人力资源管理系统是什么意思

人力资源管理系统是一款用于管理员工信息和相关业务流程的智能化系统。它可以帮助组织更有效地管理员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面的事务，并提供数据支持用于决策制定。人力资源管理系统可以为人力资源部门和其他管理层提供更快、更可靠的数据，并简化流程，使人力资源管理更加高效和精确。

通常，人力资源管理系统包括员工数据库、薪资管理、绩效管理、福利管理、招聘管理和培训管理等模块，可以根据具体组织的需要进行定制。同时，人力资源管理系统可以通过集中式的人事核心信息数据库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享，从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的，能够帮助企业节约人力成本，提高工作效率。

红海云人力资源管理系统产品全局

目前，越来越多企业投入大量成本在建设数字化人力资源管理系统上，最终目的都是为了提升组织人力资源管理效能，从而促进组织经营目标的达成。

1）通过系统计算与控制避免手工计算类错误减少可能出现的漏洞成本。

2）资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，

3）自动化、自助化、智能化，提升员工体验，塑造高效的企业文化氛围，增强员工认同感与归属感。

4）提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手，让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，更多精力投入战略管理中，让管理更规范，降低管理风险。

1）通过可视化组织岗位规划、人员定编，让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。

2）提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。快速生成业务统计报表，并轻松分享结果，根据洞察实时采取行动，提升组织绩效。

3）最大程度地提高业务可视性，和可控性，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，确保遵守法规要求，预测和防范风险。

4）通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

5）管理的系统化、流程化、科学化、数字化，提高管理工作的执行力和风险防范能力。

数据库管理系统（英语：database management system，缩写：DBMS）即数据库管理软件，是一种针对对象数据库，为管理数据库而设计的大型计算机软件管理系统。

具有代表性的数据管理系统有：Oracle、Microsoft SQL Server、Access、MySQL及PostgreSQL等。通常数据库管理师会使用数据库管理系统来创建数据库系统。

现代DBMS使用不同的数据库模型追踪实体、属性和关系。在个人计算机、大型计算机和主机上应用最广泛的数据库管理系统是关系型DBMS（relational DBMS）。在关系型数据模型中，用二维表格表示数据库中的数据。这些表格称为关系。

扩展资料：

数据库管理系统是一套计算机程序，以控制数据库的分类及数据的访问。一套数据库包括模型语言、最优化的数据结构、查询语言撰写报表程序以及交易机制：

1、模型语言。

用以因应该数据库管理系统的数据模型，来定义各数据库的schema。最常用的三大类分别为层次结构式、网络式及关系式的模型。一个数据库管理系统可提供一种、两种，甚至全部三种方式，也可能提供其他形式。

最适合的模型要视乎个别应用程序、交易进行比率及查询经常使用的程度等。现时最常使用的则是SQL所支持，相似于关系式模型但又有些微违背的方式。很多数据库管理系统也支持ODBC，以支持程序编写员以标准方法访问该数据库管理系统。

2、最优化的数据结构（字段、纪录及文件）。

以支持在永久存储设备（permanent data storage device，即比主存（volatile main memory）慢得多）上存储极大量的数据。

3、查询语言及撰写报表的程序。

让用户可以交互方式查问数据库，进行数据分析及依用户的权限来更新数据。

它必须控制数据的保安，以防止不获授权的用户观看甚至更新数据库的数据。用户可以提供有效的密码来访问整个数据库或其中一部分。譬如员工数据库包括所有员工数据的数据，但某组用户可能只被批准查看薪金相关的数据，其他的又可能只可以访问工作履历及病历数据。

如果该数据库管理系统向用户提供可输入更新数据库甚至进行查询的交互途径，则此能力可以用来管理个人的数据库。可是，它不一定提供审核或其他在多用户环境中所需要的各种控制机制。这些机制可能要整套应用程序都为数据输入或更新而修改才能提供。

4、交易机制（最好可以保证ACID特性）。

在多用户同时访问之下仍维持数据完整性（data integrity），与及提供故障排除（fault tolerance）。

数据库管理系统依靠不容许超过一名用户在同一时间更新同一项纪录来维持数据库的完整性。数据库管理系统可以用唯一索引限制来避免重复纪录。譬如不能有两位顾客有同一个顾客编号（主键）在数据库中存在。

参考资料来源：百度百科——数据库管理系统

企业员工档案管理系统采用关系数据库，对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中管理，方便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库，主要包括后台数据库的建立（如：员工的基本信息）和系统开发维护（如：员工信息的添加、删除以及登陆密码的修改及前端应用的开发），系统采用的MicrosoftSQLSever2005可以为系统提供安全、稳定、可靠的数据服务

