如何通过Excel查询MySQL数据库

这里介绍一种非常高效的方法。就是借助Excel插件SqlCel，这个插件在处理数据上面有很多可取之处，非常值得学习。

比如在Excel中有一个订单ID字段，这个字段总共有2千条记录，现在我们要查询这些订单对应的产品名称。

在Mysql数据库中有一张订单表里面存储了所有订单的详细信息。我们该怎样 *** 作才能最快速地查到每个订单的产品名称呢？

多数人的做法应该是把Excel中的数据导入到Mysql中，然后写一个SQL语句匹配订单表，然后把匹配结果再导出来。这种做法也是可以的，只是非常不方便，单是数据的导入可能就会遇到不少麻烦。用SqlCel处理这个问题就简单了

插件安装之后需要连接到Mysql数据库，点击“数据库连接”下的Mysql，输入连接信息。如下：

连接到数据库之后，点击“SQL查询”进入数据查询编辑器。

这个编辑器和我们平时使用的编辑器一样，可以高亮显示，智能提示，选取执行。同时它还有很多特别的地方，比如定义变量，引用变量、引用Excel单元格、指定数据的来源和去向等。这里我们要说的是它的一个函数RNGTOSTR，这个函数用来将Excel单元格的值转为字符串并拼接到SQL语句中。我们在编辑器中写SQL语句如下：

SELECT DISTINCT PRODUCT_NAME,PRODUCT_ID FROM ORDER_TABLE WHERE PRODUCT_ID IN ('rngtostr([Sheet1!A1:A1000],'\,',true)')

这样一个SQL语句就可以把每一个产品ID对应的产品名称查询到当前Excel中了。

这里面用到了一个函数rngtostr，放一张官网的截图看一下具体的用法

查询是数据库最常用的 *** 作，也是最重要的 *** 作.SQL语言提供了SELECT语句进行数据库的查询，该语句的一般格式如下:SELECT select listFROM table source!WHE咫search_ condition][GROUP BY group一y_expression]I HAVING search condition][ ORDER BY order expression[ASC I DESC]]其主要元素说明如下:select list要选择的列或表达式的集合。table source基本表或者视图的集合.search condition进行查询的条件.groupee by_expression可以根据某些特定的列进行分组。search condition分组的条件值.order expression查询结果是按照列的集合来进行升序或者降序排序.由于SELECT语句的复杂性，一下面例子涉及到一个客户、订单数据库。客户基本信息表:Customer(CustomerlD,CompanyName,Address,City, Phone, Fax)Customer由客户编号(CustomerlD )、公司名称(CompanyName)、公司地址(Address) .公司所在城市(City)、公司电话(Phone)和传真(Fax) 6个属性组成，其中客户编号(CustomerlD )是关键字.商品信息表:Product(ProductID, ProductName,UnitPrice)Product山产品编号(ProductID )、产品名称(ProductName)和产品单价(UnitPrice )3个属性组成，其中产品编号(ProductID )是关键字。客户汀单表:Orders(OrderlD,CustomerID,ProductID,OrderDate,RequiredDate,OrderQuantity)Order由订单编号(OrderlD )、客户编号(CustomerlD )、产品编号(ProductID )、订单日期(OrderDate )、订单预交日(RequiredDate)和订单数量(OrderQuantity) 6个属性组成，其中OrderlD是关键字.

以excel2010和SQL数据库为例

1.

打开一个空白表，在数据工具栏下面点击“自其它来源”——〉“来自SQLServer”.

2.

在d出的窗口上面输入服务器名称或者IP，下面可以根据服务器设置来选择“使用windows认证”或者“使用下列用户名和密码”。选后者的话需要SQL用户或者管理员账号和密码。

3.

下一步验证通过后，如果服务器上有多个数据库，还要选择需要连接的数据库。

4.

对要查询的数据库表、字段选择后，可以设置查询条件，避免将大量不需要的数据通过网络传送到本地，加快传送速度。

5.

如果是查询本地access，那么可以直接在数据工具栏下面点击“自access”，然后在d出的窗口定位到需要查询的access数据库文件，再指向特定的表，选定要查询的字段，方法基本与SQL数据库查询一样。

---