组织架构设计的关键5要素

上篇我们分享到战略决定你做什么不做什么，架构决定你用谁不用谁，它保证整个组织的效率。一个不好的组织架构，会对公司内部造成组织效能的内耗。但设计组织架构对众多企业来说，都是一个难题。但遵循合理的设计原则及标准，可让我们完成引以为傲的目标。

临近年底，你经过了诊断与判断，拟要调整或设计组织架构。在设计时，请记得要满足一以下五个要素。

①第一个要素-职能结构。

财务部门算不算一个职能？人力资源算不算一个职能？销售部门算不算一个职能？技术部门算不算一个职能？都叫职能。

②第二个要素-职权。

简单的理解就是我这个部门存在，我的职责是什么，我的分工是什么，我跟别的部门之间的边界协同在哪里，这个叫职权结构。

目前很多公司，部门最大的问题是没有职权的结构，我这个部门存在到底有什么价值，我的客户是谁，我的岗位职责是什么，我跟别的部门之间的关联是什么，边界是什么。职权结构用一句话概括叫做独立互赖。作为部门独立存在，我应该做自己的事，我应该有自己的职能，但是我跟别的部门是相互依存的，我还要划清楚跟别的部门的边界，哪些事我需要协同你，哪些事是我管，哪些事是你管。

独立是管好自己，互赖是相互依存和协同，这个叫做职权结构。

③第三个要素-层级。 到底公司管理职责分几层。主管、经理、总监、VP、总裁分几层，这个叫层次。

④第四个要素-结构。 几个平行部门比较合理？这个叫做横向结构。

⑤第五个要素-业务流程。 在设计绩效的时候也一样，我们这些所有组织架构的流程的设计元素必须跑在业务流程里面。

组织架构每个公司都不一样，该怎么画呢？万变不离其宗的就是你的业务流。你的架构从第1个部门流到第2个部门……，比如说你的业务流一共流过13个部门，13个部门就是你的职能结构，它一共有13个职能。13个部门里面，这些部门里面分别要做什么，边界在哪里，协同在哪里。这13个部门业务流流过的时候，我到底应该有几级部门？部门结构就是我们平行的13个部门。

综上，组织架构的设计五要素最核心的就是要在业务流当中存在。因此我们在设计架构里其实有两个诀窍： 第一个诀窍，业务流。第二个，尽可能的把最重要的部门放在最前面。

目前很多老板都认为管组织比业务要复杂得多，确实如此，因为它是一个通盘考虑的问题。虽然如此，组织架构的设计仍是

我是晏子出刀，希望今天的内容，能让你有所启发。

如下：

1、在分析了企业的职能构成后：

需要将这些职能进行分拆或组合，设置相应的部门来承担这些职能，并授予这些部门相应的管辖权限。

2、部门设置的方式有：

按职能划分、按产品划分、按地区划分、按客户划分、按工艺流程或设备专业划分、按项目划分等等。

在给具体企业设计组织架构时，以上的几种划分方式可以混合使用。

3、确定了部门的划分后：

要确定部门的职责，主要依据就是部门承担的全部职能，但仅有职能还不够，还需要将各项职能加以清晰的描述，并要明确每项职能的管理权限。

注意事项：

分析部门职责时，要遵循不重不漏的原则，以工作流程为主要依据，逐级分析，即先分析一级职能，再分析完成一级职能需要具备的二级职能，有必要时可进一步分析三级职能。

确定每位管理层成员的职责范围和管理权限，根据前面的分析，已得出企业中有哪些核心职能和辅助职能，这些职能需要由管理层全覆盖。同时要遵循以下原则：

（1） 不重不漏的原则。所有的职能都要覆盖到，同一职能只由一位高管负责，相互之间的界线要清晰。

（2） 职能合并的原则。相近的职能尽可能地合并归属于同一高管之下，或者虽然职能不相近，但相互之间并无明显冲突，否则不能合并，如财务与审计。

（3） 管理幅度适当的原则。

1、电脑打开Word，然后点击插入SmartArt。

2、点击插入SmartArt后，选择一个结构图，点击插入。

3、点击插入结构图后，就可以组织结构图框架做好了。

4、点击就可以输入文字。

5、选中一个框，点击鼠标右键选择添加形状，就可以插入下属的方框。

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