改进,使厂商又花很多精力重新做很多工作。
为了防止系统在实施过程中发生意外,艾克和金丰易居在实施之前签订了一个协议,明确规定什么时候完成什么事情,完成到什么程度,达到什么样的效果,由谁来负责,然后在实施过程中按照这个步骤执行,有效保证了系统的顺利实施。
作为一家外资企业,能够了解中国用户的特殊需求,是其产品能否在国内站稳脚跟的关键。张颖说,艾克成功的原因在于他们能够从最简单的地方入手,而不是一上来就把系统所有的功能推给用户。先实施一部分功能,然后根据客户的反馈意见做一些改动,直到稳定之后,接着继续实施其他的功能。这种小步前进的方法适合中国的国情,也容易为中国的用户接受。
客户关系管理案例:广东步步高
1项目背景
在随着彩电、冰箱、空调等家用电器不断涌入我们的家庭,家电市场仿佛在瞬间由卖方市场转变成买方市场,降价之声此起彼伏,家电企业拼了个你死我活,“价格战”使得许多家电企业渐渐成为过眼烟云。
但近年来,随着家电产品规模化生产和同质化的趋势,“价格战”已经不再受到人们的推崇,家电企业在不断追求敏捷制造、精益生产、及时交货,不断提高质量、降低生产成本的同时,正在大力改善服务水平。“高科技,高质量,高水平服务”的竞争格局正在形成。伊莱克斯集团总裁麦克特莱斯科在做中国市场调查时说过的一句话很值得人们细心品味,他说:“在开拓任何一个国家的市场时,我们都必须重视当地的民俗风情,生活习惯,消费方式等社会文化差异,只有尊重这些差异,充分地了解、分析消费者对我们产品的认识,我们才可能赢得他们的信赖和推崇。” 显然,谁拥有了消费者的心,谁就占有了市场!
目前,家电产品的技术、功能、质量的差异越来越小,产品的同质化倾向越来越强,某些产品,像电视机,VCD机等,从外观到质量,都很难找到差异,更难分出高低。一些企业为了追求销售量,保住销售收入水平,会不惜血本降低价格。但激烈价格战的结果是,2001财年,除了海尔、春兰、格力、美的、长虹等几家家电公司实现赢利外,家电行业上市公司的亏损面已经超过90%;一些原来的家电中坚企业的年报已经惨不忍睹:康佳亏损近7亿元,万家乐亏损超过10亿元,科龙电器亏损15亿元。家电企业的亏损面之广与亏损幅度之大史无前例。
激烈的价格战,导致了家电行业的企业几乎无利可图,寻求战略转型和长远升级已成为企业惟一的选择。中国家电企业已经普遍意识到新形势下市场竞争的持续制胜之道,就是在满足顾客需要的服务方面,比竞争对手做得更强更好。在产品同质化、竞争白热化的环境下,品质已经不再是顾客消费选择的主要标准,越来越多的客户更加看重的是商家能为其提供何种服务,以及服务的质量和及时程度。家电企业只有通过体贴入微的客户服务,来重新塑造自己的核心竞争力,在这样的环境下,服务的作用再次突显出来。
当今家电市场正由一般产品市场主流型向名牌导向型转变,但培育名牌产品本身很大程度上也就包括着名牌服务,“产品是有形的服务,服务是有形的产品”这个观念应该深入人心。完善的客户服务可以帮助企业通过富有意义的交流沟通,理解并影响客户行为,最终实现提高客户获得、客户保留、客户忠诚和客户创利的目的。已经没有人再怀疑服务在现代市场竞争中的重要性,从海尔的“真诚到永远”到康佳的“至精至诚至优,让用户完全满意”,国内大大小小的企业都开始将目光转向服务,把服务作为第二次竞争的战略重点。
实践也证明以服务作为第二次竞争的战略重点是有效的,海尔就“以真诚到永远”的服务赢得了国内用户的认可,坐上中国家电的第一把交椅。海尔集团CEO张瑞敏曾说过:“核心技术不等于核心竞争能力。Intel生产芯片,是电脑的核心部件,但其核心能力不如Dell强。波音有核心能力,但最核心的部件是飞机引擎,来自通用电气公司。核心竞争能力并不在于你必须有一个零部件,更多意味着你有没有抓住市场用户的资源,能不能获得用户对你企业的忠诚度。如果能,那就是市场竞争力,核心竞争力。”
