根据IT系统运营阶段的特点,IT管理可以划分为三大部分:
一、运行/维护
该部分是IT管理的核心和重点部分,也是内容最多、最繁杂的部分,该阶段主要用于IT部门内部日常运营管理,涉及的对象分成两大部分,即IT业务系统和运维人员,该阶段的管理内容又可细分为七个子系统:
1、设备管理:对网络设备、服务器设备、 *** 作系统运行状况进行监控应用/服务管理:对各种应用支持软件如数据库、中间件、群件以及各种通用或特定服务的监控管理,如邮件系统、DNS、Web等的监控与管理
2、数据/存储/容灾管理:对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复
3、业务管理:包含对企业自身核心业务系统运行情况的监控与管理,对于业务的管理 ,主要关注该业务系统的CSF(关键成功因素Critical Success Factors)和KPI(关键绩效指标Key Performance Indicators)
4、目录/内容管理:该部分主要对于企业需要统一发布或因人定制的内容管理和对公共信息的管理
5、资源资产管理:管理企业中各IT系统的资源资产情况,这些资源资产可以是物理存在的,也可以是逻辑存在的,并能够与企业的财务部门进行数据交互
6、信息安全管理:该部分包含了许多方面的内容,信息安全管理主要依据的国际 标准是ISO17799,该标准涵盖了信息安全管理的十大控制方面,36个控制目标和127种控制方式,如企业安全组织方式、资产分类与控制、人员安全、物理与环境安全、通信与运营安全、访问控制、业务连续性管理等
7、日常工作管理:该部分主要用于规范和明确运维人员的岗位职责和工作安排、提供绩效考核量化依据、提供解决经验与知识的积累与共享手段IT运行维护管理的每一个子系统中都包含着十分丰富的内容,实现完善的IT运维管理是企业提高经营水平和服务水平的关键。运行/维护阶段与服务/支持阶段的分界线为前者是面向IT部门内部的管理,而后者是面向业务部门、企业中的其它人员或直接面向客户
二、服务/支持
该阶段主要为IT部门的运维人员向其它人员(内部和外部)提供服务与支持,内容主要包括用户投诉与申告的及时响应与处理,系统故障发现、通知、分派、监督、解决、回馈流程的闭环方式管理。该部分的实现会极大提高IT部门的服务意识和服务水平、规范服务与技术支持的流程,该部分与优化/变更阶段的分界线是 IT部门服务水平的考核是否能够满足业务部门或客户的要求,如果现有IT系统已经不能满足要求,则进入优化和变更阶段。
三、优化/变更
该部分指IT部门在IT系统、业务应用、软件开发的建设阶段结束,进入运营阶段后对系统优化、软件升级、设备配置和管理策略变更进行的管理。
1、变更管理:主要用于建立合理、科学、规范的变更流程管理,包括立项/变更申请、审批、执行、数据和版本的一致性和连续性保持等。
2、服务水平管理:通过定义服务水平协议,并利用相应监控手段、或模拟用户行为以及用户体验追踪等方式考核IT部门为业务部门或客户提供的服务,并根据考核结果评价IT部门的运维工作情况,评估IT系统是否需要改造或替换。
3、性能/响应管理:采集IT和业务系统的性能数据,定位系统性能瓶颈,诊断系统性能下降或不稳定原因,分析系统运行历史数据,推断系统运行趋势。
I T I L 配 置 管 理 理 论 就 是 解 决 I T 资 产 管 理 问 题 的 , 用 配 置 管 理 工 具 能 更 有 效 的 管 理 , 推 荐 北 京 拓 唯 科 技 的 I T S M 管 理 工 具 。
目的不一样
先从CMDB说起。ITIL中跟IT资产管理相关的就是配置管理,而配置管理主要体现在CMDB上。CMDB是configuration management database的缩写。它的主要功能是进行IT资产的配置管理,提供所在IT环境的逻辑模型,为ITIL流程提供基础服务。
简单一点说,CMDB实际上是把现在的IT环境虚拟化,把需要关注的要素都存储到数据库里面。这样,在其它流程使用时,就可以不用现实中去查看,而只需要查看虚拟的数据库环境就行了。从CMDB的要素,我们也可以看出这一点,CMDB中主要存储两类数据,一类是CI项,即配置项,configuration item。另一类是配置项之间的关系,如连接,安装等等。其实在现实的运维环境中,我们无非最关注两类信息,一类是谁,就是哪个配置项发生了问题,或者需要关注;另一类是如果我对它进行改动,会影响到谁,也是就是它跟谁有关系。