而对于后者则要求应用程序具有准确、完善、易使用等特点

它是以VisualC和MicrosoftSQLSever2005数据库作为开发平台

在企业管理环境下，我们面临下面的问题：

公司有员工即将离职，此员工中的电脑资料非常重要，为了防止资料别删除或者破坏，老板要求你将她的电脑锁定。这样做是可以的，但是还不够妥当。因为，离职员工都要进行电子资料的交接（以为者你需要将他的权限打开，让他登录他的电脑，把资料交接完成后再锁定。）这样问题出现了，如果离职员工在交接的时候把某些重要的资料删除怎么办，当然文件服务器上的文件我们没有必要担心，但是，本地计算机的文件我们该怎么办？

2

定制一个组策略，让他不能删除文件，但是能完成文件交接工作。

具体方法如下：

1

建立一个组织单位，叫“离职”

2

建立一个组，叫“离职员工组”

3

在组策略编辑器里面，建立一个“离职员工处理策略”，并链接到“离职”OU。

4

编辑刚才新建的组策略，展开“计算机配置”——“安全设置”——“文件系统”，然后添加文件，选择驱动器D，在“数据库安全设置”标签中把离职员工组添加进去，定制权限，让其只能建立和读取文件加和文件，禁止删除文件夹和文件。记住，一定要把USER组和CREATOR

OWNER组删除。留下administrator组和system组和“离职员工组”就可以了。

5

如果你的客户机有E盘，也要将E盘添加进去。

6

把离职员工使用的电脑，移动到“离职”OU中。

7

把即将离职的员工用户添加到“离职员工组中”，并将“离职员工组”设置为主要组，删除“DOMAIN

USER”组

注意：要实现以上功能，必须保证你的电脑是固定一个人使用，如果公司的电脑使用者不固定，你可以把策略应用到所有计算机（可能会有问题）。还有，你公司的电脑的分区是统一的，比如都只有DE盘。此策略只是为了防止删除。当然还可以实现其他功能。如有写的不对之处，忘指出。

误删了数据库，可以恢复。不能恢复就要承担由此对公司造成的损失。

如果扣掉的工资超过产生的损失就不公平。

如果公司有相关规定，而且规定不违法，可以对此进行惩罚。

前不久，阿里巴巴开了个离职员工大会，在国内很新鲜，好像是头一家。其实在西方，对离职员工的重视不是一天两天，而且制度化了。

对离职员工价值是否承认和重视，其实可以看做一个企业对人的价值的尊重程度的一个最真实的指标。

著名咨询公司麦肯锡的资深专家马尔里克博士说：“新草看上去可能更绿一些，但事实往往并非如此。在第一次使用他们时，你也许没有发现他们真正的价值所在，并作出相应的承诺，但在第二次，你就可以发现金矿。”要发现这样的金矿，不仅需要眼光，更需要胸怀。

离职员工价值几何对于离职员工，如果细心研究，就会发现他们是一笔宝贵的财富，关键在于重新认识和挖掘他们的“剩余价值”

一、离职员工价值几何

1、管理价值

员工离职对于公司来说是组织改进的一个机会。员工离职的原因很多，有个人方面的原因，也有组织方面的原因。对于人力资源工作者来说，更重要的是从组织的层面寻找造成员工离职的原因，然后针对性地采取解决措施，有效预防核心员工流失。在一个良好的离职管理中，离职员工会详细说明其真实原因，对企业管理诸多方面提出客观而中肯的建议。

2、品牌价值

离职员工在树立企业形象、宣扬企业理念以及对外界评论采取行动上，也能发挥积极作用。离职员工，尤其是核心员工，他们不仅是企业精神的传承者，也是企业文化的表现者。离职员工在新岗位上的出色表现会折射出原公司的企业文化之光。通用电气(GE)的名声，不只在于它持续的高盈利，还在于它被称作“CEO的摇篮”。

3、信息价值

大部分离职员工具有丰富的知识素养和从业经验，他们往往还会在行业内继续发展，能够给公司传递宝贵的市场和技术信息，提供合作机会。通过他们介绍现供职机构的经验，可以帮助公司改进工作。因此离职员工是企业创新和知识的重要源泉。众多企业投巨资于前任员工身上，由他们向企业提交商业计划书，以抢先获取有用的信息和创意。

4、商机价值

良好的离职员工关系也能给企业创造无限商机。一位曾经从ANTAL国际离职的员工，跳槽到某知名制药企业担任中国区的招聘主管，而ANTAL国际也提供该行业的人才招聘服务，双方皆知根知底，减少了大量介绍和建立信任的程序，又有好的离职者管理流程，公司与该员工的关系融洽，很快双方就达成了合作合同。