以提高客户的忠诚度来提升客户的终生贡献率为核心的客户关系管理的经营理念,正是在这种激烈的市场竞争环境的大背景下产生的,家电行业从产品向服务转型的过程中CRM的管理理念很快找到了用武之地。实际上,国内多个家电企业如TCL,海尔、帅康、春兰等虽然有不少是呼叫/服务中心的解决方案,没有挂上CRM的头衔,但也是CRM实践范畴的重要的技术资源优化努力之一。可以说,国内家电行业是首批实践CRM的行业之一。本案例用一个广东步步高的例子说明CRM软件项目的实施情况,可以对家电行业的CRM应用找出某些共同之处。
2项目确立
家电行业的产品属于中等价值耐久消费品,虽然同其他小价值消费品同样是非直接面向客户的销售方式,但产品售后服务的需求比较大,有很多的维修、配件管理、替换等典型的售后服务业务需求。因此,家电行业的CRM需求将主要集中于CRM三大业务领域中客户服务和客户营销这一块。
显然,建立统一的客户服务中心作为企业同最终客户的交互平台,在此基础上配备CRM分析型应用和灵活的促销自动化将是一个主要的CRM软件选择。
广东步步高对CRM业务需求主要有以下几个方面
快速的顾客响应
客户应以最便利的方式联系步步高,完成投诉、维修服务要求等,可为客户提供更富有个性化的服务项目,加强客户资源管理。
畅通的企业顾客交流
成为步步高获取市场需求信息的重要门户,并成为市场信息的统计分析中心。一方面步步高新的全方位服务体系集成了电话、传真、Internet等通信方式,扩大了顾客与步步高的交流渠道;另一方面,该体系收录了客户服务的所有信息并可进行各类统计分析。
统一集中管理顾客资源,让服务延伸到企业的生产、销售,以建立高效的的服务流程,从而降低单位服务成本。
经过考察国内多家CRM软件厂商,在平衡功能和业务需求等因素下,广东步步高选用了在设备服务领域比较成熟的杭州星际的CRM产品。该产品以客户服务中心为基础平台,提供多联系渠道整合能力,并带有客户分析功能。
3项目实施
在软件提供商和项目实施商确立后,步步高调配高级管理人员和技术力量,与星际网络公司共同组成实施队伍,制定严密的实施计划。星际网络在系统详细分析之后,进行深入的客户化工作,在该系统中,不但完整地提供了呼叫中心,更提供了完善的客户服务流程管理,尤其是系统中的配件管理部分,充分地实现项目设计目标。配件管理中主要包括如下的一些模块:维修接待模块、维修模块、配件管理模块、报表/统计模块、系统维护模块。
在客户服务体系的运营管理方面,步步高投入充分的资源和努力,在实施商的帮助下,对人员培训选择上不遗余力,建立一支专业化、标准化、规范化的售后服务队伍。步步高不仅通过多种途径、多种形式对售后服务人员进行维修技能培训,而且通过专职讲师对全国服务人员进行服务意识和服务理念的教育和培训。此外,步步高建立了监督机制,包括开通客户投诉热线,接受用户对各地服务网点的监督,以及通过服务信息系统对服务过程进行监控,等等。
整个项目前后经历了约1个半月,于2002年5月完成。
4实施效果
步步高客户服务中心的建立为企业提供了客户统一的服务请求入口,实施多渠道呼叫的自动路由,大大改善了客户同企业的交互能力。在呼叫中心的基础上,标准的客户服务应用集中管理客户服务请求,可以有效组织和管理技术服务队伍,从而使技术人员的工作效率大为提高。
5简要评论
