1、基础表格数据中为为商品的月销售情况,A列为日期,B列为商品名,C列为销售量,要提取商品类别,需要运用数据选项卡中的筛选工具,在excel菜单栏中点击“数据”选项卡。
2、选中基础数据中的商品列(B列),点击“数据”选项栏中的“筛选”选项,此时B列最上方会出现下拉按钮,点击按钮,可以看到商品类别有哪些,用来验证后续筛选结果是否正确。
3、点击“筛选”选项右下方的“高级”选项,会d“高级筛选”对话框,在对话框中勾选“选择不重复的记录”,然后在方式中有两个选项,这里我们先选择第一个“在原有区域显示筛选结果”。
4、点击“确定”按钮,此时会在初始的基础表格基础上完成筛选动作,筛选出物品的类别,从图中可以看出,会对应筛选出不同商品类别第一次出现的行,此时直接拷贝该筛选后表格,即得到商品类别。
5、如果在第3步骤中,我们选择“方式”为“将筛选结果复制到其他位置”,此时需要在该d出框的“复制到”空白栏中进行点击,激活该选项,然后鼠标选择新的放置筛选结果的位置。
6、点击“确定”按钮,此时我们筛选出来的商品类别,会出现在步骤5中我们鼠标选择的新的放置位置处,这种 *** 作可以直接获取到不重复商品类别,无需再单独拷贝出来。
有时候需要处理大量数据,但很多数据都是重复的,重复数据对于我们的统计可能不需要,那么,如何将不重复的值给提取出来呢?下面就跟我一起看看吧。Excel 提取不重复值的步骤
1.选中需要提取不重复值的数据,接着点击工具栏的“数据”→“删除重复项”
2.接着我们就可以选择删除重复项的列数了,选择完毕后点击确认即可。
3.这样我们就可以快速提取 Excel表格 里的不重复值啦,是不是十分方便呢?
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