而这仅仅是众多生意中的一笔。如果没有离职管理，甚至让员工怀着怨恨离去，公司的服务再好，这次合作也无法达成。麦肯锡的管理者深知，随着这些离职咨询师职业生涯的发展，他们将成为公司潜在客户，形成一大笔资源。

5、人才价值离职员工是公司未来再招聘时合适的人选。

同雇用新员工相比，企业再次雇用离职员工的成本仅为前者的一半左右;同时，在投入工作后的第一个季度，这些“吃回头草的老马”的生产率比那些“新人”高出40%左右。

“财富500强”企业通过积极返聘前任员工，平均每家企业每年能节约1200万美元的成本。对于公司流程与组织的熟悉会让返聘员工更快进入高效工作状态，而曾经对企业文化的适应又减小了其不称职的风险。同时，我们常说“人以群分”，优秀人才周围往往也是优秀人才，由可靠渠道推荐给企业的人才也是节约招聘成本的一种方式。

二、知名企业离职员工关系管理方式

麦肯锡公司将员工离职视为毕业离校，离职员工就是遍布各处的校友，建立了一个被称为“麦肯锡校友录”的“前雇员关系数据库”，数据库包含离职员工的个人基本情况，新的****以及职业变动等。麦肯锡用于培育其遍布各行业的“毕业生网络”的投资，为公司带来了巨大回报。

惠普公司在员工离职时会举办一个离职欢送会。欢送会一般由员工的直接上司召集，邀请与该员工同级别的人参加，以增进感情交流并倾听离职者的真实感受。公司对待跳槽员工的态度是：不指责、不强留、痛快放人，握手话别。

Bain公司设立旧雇员关系管理主管，负责跟踪离职员工的职业生涯变化情况。建立前雇员关系数据库，内容包括前雇员职业生涯的变化信息，甚至还包括结婚生子之类的细节。

公司于1985年创立“校友网络”，“校友”经常收到最新的校友录，被邀请参加公司的各种活动，而且每年收到两次关于公司长期发展、专业成就和校友们的个人业绩的通讯。同时Bain公司还尽可能帮助这些“校友”，让他们能够在职业生涯中获得更大成就。

PM公司会邀请离职员工参加公司的年终庆典，向员工介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。定期安排与离职员工关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时反馈，针对一些区域分公司，工作居住在当地的离职员工还会帮助其开拓区域市场

摩托罗拉公司有一套科学完备的“回聘”制度。为了鼓励“核心人才”回槽，公司制定相应的服务年限计算办法：假如前雇员在6个月之内被重新聘用，他以前服务年限将累计计算;如果超过6个月，仅按照他以前服务年限提供奖励;如果员工6个月之内被重新聘用，且在辞职前已经是正式员工，可以免除试用期。

三、离职员工关系管理

面对去意已决的员工，企业要在充分了解其价值的基础上，借鉴知名公司的做法，结合自身情况，对离职员工进行良好的关系管理。

1、建章立制，形成规范

面对“主动流失”人才的巨大比例，更多的中国企业将重点放在招聘上，认为“挖”来的员工是财富，而辞职员工就是损失。根据北大纵横管理的报告，80%的中国企业有详细的招聘流程，而仅有不足10%的企业有离职者管理规定。

所谓员工离职管理不仅仅包括通常的员工出现离职征兆时的面谈挽留、离职手续办理、竞业协议签订、离职后的面谈、员工离开企业后的关系维护;更重要的还包括企业的人才保留机制的建立、员工离职的预防、突发离职带来的危机管理等。

2、保持联系，进行个性化沟通

在离职员工关系管理的实际 *** 作过程中，要注意双向的价值交换和个性化沟通。所谓双向的价值交换就是指公司如果期望离职员工在新的环境中提供诸多最新信息，那么公司本身必须向离职者提供具有足够价值的对等信息。而个性化沟通是指要根据离职员工的特点和个性来展开有效的一对一沟通，这样才能有效地获得信息。

3、不拘形式，鼓励回来

著名咨询公司麦肯锡的资深专家马尔里克博士说：“新草看上去可能更绿一些，但事实往往并非如此。在第一次使用他们时，你也许没有发现他们真正的价值所在，并作出相应的承诺，但在第二次，你就可以发现金矿。”

跳槽的优秀员工重返公司效力不仅聘用成本低，而且忠诚度较高。西方很多公司在对离职员工的再雇用上有制度上的倾斜，IBM认为，从IBM离开的员工出去干上几年后会学到一些东西，如果他们愿意回IBM，公司的门总是敞开的，他们会增加新的价值。

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