目前家电行业的呼叫中心应用在国内正方兴未艾,然而,呼叫中心虽然是企业客户数据的采集的主要“闸门”,但它的单独应用给企业带来的效益是有限的,因此,必须为这类呼叫中心应用配备以更全面的CRM企业解决方案,将CRM的管理理念延伸至产品/配件生产、服务自动化、营销、库存管理等业务领域,从而是CRM的理念真正渗透到企业的每个经营细胞,促使CRM为企业全面提升竞争力。相信家电行业只要一步一个脚印地从事CRM实践,将是国内最具CRM素质的行业,为其他相对“落后”的行业提供一个“CRM榜样”。
如何选择好的IT培训学校这是摆在所有计算机爱好者面前的难题。下面北大青鸟学校为大家介绍相关情况。
1、看品牌
总所周知,品牌是大家公认的。一个好品牌意味着有质量保障,有完善的售后服务,毕业出去后说话都响亮。北大青鸟学校是北大青鸟全国三甲校区,历经12年风雨洗礼,在安徽省撑开了一片天地,为社会输送了众多IT人才,深的学子家长好评,并且也受到合作就业单位的赞赏。
2、看规模
北大青鸟学校拥有安静的学习环境,同时也成为学子们首选IT培训学校。教学区规模大意味着能够为学子们提供的教学设备更完善,师资力量更强大,意味着学生活动更丰富。
如何选择好的IT培训学校北大青鸟学校已经为企业培养了上万名IT行业的技能人才,其中女学员也很多,就如王楠现在在一家软件公司做到了项目总监的位置,比很多同级的男生做的还好。可见,女生学IT技术也是很好的,只要努力,人人都能获得成功。
企业从小发展壮大,IT系统不断的丰富,IT网络环境不断复杂,硬件设备越来越多,潜在的故障点也越来越多,特别是对于生产型公司而言,一小时的数据传输故障,会带来巨大的损失。各种不能运行新系统客户端的电脑,只能闲置或者报废,资源白白浪费掉。于是,很多企业领导者和IT负责人呼吁要在企业中实现IT的统一管理,集中部署。
本期陪审团以?为话题,对全国知名企业的CIO进行咨询和访问。经过调查,我们发现,作为企业信息化的核心负责人,这些CIO们几乎全部表示认同,这也表明随着信息化在中国的发展,企业***越来越认识到IT设备和IT管理的重要意义。
深圳易拓科技有限公司IT总监侯陶冶和长沙市三一重工IT经理罗雨露的观点完全一致,他们认为,IT设备和IT系统的集中管理和部署有利于企业节约成本,减少不必要的开支和浪费。尤其是对于金融危机前后,为了更好的做到与国际企业竞争,在IT方面压缩成本是非常必要的。
海信集团有限公司CIO王志浩对两位同行的观点表示双手赞同,他还提到自己的企业在金融危机中在IT的投入和应用方面精打细算,既从容的度过了金融危机,也认识到了IT控制的必要性。
北京博格华纳汽车传动器有限公司IT总监吴国林认为,IT的投入不能只从节约成本的角度考虑,但是如果能够集中管理,显然有利于设定标准,统一流程,实现资源共享和合作。
鞍钢新轧-蒂森克虏伯镀锌钢板有限公司IT总监张巍的观点更值得大家借鉴,他认为,通过对IT的集中部署和管理可以帮助企业统一及标准化管理模式、简化管理与运营的复杂性、避免信息孤岛,这种观点无疑已经将IT问题上升到企业战略的层面。
锦江麦德龙现购自运有限公司CIO王铭昕的意见稍有不同,他提出应该以集中为主,分散为辅的方式进行IT管理,这样既能节省企业运营成本,又使得企业管理具有一定的灵活性。
不过,仍然有反对的声音,连连集团CIO于奋飞表示,各个企业的背景和具体情况不同,IT设备的管理也不能一概而论,应该从企业实际的角度出发,建立真正适合与自己企业的管理体制。
事实上,IT管理本身是中国企业在不断探讨的话题,在这种讨论,企业的认识也在不断的进步,无论IT管理的集中也好,分散也罢,在不断的摸索和实践中,我们相信,中国的企业一定会找到适合自己的方法。
参与本次《CIO陪审团》话题讨论的CIO有:
