电子档案稿本代码 文件类别代码是代表什么

电子文件是以代码形毁销式记录于磁带，磁盘，光燃则盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传皮余棚输的文件。 电子文件的两个基本特征： 第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”

4.8.8. 文缺码件类别：GC-规程伏腔哪类、ZD-制度类、QT-其它类。

QP是指二级文件，也就是程序文件

QM就是一级文件，也就是质量手册

QM：QUALITY MANUL-质量手册

QP：QUALITY PROCEDURE-程序文件

WI：WORK INSTRUCTION-作业指导书

QR：QUALITY RECORD 质量记录

ED：External Document -外来文件用

扩展资料：

word中的自动编号是对正文排版时有需要的格式变化，如

对正文进行排版，其中：

章名使用样式“标题1”，并居中；自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

小节名使用样式“标题2”，左对齐；自动编号格式为：多级符号，X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号

对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。

在“格式”中圆禅的项目符号和编号中设置。

参考资料来源：百度百科-编号

电子文件的归档管理具体要求

电派扮子文件归尘磨灶档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：

（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；

（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝；

（3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；

（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写 *** 作的状态；

（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；

（6）将游告相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；

（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；

（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。

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