公司电脑文件加密

公司电脑文件加密防泄密解决方案（深圳德人合科技有限公司）提供

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；

● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；

● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；

● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的 *** 作。

长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。

永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；

● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；

● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；

● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；

● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；

● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；

● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；

● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；

● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；

● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和 *** 作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；

● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；

● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部 *** 作，实时回溯泄密全过程。

深圳德人合科技有限公司提供

伴随着企业信息化时代的到来，人们越来越多通过计算机进行对数据的存储或者是发送，尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的，电子文档成为了主要使用的工具，对于一些企业来说，其电脑中存储着一些重要的文件数据，而且员工每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的，这就造成了很大的数据威胁问题，那么该如何解决这个问题呢？

员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露，为了防止这种情况的发生，我们必须要先对文件进行保护，如果是文件出现泄露后再进行管理，给企业带来的损失就太大了。使用文件加密软件的话要选择一个安全性比较高的，比如说用域之盾对企业电脑中的数据进行加密，就能够在很大程度上保证文件的安全。

可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理，防止其出现泄密的情况，还可以通过加密策略对所有员工电脑所常用的办公文档类型进行加密，加密之后不会影响员工的正常使用，加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑，如果是员工未经请示私自外发的话，外发出去的文件打开后就是乱码，相当于无效文件，而且适用于任何形式的外发，使用U盘拷贝也是不可以的，除非得到管理员的审批才能够进行外发，这就能够保证企业内部文件的安全性了。

破解公司文件加密的问题

破解公司文件加密的问题，现在越来越多的企业开始重视信息安全，开始在公司电脑上安装透明加密软件，安装了加密软件的电脑，掌握文件解密方法很重要，以下分享破解公司文件加密的问题

破解公司文件加密的'问题1

1、 第一步，在电脑桌面上新建一个表格，点击打开。

2、 第二步，点击页面左上角的文件按钮。

3、 第三步，点击d出页面中的文档加密按钮。

4、 第四步，点击账号加密按钮。

5、 第五步，在d出页面中我们可以看到此时文件已经处于加密状态。

6、第六步，点击页面右下角的解密当前文档按钮。

7、 第七步，点击d出提示框中的确定按钮即可解密。

破解公司文件加密的问题2

加密软件服务器安装

从原厂商获取金甲加密软件安装程序，双击运行EDS安装包里面的“setup、exe”，即安装EDS服务端。服务器安装完成后，桌面会生成“金甲服务器”快捷方式

注册授权加密软件服务器

初次使用金甲加密软件，需要进行加密注册。登陆“金甲服务器”，然后点击注册，联系相关的服务商（ 风奥科技）获得注册授权使用。

策略设置

注册完毕，进入“涉密管理”，根据自己要加密的文件类型来勾选涉密程序，比如要加密Word，就勾选MS Word wps文字为涉密程序

策略下发终端

策略设置完毕，保存之后，要下发到各个加密终端电脑

终端电脑文件加密

终端电脑接收到下发的加密策略之后，从此电脑上新建的文件包括历史存在的文件都会自动加密，并且加密文件带有加密标识

无权限无法查看密文

金甲加密软件加密后的文件，没有权限的人员拿到文件查看是无法访问的，因此加密后的文件只能在公司内部使用

日志记录

针对密文的一些日常 *** 作，都会被系统记录，便于追踪审查

破解公司文件加密的问题3

打开文件

找到加密文档打开。

点击选项

点击右上角的文件，点击选项进入。

删除原有密码

点击安全性这个选项，删除原有的密码点击确定即可解除。

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