张巍:鞍钢新轧-蒂森克虏伯镀锌钢板有限公司IT总监。
罗雨露:湖南长沙三一重工IT经理。
侯陶治:深圳易拓科技有限公司IT总监。
于奋飞:连连集团CIO。
本文由CIO发展中心根据“第二期CIO闭门云聊天”活动中各嘉宾观点整理
数字化转型,是一件上升到企业层面,牵涉深广的"大事",因此IT部门与业务部门的正面交互不可避免。
继第一期CIO闭门云聊天成功举办后,CIO发展中心于6月24日再度举办线上视频会议——“第二期CIO闭门云聊天”,依托线上视频平台,各位CIO朋友们在线开展互动交流,深挖转型机会点,共话发展新机遇。
本次活动中,特别邀请到瑞再咨询管理副总经理张辉担任嘉宾主持,张辉总作为专注企业端到端数字化体系建设与创新21年的行业专家,曾担任上海贝尔安弗施亚洲区IT负责人、双环传动集团IT总监等职位,多年的数字化实践,使其积累了极为丰富的实战经验。
本期活动将话题聚焦于企业中的IT部门与业务部门, 核心议题为:IT部门如何与业务部门协作,提升数字化效率?各位嘉宾从多个维度分享了他们与业务部门协作的方式方法 ,可谓干货满满,我特整理成文,内容如下。
在大家的谈论中,能够发现部分企业中的业务部门具有一定的甲方或使用者思维,对于IT部门提出需求,并不在意如何实现,而且对于外购和开发,也会认为是IT的事情。因此这类企业中的IT部门往往会处在一个艰难的境地,想要改变这样的局面, IT推动者就必须具备“软”领导力和沟通技巧,这样数字化转型的长期性才不会受到影响,才更具有可持续性。
瑞再咨询管理副总经理张辉也抛出话题,他讲到:谈到IT与业务两个部门的微妙关系,已经成为不论是数字化的负责人,还是企业的管理者,都会面临的一个巨大挑战,那如何使IT战略与业务战略匹配,从而推动业务的转型增效。过程中IT应如何与业务部门配合,保证项目的落地?
几位嘉宾分享了他们的做法,可以概括为3点:
1
强化沟通技巧,破冰活动至关重要
来自医药行业的刘总谈到:IT与业务部门的协作对于项目能否顺利开展起到了至关重要的作用,而两者协作最大的难点就在于沟通,往往IT部门的同事比较内敛,所以 很多时候与业务之间的沟通并不顺畅,为了打破这种局面,组织了IT与业务部门之间的团建活动是必要的,轻松的活动代替了机械的会议沟通,通过这样的活动,双方不但增加了信任感,而且少了很多沟通障碍,项目的推进也更加容易。
2
明确项目目标,共建信息化团队
IT部门如果想要推进某些变革,就一定要让业务了解到该项目的目的,并且能够解决哪些问题。如果沟通困难,可以在推进过程中,于业务部门选取骨干人员成为关键用户,一起组建信息化团队,并且从企业层面对这些人员的晋升给予政策倾斜,具体到工作推进过程中,便由关键用户在业务部门内部进行推动。
3
部门轮岗体验,加深双方工作认知
通过轮岗的方式,让IT技术人员与业务部门的人员来进行工作的互换,这样的方式 不但能够进行人才培养,同时也让大家能够深刻地了解对方的想法 ;第二通过轮岗, IT人员也会做业务,业务人员也更懂技术,双方共同讨论项目的氛围更好,利于项目的推进 ;第三点就是 IT的技术目标要与业务目标对齐,并且让业务部门的领导和人员担任大型IT项目的经理,项目组核心成员也由业务人员担任。
传统意义上来说,业务部门会把IT定义为系统和工具的提供者,认为IT不需要懂业务,IT在业务分工里只是一个保障角色。但是随着数字化转型的持续火热,今天越来越多的企业由技术引领公司业务,当业务落地需要技术交付的时候,IT就不只要解决技术问题,还需要理解业务,因此IT角色的转变以及在企业中的定位,对于与业务部门之间的关系产生着深远影响。