从上面我们可以看出,ITIL的配置管理,CMDB主要是为运维工作服务的。它主要关注两个点,配置项和其中的关系,主要目的是,提供IT环境的逻辑模型,为其它的流程提供基础的服务。
我们再来看看IT资产管理。IT资产管理主要管理IT资产的生命周期,从购买到中间的领用、维修、借用、调拨、退出、报废、处理,而且这个过程中的费用、折旧、相关合同、供应商等,也是管理的重要内容。也就是,IT资产管理,关注企业对这些IT资产的拥有情况。
价值不一样
再来看看所提供的价值。
IT资产管理提供的价值是降低资产的总拥有成本(Total cost of ownership),降低采购成本,更有效的分配资产,降低管理成本,更精确的预算规划。
ITIL的CMDB,提供的价值,更加关注在运维层面。也就是获得更高的业务服务稳定性、可用性和服务质量。
因此,ITIL的配置管理与IT资产管理所提供的价值是不一样的。一个更关注财务方面,而另外一个更关注运维层面。
从事ITIL开发的软件公司,大多更集中于资产的运维,比如Servicehot、remedy,但是从事IT资产管理的公司,比如九逸神州。
IT资产管理服务,是IT资产管理的进步形式。很多用户在使用IT资产的同时,不想参与到IT资产的管理中,而是希望通过把这种服务外包出去,来达到IT资产管理的目的。说的简单一点,就是,我只想用IT资产,还想了解IT资产使用的情况报告,但是不想知道管理的具体过程。这样,用户既可以在决策的时候,使用准确的IT资产管理数据,又可以避免繁琐的IT资产管理过程,把精力集中到自己的业务上去。IT资产管理服务的内容IT服务管理是的内容包括IT资产管理的方方面面,既包括IT资产的清点和标识,又包括内容日常的运维管理,还包括IT资产管理的报告和分析。IT资产的清点标识,就是清点有多少的IT资产,然后对IT资产贴“身份z”,以便于后续的管理。IT资产的日常运营管理,就是跟踪IT资产的全生命周期统计,然后将这些日常的统计记录下来。IT资产管理的报表和分析,就是对IT资产各种情况进行分析和数据挖掘,以便于为决策服务。IT资产管理服务的形式IT资产管理服务的形式有两种,一是驻场服务,对用户的全部IT资产进行管理,定期生成IT资产的使用报表。这种形式,可以把用户从IT资产管理的繁琐工作中完全解放出来。另外一种是临时的IT资产管理服务,一般需要在用户现场工作一段时间,完成对用户现场IT资产的清点,并形成IT资产管理报告。九逸软件提供专业的IT资产管理服务九逸软件公司自主开发的九逸ITALM资产管理系统, 切实从用户角度出发,以物联网技术作为认证方式,以手持设备作为管理工具,追踪整个IT资产生命周期状态,最终提供决策支持的管理解决方案。
这和传统的资产管理大同小异,管理方式上也大致相同,参考传统资产管理的内容就行。
它们之间比较大的差别性实在与IT行业的更新信息的速度快,需要管理人员对于实时性的信息重点关注。
IT行业作为一个当下十分热门的行业,许多年轻人都希望进入这个行业工作。IT行业的技术要求很高,但是所相应的工资水平也很可观。现在市场上对于IT人员的需求也越来越多,企业也愿意花大价钱招揽更多的IT界人才。在这个大数据的时代,IT行业是很吃香的。
如何管理IT资产,这与一般传统的资产管理没有太大差异。对资产进行合理的规划,对风险进行评估,并且预留一部分应急的六流转资金是传统资金管理的主要内容。
IT资产管理与传统资产管理唯一不同的是,IT行业是需要人员具备很高的技术性,行业的发展也十分迅猛,因此IT相关信息的更新速度很快,这就需要管理者有敏锐的察觉性,对实时性的信息要重点关注。
如果是自己弄当然后是用函数作出一个数源表,在设计一个汇总、查寻表,设制相应的函数。
不过这里没法说那些,也可以用另一种办法解决,速度快还省力,就是用数据透视表,前提要设计好表格的行列项,不然有些数据无法用透视表实现。其实就是用函数也有同样的要求。
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