对此, 某消费品行业CIO温总表示,一般来说,甲方公司对于IT的期待会有两个大的方向,一个就是作为后台的支撑部门,为前端业务提供支撑;另一个方向就是希望IT发挥业务领导作用,给前端业务提供指导。 针对第一类期望,IT部门需要进行IT或者是工单的建设,让前端业务的需求得到及时响应。针对第二类期望,则需要一个强大的业务加IT,对于大型的集团公司可以采用COE的模式,如果是业务集中的单体公司,则ITBP模式更合适。归根结底,数字化的目的在于给企业带来业务价值,这样的话,说服业务部门以及管理层推动项目才更容易。
来自高 科技 行业的沈总表示IT与业务部门的协作,可以从两个维度来考虑采用何种策略,一个是目的,另一个是方式。 举例来说,如果在项目中,两个部门的目的相同,方式不同,则可以采用竞争的方式;目的和方式都相同,IT部门与业务部门可以采用合作的方式;目的不同,方式方法相同,可以采用联盟的方式;如果目的和方式都不同,则冲突较大,道不同不相为谋。所以与业务部门的协作,需要首先明确与业务部门的目的与方式是否一致。
由于95后对于C端软件有比较深刻的认知,所以对于B端软件易用性和智能性的要求非常高,有嘉宾建议可以采用两种方法解决,第一个就是让这些小伙伴加入到整个项目实施过程中,让他们更加深刻地理解需求是如何开发出来的,并且明确B端和C端的逻辑差异。第二是从项目管理的维度来给他们灌输相关的内容,满足某些必要的需求,将非必要需求砍掉,或者在以后迭代的过程中可能再来适当添加。对于CIO 来说,可以将IT需求进行分级,由IT部门来控制核心系统,如果外围系统没有与核心系统集成,那么会提出相应的使用建议,决定权给到用户自己,对于一些个性化需求,可以采用外部采购小软件和插件来满足。
“在企业中,有些项目和需求需要业务部门来主导,以提升其积极性。对于有独特想法的90后和95后,可以帮助其明确任务和目标,在限定的范围内进行创新。未来对于既懂技术又懂业务的综合性人才的培养,也是非常重要的。”分享嘉宾汪总强调说。
当然对于企业中年轻群体的需求,有些是确实难以落地的,所以需要进一步引导这些年轻的关键用户怎样提出需求,怎样讲清楚需求。使其明确应当是从整个流程出发,来提出一整套需求,而不是从某个点出发,只有这样,才有可能使需求能够快速落地。
很多IT同仁表示,IT部门在企业里没有话语权或是话语权很弱,而且IT部门的工作大都是被动式响应或救火,很难去用IT来引领业务,IT与业务部门的协作非常困难。而且让人苦恼的是,当企业中真的出现了一些“事故”以后,IT部门也得不到老板的重视,而是成了背锅侠,老板会将责任归结到IT的身上,这也是很多CIO所困扰的问题,如何规避这一问题?
瑞再咨询管理副总经理张辉发表了他的看法:“事故”一定不是老板想要看到的,但往往“事故”让企业痛了,老板才更愿意推进某些项目,作为IT负责人,一定要未雨绸缪,提示老板某些地方是有改善空间的,并且存在风险,如果不改善,可能会出现严重的问题,给企业带来损失。一旦IT从未提出相关的风险报告,出现问题了,那IT有着不可推卸的责任。需要注意的是即便提出某些风险预警后不能马上去实施,那也非常有必要,甚至可以采用分期的方案,来逐步实施,帮助企业避免不必要的风险。
千企千面,不同的企业有着不同的实际情况,但能够发现的一个共性问题是IT与业务部门之间的“偏见”,首要的导致因素就是沟通不畅、执行不力,想要实现IT与业务部门之间的高效协作,不妨从沟通方式着手,以沟通为桥梁,充分减少或消除IT与业务之间的认知偏差,这样或许能够推动IT与业务的有效融合和相互理解。
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